Tipos de ERP: clasificación completa y cómo elegir el modelo correcto en 2026

No todos los ERP son iguales, y elegir el tipo equivocado es uno de los errores más caros en la digitalización de una empresa. Un ERP en la nube para una fábrica que necesita integrar maquinaria industrial puede ser un fracaso. Un ERP on-premise para una startup de 10 personas puede significar 100.000 € en infraestructura innecesaria. Esta guía explica las tres clasificaciones principales de ERP — por modelo de despliegue, por alcance funcional y por tamaño de empresa — con ejemplos reales del mercado español y una tabla comparativa al final.

¿Cuántos tipos de ERP hay?

La respuesta depende de la clasificación que uses. Si preguntas por modelo de despliegue (dónde se instala y quién lo gestiona), hay tres tipos: cloud, on-premise e híbrido. Si preguntas por alcance funcional (para qué sectores o departamentos está diseñado), hay tres tipos: horizontal, vertical y a medida. La mayoría de guías mezclan estas dos clasificaciones sin distinguirlas, lo que genera confusión. Esta guía las separa con claridad.

Si todavía no tienes claro qué es exactamente un ERP y qué problemas resuelve, te recomendamos leer primero nuestra guía completa sobre qué es un ERP. Esta guía asume que ya conoces lo básico y que estás en la fase de elegir qué tipo de ERP necesita tu empresa.

Tipos de ERP según el modelo de despliegue

El modelo de despliegue define dónde viven los datos y quién se encarga del mantenimiento del sistema. Es la primera decisión que debe tomar una empresa, porque condiciona el coste inicial, la velocidad de implementación y el nivel de control técnico necesario.

1ERP en la nube (Cloud ERP o SaaS)

Un ERP en la nube (o SaaS — Software as a Service) se aloja en los servidores del proveedor y se accede desde cualquier navegador o app. La empresa no compra infraestructura: paga una suscripción mensual o anual que incluye el software, el alojamiento, las actualizaciones y (en la mayoría de casos) el soporte técnico. Es el modelo más adoptado por pymes en España en los últimos cinco años.

• Ventajas: sin inversión inicial en servidores, actualizaciones automáticas, acceso desde cualquier dispositivo, escalabilidad inmediata al añadir usuarios o módulos.
• Inconvenientes: dependencia del proveedor para disponibilidad y seguridad, coste recurrente que puede superar al on-premise en horizontes de 8–10 años, y menor control sobre dónde se almacenan los datos (relevante para sectores regulados como salud o banca).
• Ideal para: pymes de hasta 200 empleados, empresas con varios centros de trabajo o equipos remotos, startups que necesitan ir rápido sin inversión en TI.

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Holded — ERP en la nube para pymes españolas: facturación, contabilidad, proyectos, RRHH e inventario en una sola plataforma

4.2 (1850)·0 €/mes (hasta 50 facturas/año) · Desde 12 €/mes (Basic)

Holded es el ERP cloud más adoptado por pymes y autónomos en España. SaaS 100% en la nube, sin instalación, con módulos de contabilidad, facturación, CRM, inventario y proyectos accesibles desde el mismo panel. Planes desde 29 €/mes. La opción de entrada más popular para empresas que quieren un ERP sin infraestructura y sin implementación larga.

Holded es un ejemplo paradigmático de ERP cloud horizontal pensado para el mercado español: interfaz en castellano, adaptado al Plan General Contable, cumplimiento SII y conexión directa con la Agencia Tributaria. Su modelo SaaS significa que una empresa puede estar operativa en 24–48 horas desde el registro, sin contratar un integrador ni comprar servidores.

Por qué es el ERP cloud más adoptado en España: combina el precio más accesible del segmento (desde 29 €/mes para la funcionalidad básica) con una interfaz pensada para propietarios de negocio, no para técnicos de TI. Esto facilita la adopción en microempresas y pymes donde el responsable financiero y el responsable de TI son la misma persona.

• Módulos incluidos: Contabilidad, Facturación, CRM básico, Inventario, Proyectos y RRHH básico
• Tipo de despliegue: Cloud (SaaS) exclusivamente — no existe versión on-premise
• Mejor para: Autónomos, microempresas y pymes de hasta 50 empleados que buscan digitalización rápida sin overhead técnico

Limitación clave: Holded no tiene versiones verticales para industria o manufactura. Si tu empresa necesita gestión de producción (MRP), control de almacén avanzado con múltiples ubicaciones o integración con maquinaria industrial (SCADA), necesitarás un ERP más especializado como Odoo o SAP Business One.

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2ERP On-Premise (instalación local)

Un ERP on-premise se instala en los servidores físicos de la propia empresa (o en un datacenter contratado, lo que técnicamente se denomina hosting dedicado). La empresa compra las licencias de software (pago único o por usuario) y gestiona internamente el mantenimiento, las actualizaciones y la seguridad, o contrata a un partner para hacerlo.

• Ventajas: control total sobre los datos y la infraestructura, sin dependencia de la conexión a internet para las operaciones críticas, personalización profunda del sistema.
• Inconvenientes: inversión inicial elevada (servidores + licencias + implementación), costes de mantenimiento internos o con partner, actualizaciones que requieren planificación, menor flexibilidad para acceso remoto.
• Ideal para: grandes empresas con departamento de TI propio, sectores con requisitos estrictos de soberanía de datos (defensa, banca, salud), empresas industriales con integración de maquinaria en planta.

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SAP Business One — ERP de SAP para pymes y medianas empresas: finanzas, logística, producción, compras y CRM en una sola plataforma con analytics en tiempo real

4.2 (3400)·Desde ~1.400 €/usuario/año (licencia perpetua) + implantación de partner

SAP Business One es el ERP de SAP diseñado para pymes en crecimiento (de 10 a 300 empleados). Puede desplegarse on-premise en los servidores de la empresa o en la nube de AWS/Azure a través de partners certificados SAP. Es el puente entre los ERP básicos para pymes y el ecosistema SAP S/4HANA para grandes empresas.

SAP Business One es la respuesta de SAP al mercado de pymes — un ERP completo con módulos de contabilidad, ventas, compras, inventario, producción y CRM básico, sin la complejidad y el coste de SAP S/4HANA. En España, se implementa principalmente a través de la red de partners certificados SAP, que se encargan de la instalación, personalización y formación.

On-premise vs cloud en SAP Business One: históricamente, SAP Business One fue un ERP puramente on-premise. Desde 2018, SAP ofrece también SAP Business One Cloud a través de sus partners, con alojamiento en AWS o Azure. La diferencia práctica es el modelo de coste: on-premise implica licencia permanente + mantenimiento anual (18–22% del coste de licencia); cloud implica suscripción mensual por usuario (desde ~80 €/usuario/mes según partner y región).

• Módulos clave: Finanzas, Ventas, Compras, Inventario, Producción (MRP), Proyectos, CRM
• Tipo de despliegue: On-Premise o Cloud según implementación del partner
• Mejor para: Pymes industriales, de distribución o manufactura de 10–300 empleados que necesitan gestión de producción o inventario avanzado

Coste real de implementación: una implantación de SAP Business One en una pyme de 15–30 usuarios en España tiene un coste típico de 30.000–80.000 € incluyendo licencias, implementación con partner, migración de datos y formación. El ROI suele alcanzarse en 18–36 meses. Es una inversión significativamente mayor que un ERP SaaS como Holded u Odoo, pero proporciona una capacidad de personalización y un rigor en procesos industriales que los SaaS no alcanzan.

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3ERP Híbrido

Un ERP híbrido combina elementos on-premise y cloud en la misma implementación. El modelo más habitual es mantener ciertos datos sensibles o módulos críticos en servidores locales (por ejemplo, producción industrial o nóminas), mientras el resto del sistema — ventas, CRM, reporting — funciona en la nube. También se habla de modelo híbrido cuando una empresa usa un ERP central on-premise y lo amplía con módulos SaaS especializados del mismo proveedor.

El ERP híbrido es la solución preferida por empresas medianas con requisitos mixtos: regulación sectorial que impide externalizar ciertos datos (como LOPD en salud o secreto bancario en finanzas) combinada con necesidad de acceso remoto y agilidad en módulos no críticos. El inconveniente es la complejidad de gestión: mantener coherencia entre dos entornos técnicos distintos exige un equipo de TI competente o un partner especializado.

Tipos de ERP según el alcance funcional

El alcance funcional define para qué industrias o departamentos está diseñado el ERP. Esta clasificación es especialmente relevante a la hora de decidir si un ERP genérico cubre tus necesidades o si necesitas uno especializado en tu sector.

1ERP Horizontal (genérico)

Un ERP horizontal está diseñado para funcionar en múltiples sectores e industrias. Cubre los procesos comunes a cualquier empresa: contabilidad, facturación, compras, ventas, RRHH y gestión de inventario básico. No incluye funcionalidades específicas de ningún sector, pero es altamente personalizable mediante módulos o desarrollos adicionales. Son los ERP más extendidos en el mercado.

• Ventajas: mayor ecosistema de integraciones, más proveedores disponibles, coste de licencia generalmente menor, facilidad para migrar o cambiar de sistema.
• Inconvenientes: puede requerir desarrollo personalizado para cubrir procesos sectoriales específicos (fabricación por órdenes, trazabilidad alimentaria, historial clínico), lo que incrementa el coste de implementación.
• Ejemplos en el mercado español: Holded, Odoo, SAP Business One (en su versión base), Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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Odoo — ERP open source modular con más de 30 aplicaciones integradas: ventas, contabilidad, inventario, RRHH y más

4.1 (3200)·Community: gratuito (open source) · Enterprise: desde 13,60 €/usuario/mes

Odoo es el ERP horizontal open source más adoptado en el mundo, con más de 12 millones de usuarios. Disponible en versión Community (gratuita, instalación propia) y Enterprise (desde 9,55 €/usuario/mes en cloud, según módulos). Su fortaleza es la modularidad extrema: puedes activar solo los módulos que necesitas y añadir más a medida que creces. La versión Community permite personalización sin límite.

Odoo es el caso más interesante del mercado ERP: un sistema horizontal que puede convertirse en vertical mediante módulos especializados. En su versión base, cubre contabilidad, ventas, compras, inventario, fabricación, proyectos, RRHH, e-commerce y CRM. Pero con sus más de 40.000 módulos disponibles (propios y de la comunidad), puede adaptarse a manufactura discreta, restauración, clínicas, construcción o distribución mayorista.

Community vs Enterprise: Odoo Community es open source y gratuito para autogestionar en tus propios servidores. Odoo Enterprise añade módulos avanzados (contabilidad completa, mantenimiento, firma electrónica, BI) y soporte oficial de Odoo S.A. El coste de Enterprise en cloud varía según los módulos activados — no es un precio fijo por usuario sino por número de módulos activos y usuarios, lo que lo hace complejo de presupuestar sin hablar con un partner.

• Tipo de despliegue: Cloud (Odoo.sh), On-Premise (Community o Enterprise) o Híbrido
• Tipo de alcance: Horizontal de base, adaptable a vertical con módulos
• Mejor para: Empresas que quieren máxima flexibilidad y están dispuestas a invertir en implementación con partner; también para empresas técnicas que pueden autoimplementarlo

El reto de Odoo: la modularidad que lo hace potente también lo hace complejo. Una implementación de Odoo Enterprise bien hecha para una empresa de 30 empleados con fabricación y logística puede costar entre 20.000 y 60.000 € con un partner certificado. La versión Community permite ahorrar en licencia, pero exige mayor capacidad técnica interna. No es el ERP más adecuado para pymes sin ningún perfil técnico — para ese perfil, Holded o Sage son opciones más directas.

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2ERP Vertical (sectorial)

Un ERP vertical está diseñado específicamente para un sector o industria concreta: manufactura, distribución, hostelería, construcción, salud, retail, sector público, etc. Incluye de serie las funcionalidades, terminología y flujos de trabajo propios de ese sector, incluyendo requisitos normativos específicos (trazabilidad APPCC en alimentación, historial clínico en sanidad, certificaciones ISO en industria).

• Ventajas: implementación más rápida porque los procesos del sector ya están preconfigurados, menor necesidad de desarrollo personalizado, mejor comprensión del negocio por parte del proveedor.
• Inconvenientes: menor flexibilidad para cambiar de sector o ampliar a nuevas líneas de negocio, base de clientes más pequeña (lo que puede implicar menos integraciones disponibles), riesgo de dependencia de un proveedor de nicho.
• Ejemplos en el mercado español: Sage 200 con módulos sectoriales (manufactura, retail), Datisa (distribución mayorista), Quipu (despachos y autónomos), Exacta (hostelería).

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Sage — El ecosistema de software contable y ERP con más trayectoria en España: Sage Active, Sage 50 y Sage 200 cubren desde autónomos hasta pymes medianas con adaptación local profunda

4.2 (5800)·Desde 25 €/mes (Sage Active Starter) · Sage 50 desde 45 €/mes · Sage 200 desde 300 €/mes

Sage es uno de los proveedores de ERP con mayor presencia en el mercado español, con soluciones para todos los tamaños de empresa. Sage 50 (contabilidad y pymes) y Sage 200 (pymes con necesidades avanzadas) incluyen versiones con módulos sectoriales para manufactura, distribución y retail. Sage también ofrece Sage X3 para empresas medianas-grandes con procesos industriales complejos.

Sage tiene una posición única en el mercado español: es a la vez proveedor de ERP horizontal (Sage 50, Sage 200 base) y vertical (Sage 200 Manufacturing, Sage X3 para industria). Esta dualidad hace que Sage sea una de las opciones más elegidas por empresas que empiezan con procesos genéricos y quieren una ruta de crecimiento hacia funcionalidades sectoriales sin cambiar de proveedor.

Sage en el mercado español: Sage tiene una red de partners y distribuidores muy amplia en España, con soporte en castellano y conocimiento del marco fiscal y contable español (SII, modelo 347, etc.). Esta presencia local es una de sus principales ventajas frente a soluciones internacionales que requieren adaptación para el mercado español.

• Sage 50: Para autónomos y pymes hasta ~15 empleados. Contabilidad, facturación, IRPF, IVA. Desde 19 €/mes.
• Sage 200: Para pymes de 10–100 empleados. Añade gestión avanzada de compras, almacén, producción básica y proyectos. Precios según módulos y usuarios.
• Sage X3: Para empresas medianas-grandes con procesos industriales o logísticos complejos. Compite con SAP Business One en precio y funcionalidad.

Tipo de despliegue: Sage ofrece tanto instalación on-premise como versión cloud (Sage Business Cloud) según la solución. Sage 50 y 200 pueden instalarse en local o accederse vía cloud; Sage X3 puede desplegarse on-premise, cloud o híbrido.

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3ERP A medida

Un ERP a medida es un sistema desarrollado desde cero — o con una plataforma de desarrollo low-code como Odoo o Microsoft Power Platform — para las necesidades específicas de una empresa concreta. No parte de un producto estándar del mercado, sino de un análisis personalizado de los procesos de la empresa.

Es la opción más cara y la que más tiempo requiere para implementar, pero también la que ofrece el mayor ajuste a procesos únicos. En España, los ERP a medida se justifican en muy pocos escenarios: empresas con procesos operativos tan singulares que ningún ERP estándar puede cubrirlos, o sectores muy regulados donde los sistemas estándar no cumplen todos los requisitos normativos. Para la gran mayoría de pymes, un ERP horizontal bien implementado o un ERP vertical adecuado al sector ofrece mejor coste-beneficio que el desarrollo a medida.

Tipos de ERP según el tamaño de empresa

Aunque la clasificación por tamaño no es tan formal como las anteriores, es la más usada en la práctica: los proveedores de ERP segmentan su mercado por tamaño de empresa porque el coste, la complejidad y los módulos necesarios varían radicalmente entre un autónomo y una corporación multinacional.

ERP para grandes empresas: Microsoft Dynamics 365

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Microsoft Dynamics 365 Business Central — ERP de Microsoft para pymes: finanzas, inventario, ventas y proyectos con integración nativa en el ecosistema Microsoft 365 y Power Platform

4.1 (2800)·Desde 65 €/usuario/mes (Essential) · 92,60 €/usuario/mes (Premium)

Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP de Microsoft para empresas medianas y grandes que ya operan en el ecosistema Microsoft (Teams, Outlook, Power BI, Azure). Cloud nativo desde 62,40 €/usuario/mes (Essentials) o 90,10 €/usuario/mes (Premium con fabricación y gestión de servicios). La integración nativa con el resto del ecosistema Microsoft es su mayor ventaja diferencial.

Microsoft Dynamics 365 Business Central es el sucesor de Dynamics NAV (Navision), uno de los ERP más implantados en medianas empresas españolas durante los años 2000–2010. La versión actual es cloud-first y se integra de forma nativa con Teams, Outlook, Excel, Power BI y Azure, lo que la hace especialmente atractiva para empresas que ya tienen Microsoft 365 implantado y quieren una solución ERP sin cambiar de ecosistema.

Por qué domina en medianas empresas con ecosistema Microsoft: la integración con Power BI permite construir dashboards de negocio avanzados directamente sobre los datos del ERP sin exportaciones. La integración con Teams permite aprobar órdenes de compra, gestionar alertas y consultar datos de clientes desde el chat. Para una empresa de 50–500 empleados ya en Microsoft 365, el coste total de propiedad de Dynamics 365 BC es significativamente menor que adoptar un ERP de un proveedor independiente, porque elimina capas de integración.

• Tipo de despliegue: Cloud (Azure), también disponible on-premise a través de partners
• Tipo de alcance: Horizontal con extensiones verticales del ecosistema Microsoft AppSource
• Módulos clave: Finanzas, Cadena de suministro, Manufactura básica, Proyectos, RRHH, CRM (integrado con Dynamics 365 Sales)

Dynamics 365 Sales vs Dynamics 365 Business Central: Business Central es el ERP (back-office: contabilidad, inventario, producción). Dynamics 365 Sales es el CRM (front-office: ventas, clientes). Muchas empresas medianas usan ambos integrados, aunque también pueden usarse de forma independiente con su propia estructura de licencias.

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ERP para pymes: a3ERP

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a3ERP — ERP de Wolters Kluwer para despachos profesionales y pymes españolas: gestión integral con base contable y fiscal profunda, integrado con a3nom y a3con

4 (1200)·A consultar — precio según módulos y número de usuarios

a3ERP de Wolters Kluwer es uno de los ERP más usados por despachos profesionales, gestorías y pymes en España. Especialmente popular en el segmento de empresas de 5–50 empleados que trabajan con gestoría externa — la sincronización entre el software del cliente y la gestoría es uno de sus puntos fuertes. Disponible en versión on-premise y cloud.

a3ERP tiene una posición singular en el mercado español: es el ERP preferido por muchas gestorías y despachos profesionales que lo recomiendan a sus clientes, creando un efecto red donde la compatibilidad entre el software del cliente y el software de la gestoría es un factor decisivo. Wolters Kluwer — su desarrollador — es también el proveedor de a3con (contabilidad), a3nom (nóminas) y a3ges (gestión de despachos), creando un ecosistema muy cohesionado para el mercado de asesorías y despachos españoles.

Por qué lo eligen las gestorías: la integración entre a3ERP y a3ges permite que los datos contables del cliente se sincronicen directamente con el software de la gestoría, eliminando re-introducción de datos y errores de transcripción. Para empresas con gestoría externa (la mayoría de pymes españolas de menos de 30 empleados), esto puede representar un ahorro significativo en horas de coordinación.

• Tipo de despliegue: On-premise (tradicional) y cloud (a3Cloud)
• Tipo de alcance: Horizontal con módulos adaptados al mercado español (fiscal, laboral, contable)
• Mejor para: Pymes que trabajan con gestoría o despacho profesional usuario del ecosistema Wolters Kluwer; empresas que quieren máxima integración contable-fiscal sin procesos industriales complejos

Limitación: a3ERP está orientado principalmente a contabilidad, gestión y RRHH básico. No tiene módulos de manufactura ni de gestión de producción avanzada. Para pymes industriales, SAP Business One u Odoo con módulo de manufactura son opciones más adecuadas.

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¿Qué tipo de ERP es SAP?

SAP no es un único ERP — es una familia de productos. SAP es un ERP horizontal (funciona para múltiples sectores) disponible en múltiples modelos de despliegue dependiendo de la versión:

• SAP ERP (SAP ECC): la versión clásica, on-premise. Implantada en miles de grandes empresas desde los años 90. SAP dejará de dar soporte mainstream en 2027 (extended support hasta 2030).
• SAP S/4HANA On-Premise: el sucesor de SAP ECC, también on-premise, que requiere la base de datos SAP HANA en memoria. Mayor rendimiento analítico, especialmente en reporting en tiempo real.
• SAP S/4HANA Cloud (Public Edition): versión SaaS gestionada por SAP en la nube pública. Actualizaciones automáticas, menor personalización que on-premise, menor coste inicial.
• SAP S/4HANA Cloud (Private Edition): cloud dedicado en infraestructura de SAP o de un partner, con mayor nivel de personalización que Public Edition.
• SAP Business One: ERP de SAP para pymes (10–300 empleados). Disponible on-premise o cloud a través de partners. No comparte arquitectura con S/4HANA.

En resumen: SAP es horizontal en alcance funcional y disponible en múltiples modelos de despliegue según la versión y la implementación. Cuando alguien pregunta «¿SAP es on-premise o cloud?», la respuesta correcta es «depende de qué versión de SAP uses». Las grandes empresas que tienen SAP ECC instalado desde los años 2000 tienen un ERP on-premise. Las que implementan SAP S/4HANA Cloud en 2025 tienen un ERP cloud.

Tabla comparativa de tipos de ERP

Esta tabla resume los principales ERP del mercado español ordenados por tipo de despliegue y alcance funcional, con su precio orientativo y el perfil de empresa para el que encajan mejor:

Cómo elegir el tipo de ERP correcto para tu empresa

La elección del tipo de ERP depende de tres preguntas fundamentales que debes responder antes de evaluar ningún producto concreto:

1. ¿Tienes procesos sectoriales específicos? Si fabricas, distribuyes con trazabilidad compleja, gestionas proyectos de construcción o trabajas en salud, necesitas un ERP vertical o un horizontal muy personalizable (Odoo). Si tu empresa hace contabilidad, ventas y compras estándar, un horizontal como Holded o Sage 50 es suficiente.
2. ¿Cuánto control necesitas sobre los datos? Si operas en un sector regulado donde los datos no pueden salir de tus servidores, necesitas on-premise o cloud privado. Para la mayoría de pymes, el cloud SaaS es perfectamente seguro y cumple el RGPD.
3. ¿Cuál es tu capacidad técnica y presupuesto de implementación? Un ERP cloud como Holded puede estar operativo en 24–48 horas con configuración básica. Un ERP on-premise como SAP Business One requiere entre 3 y 12 meses de implementación con partner. El coste de implementación suele superar el coste de licencia en los primeros años.

Árbol de decisión simplificado

• Soy autónomo o empresa de menos de 10 empleados: ERP cloud horizontal. Holded para el mercado español es la opción más directa.
• Soy pyme de 10–50 empleados sin procesos industriales: Holded, Sage 50/200 o Odoo Enterprise según complejidad contable y de inventario.
• Soy pyme de 10–100 empleados con fabricación o distribución compleja: Odoo Enterprise o SAP Business One con partner especializado.
• Soy empresa mediana (50–300 empleados) con ecosistema Microsoft: Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Soy gran empresa o multinacional: SAP S/4HANA u Oracle NetSuite. Requiere evaluación con consultor externo.
• Mi gestoría usa el ecosistema Wolters Kluwer: a3ERP facilita la integración contable y fiscal con la gestoría.

Preguntas frecuentes sobre tipos de ERP