Mejor software Inmobiliario y CRM (2026)
CRM y software de gestión para agencias inmobiliarias en España: publicación automática en portales (Idealista, Fotocasa, Habitaclia), cartera de propiedades, seguimiento de clientes y contratos.
El CRM inmobiliario ha dejado de ser un lujo de las agencias grandes. Con más de 50 portales activos en España (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com y decenas de portales regionales), gestionar las publicaciones manualmente consume entre 2 y 5 horas diarias por agente: tiempo que podría dedicarse a captar propietarios y cerrar operaciones. Un CRM inmobiliario elimina esa carga: publicas el inmueble una sola vez y el sistema lo sincroniza automáticamente en todos los portales conectados, actualizando precio, fotos y disponibilidad en tiempo real desde un único punto.
El software inmobiliario va más allá de un CRM genérico como HubSpot, Zoho o Salesforce: está diseñado específicamente para el sector con entidades propias para propiedades (fotos, precio, metros cuadrados, estado de la operación), cartera de propietarios y demandas activas de compradores, y conexión directa con los portales españoles sin integraciones de terceros. Las soluciones especializadas incluyen también generación automática de contratos de compraventa y arrendamiento, firma digital con validez legal y en muchos casos una web inmobiliaria propia integrada para publicar directamente el catálogo online.
En el mercado español conviven cuatro perfiles de solución. Los CRM verticales especializados (Inmovilla, Witei) están diseñados exclusivamente para inmobiliarias y cubren todo el flujo operativo desde la captación hasta el cierre. Las plataformas premium (Mobilia CRM) añaden inteligencia artificial para generar descripciones de propiedades y automatizar el seguimiento de leads. Las soluciones para redes y franquicias (Sooprema) priorizan la cartera compartida MLS entre múltiples oficinas. Y los CRM genéricos potentes (HubSpot, Pipedrive) pueden adaptarse con configuración, pero sin la integración nativa con portales españoles que diferencia al software inmobiliario dedicado.
¿Qué CRM inmobiliario es mejor para una agencia española?
Para agencias de 1 a 5 agentes, Witei ofrece la mejor relación precio-funcionalidad con integración en los portales principales y la mejor app móvil para agentes en campo, desde 20 euros al mes de forma modular. Para agencias medianas o que quieren la solución con mayor implantación en España y más de 50 portales integrados, Inmovilla es el referente del mercado desde 79 euros al mes para hasta 7 usuarios. Para redes de franquicias o agencias con múltiples oficinas que necesitan cartera compartida MLS avanzada, Sooprema está diseñado específicamente para ese escenario. Para agencias que quieren el máximo nivel de automatización con inteligencia artificial para redacción de propiedades y firma digital eIDAS, Mobilia CRM es la opción más diferenciada del mercado español.
Comparativa de 8 soluciones de Software Inmobiliario y CRM
8 herramientas de Software Inmobiliario y CRM analizadas. Los marcados como Recomendado son los mejor valorados.
Mobilia CRM
CRM inmobiliario español con precio fijo, inmuebles ilimitados y la mejor valoración en Google del sector: 4,9★ con 316 reseñas verificadas.
Ideal para: Agencias y agentes inmobiliarios independientes o pequeños equipos (1-10 usuarios) que buscan un precio predecible, sin límites de inmuebles y soporte cercano en español.
Precio fijo predecible: 49 €/mes sin límite de inmuebles ni operaciones
49 €/mes (incluye 1 usuario, inmuebles ilimitados y web)
Inmovilla
CRM inmobiliario español con sincronización a más de 50 portales y web inmobiliaria integrada.
Ideal para: Agencias inmobiliarias con entre 1 y 7 comerciales que quieren gestionar propiedades, portales, web y clientes desde un único sistema.
Más de 15 años especializados en inmobiliaria — profundidad sectorial real
79 €/mes (hasta 7 usuarios, propiedades ilimitadas)
Inmoweb
CRM inmobiliario español todo-en-uno desde 36 €/mes con web, hosting, 32 portales y MLS de 250.000 inmuebles incluidos.
Ideal para: Agencias inmobiliarias de 1 a 10 agentes que quieren web propia, portales y CRM en un solo precio competitivo, con cobertura de portales internacionales para captar compradores extranjeros.
Precio de entrada muy competitivo: desde 36 €/mes (28,83 €/mes en plan anual)
36 €/mes (1 usuario, plan Starter mensual)
Sooprema
CRM inmobiliario español con generación de leads propios desde Google, Meta y WhatsApp.
Ideal para: Agencias inmobiliarias que quieren reducir la dependencia de portales y captar leads propios desde Google, Meta y WhatsApp
Único CRM inmobiliario enfocado en generación de leads propios (Google, Meta, WhatsApp)
Desde 39 €/mes (hasta 150 propiedades activas)
InmogestionCRM
CRM inmobiliario español activo desde 1996 con firma digital propia, ChatGPT, WhatsApp oficial y web incluida desde 39 €/mes.
Ideal para: Agencias inmobiliarias que valoran la trayectoria, la profundidad funcional (firma digital propia, MLS, carteras bancarias, multi-idioma, valorador) y la formación dedicada, sobre la modernidad de la interfaz.
30 años de trayectoria: la mayor veteranía del mercado inmobiliario español
39 €/mes (plan Básico, 2 comerciales, web incluida)
Witei
CRM inmobiliario modular español con plan gratuito, web integrada y alertas automáticas de cruces.
Ideal para: Agencias inmobiliarias españolas de 1 a 20 agentes que buscan CRM propio con portales integrados, web inmobiliaria y automatización de seguimiento, sin permanencia
Plan BASIC gratuito para empezar sin coste
Gratis (plan BASIC) · 69 €/mes configuración completa típica
HabitatSoft
Software inmobiliario del grupo Pisos.com con plan desde 31 €/mes, firma digital eIDAS, app móvil y prueba de 14 días sin tarjeta.
Ideal para: Agencias inmobiliarias pequeñas de 1 a 5 agentes que quieren el precio de entrada más bajo del mercado con firma digital, app móvil e integración nativa con Pisos.com.
Precio de entrada más bajo del segmento: 31 €/mes para 3 agentes
31 €/mes (plan Pyme, 3 agentes)
Remmit
CRM inmobiliario IA-first con WhatsApp Business API, Instagram DM y copiloto que responde leads 24/7. Usuarios ilimitados desde 50 €/mes.
Ideal para: Agencias inmobiliarias pequeñas y medianas que generan la mayoría de sus leads por WhatsApp e Instagram y necesitan respuesta automática rápida, especialmente fuera del horario de oficina.
Único CRM inmobiliario español con Instagram DM integrado nativamente
50 €/mes (plan Básico, usuarios ilimitados)
Tabla comparativa de Software Inmobiliario y CRM
Las 8 plataformas comparadas en los criterios clave para elegir.
Precios orientativos julio 2026, sin IVA. Witei tiene modelo modular: el precio indicado es el módulo CRM básico; web inmobiliaria y otros módulos tienen coste adicional. Inmovilla incluye todos los módulos en el precio base hasta 7 usuarios.
| Herramienta | Precio entrada | Portales integrados | App móvil | Web incluida | MLS compartida | Firma digital | Perfil ideal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Inmovilla | Desde 79 €/mes (7 usuarios) | 50+ portales ES e internac. | incluida | Agencia mediana o grande | |||
| Witei | Desde 20 €/mes (modular) | Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com | mejor valorada | Add-on ~19 €/mes | Add-on | Agencia pequeña y mediana | |
| Mobilia CRM | A consultar (premium) | 30+ portales | incluida | eIDAS | Agencia premium con IA | ||
| Sooprema | Desde 39 €/mes | Portales principales ES | incluida | MLS avanzado | Franquicia y multi-oficina | ||
| Inmoweb | Desde 36 €/mes (59 €/mes con web) | 32 portales ES e internac. | No (web responsive) | desde plan Evolution | 250K inmuebles | — | Agencia pequeña con cobertura internacional |
| HabitatSoft | Desde 31 €/mes (3 agentes) | 23+ portales incl. Pisos.com nativo | Smart Agent | Add-on 15-30 €/mes | — | eIDAS en app | Agencia pequeña precio bajo |
| Remmit | Desde 50 €/mes (usuarios ilimitados) | Solo Kyero (resto en desarrollo) | No confirmada | — | — | — | Agencia con captación por WhatsApp/RRSS |
| InmogestionCRM | Desde 39 €/mes (2 agentes, web incl.) | Portales principales + regionales | No confirmada | todos los planes | carteras bancarias | plan 69,95 €/mes | Agencia con firma digital y MLS bancaria |
Cómo elegir el mejor software de Software Inmobiliario y CRM
Conexión con portales españoles: el criterio más importante
La función más crítica para cualquier agencia española es la publicación automática en portales: Idealista, Fotocasa, Habitaclia y Pisos.com como mínimo, más los portales regionales relevantes según la zona. El software debe sincronizar automáticamente cualquier cambio de precio, estado o fotos en todos los portales conectados desde un solo clic. Inmovilla conecta con más de 50 portales nacionales e internacionales. Witei integra los cuatro portales principales con sincronización en tiempo real. Antes de contratar, verifica exactamente qué portales están incluidos en tu plan y si los portales regionales de tu mercado están disponibles.
Gestión de propiedades como entidad propia
Un CRM genérico gestiona contactos y oportunidades, no propiedades. El software inmobiliario debe tener una entidad 'propiedad' con todos los campos del sector: metros cuadrados, habitaciones, certificado energético, estado (disponible, reservada, vendida, alquilada), historial de precios, galería de fotos y documentos legales. Las propiedades deben poder asignarse a agentes, vincularse a demandas activas de compradores y generar alertas automáticas cuando entra un lead compatible. Esta funcionalidad diferencia al software inmobiliario dedicado de cualquier CRM genérico adaptado.
App móvil para agentes sobre el terreno
El agente inmobiliario trabaja fuera de la oficina: visitas, captaciones, reuniones con propietarios. La app móvil debe permitir consultar la cartera de propiedades con fotos, registrar visitas y comentarios, llamar y registrar la llamada automáticamente, y compartir fichas de inmuebles por WhatsApp o email desde el teléfono. Witei tiene la mejor app móvil del sector según las valoraciones en App Store y Google Play. Inmovilla también tiene app propia con buena funcionalidad. Verifica siempre la versión de la app antes de contratar: la app del software y la versión web pueden tener funcionalidades muy distintas.
Web inmobiliaria integrada
La web de la agencia es el primer escaparate online antes que los portales. Tener la web integrada con el CRM significa que cuando actualizas una propiedad en el software, la web se actualiza sola sin intervención manual. Inmovilla, Witei y Sooprema incluyen web inmobiliaria propia integrada (con dominio personalizado) dentro de sus planes o como add-on. Mobilia CRM también la incluye. Una web inmobiliaria standalone como WordPress con plugin inmobiliario puede parecer más flexible pero implica sincronización manual o integraciones adicionales con coste y mantenimiento.
Cartera compartida MLS entre agentes y oficinas
La MLS (Multiple Listing Service) es la cartera de propiedades compartida entre todos los agentes de una agencia o red de franquicias. Cuando un agente capta una propiedad, todos los demás agentes pueden verla y hacer visitas, distribuyendo la comisión al cerrar. Para agencias con más de 3 agentes o varias sucursales, la MLS interna es fundamental. Sooprema es el más especializado en gestión de cartera compartida para redes de franquicias. Inmovilla y Witei también tienen funcionalidades MLS. Para agentes independientes o agencias de 1 persona, la MLS no es necesaria.
Seguimiento de leads desde portales y web
Los leads de Idealista, Fotocasa y la web propia deben entrar automáticamente en el CRM, asignarse al agente correspondiente y generar un flujo de seguimiento automático (email de bienvenida, llamada programada, recordatorios). Sin esta automatización, los leads se pierden o se responden tarde: el tiempo de respuesta en inmobiliario es un factor crítico de conversión. Mobilia CRM es el más avanzado en automatización de respuesta a leads con IA. Inmovilla y Witei tienen integraciones directas con los portales principales para captura automática de leads.
Generación de contratos y documentos legales
Una inmobiliaria genera decenas de documentos cada mes: notas de encargo, contratos de arras, contratos de compraventa, contratos de alquiler, hojas de visita. El software debe generar estos documentos automáticamente a partir de los datos ya registrados en el sistema, sin tener que rellenar plantillas Word manualmente. Inmovilla incluye generación de contratos y firma digital. Mobilia CRM tiene firma digital con validez eIDAS. Witei ofrece generación de documentos básicos. Verifica qué plantillas incluye el plan base antes de contratar.
Precio y modelo de crecimiento según el tamaño de la agencia
El coste del software inmobiliario varía enormemente según el número de agentes y las funciones contratadas. Witei es modular: pagas por los módulos que necesitas (desde 20 euros al mes por el CRM básico). Inmovilla tiene precio por número de usuarios (79 euros al mes para hasta 7 usuarios). Sooprema parte desde 39 euros al mes. Mobilia CRM es la opción premium con precio a consultar según proyecto. Antes de contratar, calcula el coste a 12 meses con el número de agentes previsto y las funciones que realmente vas a usar: muchas agencias pagan por módulos de IA o marketing que nunca activan.
Casos de uso típicos
El software de Software Inmobiliario y CRM encaja especialmente bien con empresas que cumplen una o varias de estas características:
- Agencias independientes (1-5 agentes) que quieren dejar de publicar manualmente en cada portal y centralizarlo todo en una herramienta
- Agencias medianas (5-20 agentes) que necesitan asignar propiedades entre agentes, coordinar visitas y hacer seguimiento de leads del equipo
- Redes de franquicias inmobiliarias que necesitan cartera compartida MLS entre múltiples sucursales y control del rendimiento por oficina
- Agencias de alquiler con alta rotación de inquilinos que necesitan gestión de contratos, renovaciones y avisos de vencimiento automáticos
- Agentes independientes que quieren profesionalizar su imagen con web propia integrada y presencia en todos los portales sin gestión manual
- Agencias con captación activa que necesitan automatizar el seguimiento de propietarios y la respuesta rápida a leads entrantes
- Inmobiliarias con operación internacional o en zonas turísticas que necesitan publicar en portales europeos además de los españoles
Errores comunes al contratar software de Software Inmobiliario y CRM
Usar un CRM genérico sin integración nativa con portales
HubSpot, Salesforce o Zoho son herramientas excelentes para ventas B2B, pero no tienen integración nativa con Idealista, Fotocasa o Habitaclia. Adaptarlos para una inmobiliaria requiere integraciones de terceros (Zapier, APIs personalizadas) con coste de implementación y mantenimiento que supera con creces el precio de un CRM inmobiliario dedicado. La publicación en portales se convierte en manual o en un proceso frágil que falla con cada actualización de los portales.
Elegir por precio sin comprobar cuántos portales integra
Una diferencia de 20 euros al mes puede suponer 30 minutos diarios de publicación manual si el software no conecta con todos tus portales. Si publicas en 4 portales y el software solo integra 2, estás pagando el software y haciendo la publicación manual en los otros dos. Antes de contratar, pide la lista exacta de portales integrados en el plan que vas a contratar, no la lista máxima del catálogo del software.
No verificar si la web inmobiliaria está incluida o es un add-on
Muchas agencias descubren después de contratar que la web inmobiliaria integrada es un módulo adicional con coste aparte. Confirma antes de firmar si la web está incluida en el plan base, cuánto cuesta el dominio personalizado y si hay límite de propiedades publicadas en la web. Pagar por separado una web WordPress con plugin inmobiliario y un CRM independiente sin integración nativa puede costar el doble que una solución integrada.
Contratar el plan más económico sin funciones MLS para una agencia que ya tiene varios agentes
Los planes de entrada de muchos CRM inmobiliarios están diseñados para 1-2 agentes sin cartera compartida. Si tu agencia ya tiene 3 o más agentes y quieres que todos puedan ver y trabajar con la misma cartera de propiedades, el plan básico no lo permite. El salto al plan con MLS puede suponer un incremento importante del precio mensual que conviene calcular antes de empezar.
Preguntas frecuentes sobre software de Software Inmobiliario y CRM
¿Qué es un CRM inmobiliario y para qué sirve?+
Un CRM inmobiliario es un software diseñado específicamente para que las agencias inmobiliarias gestionen sus propiedades, clientes, visitas y operaciones en una sola plataforma. A diferencia de un CRM genérico, tiene entidades propias para propiedades (fotos, precio, metros cuadrados, estado), conecta directamente con los portales inmobiliarios españoles (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com) para publicar automáticamente, y genera los documentos legales del sector (contratos de arras, compraventa, arrendamiento). Su función principal es eliminar la publicación manual en portales y centralizar todo el seguimiento de clientes y operaciones.
¿Qué diferencia hay entre un CRM inmobiliario y un CRM genérico?+
La diferencia principal es la integración con portales inmobiliarios y la gestión de propiedades como entidad propia. Un CRM genérico (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) gestiona contactos y oportunidades de venta, pero no tiene módulos específicos para propiedades, no conecta de forma nativa con Idealista o Fotocasa, y no genera contratos inmobiliarios automáticamente. Un CRM inmobiliario (Inmovilla, Witei, Sooprema) está construido desde cero para el sector: las propiedades son el objeto central del sistema, y la publicación en portales, el seguimiento de demandas y la gestión de la cartera son funciones nativas.
¿Cuántos portales integra el mejor software inmobiliario español?+
Inmovilla es el que más portales integra con diferencia: más de 50 portales nacionales e internacionales, incluyendo Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com, Kyero, Rightmove, Zoopla y portales regionales. Witei integra los cuatro portales principales españoles con sincronización en tiempo real. Sooprema y Mobilia CRM cubren los portales principales españoles más algunos internacionales. El número de portales disponibles puede variar según el plan contratado, así que conviene verificarlo antes de firmar.
¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario en España?+
El rango habitual en el mercado español está entre 20 y 150 euros al mes según el número de agentes y las funciones contratadas. Witei es el más flexible con modelo modular desde 20 euros al mes solo por el CRM básico. Inmovilla parte desde 79 euros al mes para hasta 7 usuarios con todas las funciones incluidas. Sooprema desde 39 euros al mes. Mobilia CRM tiene precio a consultar porque personaliza el proyecto según la agencia. A estos precios hay que añadir el coste del dominio web si no está incluido y posibles add-ons de firma digital.
¿El software inmobiliario incluye página web propia?+
Depende del software y del plan. Inmovilla incluye web inmobiliaria integrada en todos sus planes, con sincronización automática del catálogo de propiedades. Witei ofrece web como módulo adicional (aproximadamente 19 euros al mes). Sooprema incluye web integrada. Mobilia CRM también. La ventaja de la web integrada con el CRM es que cualquier cambio de precio, foto o estado de una propiedad se actualiza automáticamente en la web sin intervención manual.
¿Qué es el MLS y qué software inmobiliario lo soporta?+
El MLS (Multiple Listing Service) es una cartera de propiedades compartida entre todos los agentes de una agencia o red de franquicias. Permite que cualquier agente pueda hacer visitas de propiedades captadas por otros agentes, distribuyendo la comisión al cierre. Es imprescindible para agencias con más de 3 agentes o redes de oficinas. Sooprema es el software más especializado en MLS para redes de franquicias españolas. Inmovilla y Witei también tienen funcionalidades MLS en sus planes para equipos. Para agentes independientes o agencias de 1-2 personas, el MLS no es necesario.
¿Puedo usar el CRM inmobiliario desde el móvil?+
Sí, todos los CRM inmobiliarios del mercado español tienen app móvil para iOS y Android. Witei tiene la mejor valoración en tiendas de apps para agentes en campo: permite consultar la cartera de propiedades con fotos, registrar visitas, llamar y guardar la llamada en el CRM, y compartir fichas de inmuebles por WhatsApp directamente desde la app. Inmovilla también tiene app móvil con buenas funcionalidades. Lo importante es verificar que la app tiene las funciones que realmente vas a usar en campo, no solo que 'existe una app'.
¿Sirven HubSpot o Salesforce para una agencia inmobiliaria?+
Pueden usarse, pero con importantes limitaciones. Ni HubSpot ni Salesforce tienen integración nativa con los portales inmobiliarios españoles: la publicación en Idealista, Fotocasa o Habitaclia requeriría integraciones de terceros con coste y mantenimiento adicional. Tampoco tienen entidades de 'propiedad' con los campos específicos del sector ni generan contratos inmobiliarios automáticamente. Para una agencia que ya usa HubSpot para otras áreas del negocio, puede tener sentido mantenerlo y añadir un módulo inmobiliario. Para una agencia puramente inmobiliaria, un CRM vertical especializado como Inmovilla o Witei es más eficiente desde el primer día.