Koltao · precios y funcionalidades
CRM inmobiliario que funciona desde WhatsApp: del vídeo y el audio de la visita salen la ficha, el anuncio y el vídeo para redes.
Datos clave
- Precio desde
- Gratis durante el piloto, sin permanencia y sin fecha de fin definida · 79 €/mes más IVA al acabar el piloto
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- Gratis mientras dure el piloto, sin permanencia y sin fecha de fin definida. Al acabar costará 79 € al mes más IVA. No es una prueba de X días: es el producto entero mientras está en fase piloto
- Modelo
- Suscripción mensual única, sin planes ni tramos publicados. Durante la fase piloto el producto entero es gratuito y sin permanencia; el fabricante no ha fijado fecha de fin
- Idiomas
- Español
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 1+
- Sede
- Barcelona (Koltao Colab, S.L., NIF B21980727)
¿Qué es Koltao?
Koltao es un CRM para inmobiliarias pequeñas e independientes desarrollado por Koltao Colab, S.L., con oficina en el Carrer de Joaquim Ruyra 11 del barrio de Gràcia, en Barcelona. Lo fundó Sergio Rueda Ramírez, que fue socio operativo de Estatly Real Estate en Girona. La empresa forma parte de Lanzadera y tiene el sello de empresa emergente de ENISA.\n\nSu planteamiento es invertir por dónde entra la información. En lugar de rellenar un formulario campo a campo delante del ordenador, el comercial manda por WhatsApp los vídeos y los audios que ya graba en la visita, y con eso se rellenan el tipo de inmueble, los metros, las habitaciones, los baños y el precio, se escribe el texto del anuncio y se monta un vídeo vertical con subtítulos para Instagram y TikTok. No hay que instalar nada: se usa el WhatsApp de siempre.\n\nTambién trae un tablero con propietarios y captaciones, agenda de visitas, un valorador con testigos de mercado, entorno, renta y demografía, y publicación en el portal de inmuebles en vídeo del propio Koltao.\n\nLo que no hace todavía está publicado en su propia web, en una lista titulada «En preparación»: publicar en Idealista y Fotocasa a nombre de la agencia, una web para la inmobiliaria, que entren también las fotos y los papeles por WhatsApp, el logo de la agencia en los vídeos, e importar y exportar datos. Esa transparencia es poco habitual y conviene decirlo, porque es lo que permite escribir esta ficha sin tener que preguntar nada.
Esta ficha va fuera del ranking, y la propuso así el propio fabricante. Conviene leerla sabiendo qué es Koltao hoy: no el CRM de una agencia, sino la parte del trabajo que va desde que sales de la visita hasta que el anuncio está escrito y el vídeo montado.
Compara Koltao con todas las opciones de software inmobiliario y CRM analizadas.
Funcionalidades de Koltao
Ventajas de Koltao
- La entrada por WhatsApp quita el paso que más se atasca en una agencia pequeña, que es sentarse a escribir la ficha y el anuncio después de la visita
- El vídeo vertical con subtítulos sale montado sin contratar a nadie: de un inmueble con más de cuatro minutos de vídeos sueltos sacan uno de algo más de un minuto
- Su web publica una lista de lo que todavía no hace, con el título «En preparación», sin que haya que preguntarlo
- Sin permanencia, y el precio de después del piloto está publicado en lugar de dejarlo para la letra pequeña
- Razón social, NIF y domicilio publicados en el aviso legal
- El fundador viene del sector: fue socio operativo de una inmobiliaria antes de montar esto
Inconvenientes de Koltao
- No publica en Idealista ni en Fotocasa. En España esa es la vía por la que se vende, así que hoy hay que seguir publicando a mano en los portales
- No importa ni exporta datos. En un CRM eso no es una función que falte, es la que decide si una agencia puede entrar y si puede salir: quien tiene su cartera en otro sitio no puede empezar, y quien la mete aquí no se la puede llevar
- No hay web para la agencia, así que los inmuebles salen en el portal de Koltao y no en uno propio
- Las fotos y los documentos todavía no se procesan por WhatsApp: solo vídeos y audios
- Los 79 € al mes de después del piloto son lo mismo que cuesta Inmovilla, que sí publica en portales y sí gestiona la cartera entera
- El piloto no tiene fecha de fin definida, así que no se sabe cuándo empieza a cobrarse
- No lo hemos probado con una cuenta propia
Para quién es ideal Koltao
- Agencias de tres personas o menos que captan y enseñan ellas mismas
- Quien lleva las redes sociales de la inmobiliaria sin ayuda y se atasca montando vídeos
- Quien ya tiene un CRM donde vive la cartera y busca resolver la parte de después de la visita
Para quién no es ideal Koltao
- Quien necesita publicar en Idealista o Fotocasa desde la herramienta
- Agencias con cartera ya montada en otro CRM: hoy no hay forma de traerla
- Quien quiere una web propia para la inmobiliaria con sus inmuebles
- Quien no esté dispuesto a quedarse sin poder exportar sus datos
Planes y precios de Koltao
| Plan | Precio | Facturación | Para quién |
|---|---|---|---|
| Piloto | 0 € | Mientras dure el piloto, sin permanencia y sin fecha de fin definida | Probar la entrada por WhatsApp sin pagar nada |
| Después del piloto | 79 €/mes más IVA | Sin permanencia · precio único, sin planes ni tramos | Quien ya tiene la rutina montada sobre WhatsApp |
Piloto
0 €
Mientras dure el piloto, sin permanencia y sin fecha de fin definida
- El producto entero, sin funciones recortadas
- Alta con nombre y correo
Probar la entrada por WhatsApp sin pagar nada
Empezar gratisDespués del piloto
79 €/mes más IVA
Sin permanencia · precio único, sin planes ni tramos
- Todo lo del piloto
- Se puede dejar cuando se quiera
Quien ya tiene la rutina montada sobre WhatsApp
Probar plan Después del pilotoAnálisis de Koltao en detalle
Por qué está fuera del ranking
Nuestros cuatro criterios en esta categoría miden funcionalidades, relación calidad-precio, integraciones y soporte, y lo hacen contra lo que una agencia espera de un CRM inmobiliario: publicar en portales, llevar la cartera entera y poder entrar y salir con sus datos.\n\nKoltao hoy no hace esas tres cosas, y lo dice en su propia web. Puntuarlo con esos criterios daría una nota baja que describiría mal el producto, porque lo que sí hace lo hace bien y no lo hace nadie más de esta lista.\n\nEs la misma razón por la que Kaptalo y Pedra están fuera del ranking: la primera busca pisos de particular antes de que entre el CRM, y la segunda hace las fotos y el vídeo del anuncio. La diferencia es que Koltao sí pretende ser el CRM, y cuando tenga los portales y el import y export entrará en la comparativa con los mismos criterios que el resto. Lo pidió así el fabricante.
El import y export es lo que decide, y conviene entender por qué
En una herramienta de gestión, poder meter y sacar los datos no es una función más de la lista: es la puerta.\n\nUna agencia que ya tiene doscientos inmuebles en otro CRM no puede empezar aquí sin volver a darlos de alta uno a uno, con su vídeo y su audio. Y una que empiece aquí y crezca no puede llevarse su cartera a otro sitio, porque a día de hoy no hay botón de exportar.\n\nNo es un reproche al producto, que está en fase piloto y lo cuenta. Es la razón concreta de por qué hoy convive con un CRM en lugar de sustituirlo, y por qué el propio fabricante dice que la mayoría de las agencias del piloto ya usan otro.
El precio de después, que es el que hay que mirar
Koltao es gratis mientras dure el piloto y no hay fecha de fin publicada. Esta ficha declara como precio los 79 € al mes más IVA que costará después, y no el cero de hoy, por un motivo: quien se apunte ahora acabará pagando eso.\n\nEsos 79 € son exactamente lo que cuesta Inmovilla, que publica en portales y gestiona la cartera completa. La comparación es dura y conviene hacerla, porque es la que va a hacer cualquier agencia cuando el piloto termine.\n\nA favor de Koltao juega que no hay permanencia y que el precio futuro está publicado en lugar de aparecer en una letra pequeña cuando toque pagar.
Nuestro veredicto sobre Koltao
Koltao encaja si llevas una agencia de dos o tres personas, captas y enseñas tú mismo, y lo que te come el día es sentarte a escribir la ficha y el anuncio y a montar el vídeo después de cada visita. Eso lo resuelve mandando por WhatsApp lo que ya grabas, y no lo hace nadie más de esta lista. Lo que no es, todavía, es el sitio donde vive tu cartera: no publica en Idealista ni Fotocasa, no importa ni exporta datos y no tiene web de agencia, que es justo por lo que va fuera del ranking y por lo que la mayoría de las agencias del piloto lo usan junto a su CRM y no en lugar de él. El piloto es gratis y sin permanencia, así que probarlo no cuesta nada más que el tiempo de darlo de alta a mano. Cuando llegue el momento de pagar, los 79 € al mes son lo mismo que cuesta un CRM que sí hace todo lo anterior, y ahí la cuenta hay que rehacerla.
Preguntas frecuentes sobre Koltao
¿Cuánto cuesta Koltao?+
Es gratis mientras dure la fase piloto, sin permanencia, y su web no publica fecha de fin. Al acabar el piloto costará 79 € al mes más IVA. Comprobado el 19 de octubre de 2026 en koltao.com.
¿Publica en Idealista y Fotocasa?+
Todavía no, y lo dice su propia web. Tienen la conexión en preparación, con la idea de que los anuncios salgan a nombre de la inmobiliaria y con su propio contrato con cada portal. A día de hoy hay que seguir publicando a mano.
¿Puedo traer mis inmuebles desde otro CRM?+
No. Cada inmueble entra con su vídeo y su audio por WhatsApp, como uno nuevo. Tampoco hay botón para exportar los datos. Las dos cosas están en su lista de «En preparación».
¿Por qué esta ficha no tiene nota?+
Porque hoy no publica en portales, no importa ni exporta datos y no tiene web de agencia, que es lo que miden nuestros criterios en esta categoría. Una nota salida de esos criterios describiría mal lo que Koltao sí hace. Lo pidió así el propio fabricante, y cuando tenga esas piezas entrará en la comparativa con los mismos criterios que el resto.
¿Qué hace exactamente con el vídeo y el audio?+
Con el audio rellena la ficha del inmueble (tipo, metros, habitaciones, baños y precio) y escribe el texto del anuncio. Con los vídeos monta uno vertical con subtítulos para redes. Las fotos y los documentos todavía no se procesan.
¿Quién está detrás de Koltao?+
Koltao Colab, S.L., NIF B21980727, con oficina en el Carrer de Joaquim Ruyra 11 de Barcelona. La fundó Sergio Rueda Ramírez, que fue socio operativo de Estatly Real Estate. La empresa forma parte de Lanzadera y tiene el sello de empresa emergente de ENISA.
Esta herramienta no lleva puntuación
Koltao no sustituye todavía a un CRM inmobiliario: hoy no publica en Idealista ni Fotocasa, no importa ni exporta datos y no tiene web para la agencia. Esas tres cosas son las que miden nuestros criterios en esta categoría, así que puntuarlo con ellos no ayudaría a decidir a nadie. Lo mantenemos aquí porque a una agencia pequeña que capta, enseña y lleva sus redes con poca gente le resuelve una parte real del trabajo. El propio fabricante pidió que fuera así hasta tener esas piezas.
Está en esta categoría porque es del mismo sector, pero no la puntuamos ni la ordenamos junto a las demás: resuelve un trabajo distinto y una nota comparable daría a entender lo contrario.
Precios
Gratis durante el piloto, sin permanencia y sin fecha de fin definida · 79 €/mes más IVA al acabar el piloto
Suscripción mensual única, sin planes ni tramos publicados. Durante la fase piloto el producto entero es gratuito y sin permanencia; el fabricante no ha fijado fecha de fin
Precio comprobado el en la web del fabricante: ver fuente
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Ideal para
Inmobiliarias de tres personas o menos que captan, enseñan y llevan sus redes sociales con poca gente, y que ya tienen un CRM donde vive su cartera.
Despliegue
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Idiomas
Español
Sede
Barcelona (Koltao Colab, S.L., NIF B21980727)
