DocuWare
Plataforma enterprise de gestión documental con automatización de flujos de trabajo, firma electrónica e integración ERP.
Datos clave
- Precio desde
- Precio a consultar (aprox. desde 300 €/mes para 5 usuarios)
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- 30 días
- Modelo
- SaaS con licencias anuales por número de usuarios
- Idiomas
- Español, Inglés +3
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 6+
- Sede
- Germering, Alemania
¿Qué es DocuWare?
DocuWare es uno de los sistemas de gestión documental más reconocidos del mercado europeo. Fundada en Alemania en 1988, DocuWare ofrece captura inteligente de documentos (OCR, IA), almacenamiento seguro, automatización de flujos de trabajo y firma electrónica. Su arquitectura cloud-first permite implementaciones SaaS o híbridas, con integraciones nativas para SAP, Microsoft 365 y Salesforce. Es especialmente fuerte en la automatización de procesos de facturación, contratación y aprobaciones.
Funcionalidades principales
Ventajas
- Referente europeo con más de 35 años de experiencia
- Automatización de flujos de trabajo muy avanzada
- Integraciones nativas profundas con ERP (SAP, Sage)
- Alta seguridad y cumplimiento normativo (RGPD, ISO 27001)
- Servidores en la UE (AWS Frankfurt, Azure)
Inconvenientes
- Precio elevado, fuera del alcance de pymes pequeñas
- Implantación lenta (1-3 meses habitualmente)
- Interfaz menos moderna que soluciones más recientes
- Curva de aprendizaje media para administradores
Nuestro veredicto sobre DocuWare
DocuWare es la elección correcta si tienes una empresa mediana o grande con procesos documentales complejos —especialmente facturación, contratos o gestión de proveedores— y ya usas SAP o Microsoft Dynamics. Para pymes de menos de 20 empleados con necesidades básicas, R2 Docuo u OpenKM ofrecen mejor relación calidad-precio.
Preguntas frecuentes sobre DocuWare
¿DocuWare funciona en la nube?+
Sí. DocuWare Cloud es la opción SaaS con servidores en Europa (AWS Frankfurt y Azure). También existe la versión On-Premise para empresas con requisitos de residencia de datos estrictos. La versión cloud es la más contratada: menos infraestructura, actualizaciones automáticas y acceso desde cualquier dispositivo.
¿DocuWare se integra con SAP?+
Sí, DocuWare tiene una integración certificada con SAP que permite enlazar documentos directamente desde transacciones SAP (FI, MM, SD). Los empleados acceden al expediente documental sin salir de SAP. También se integra con SAP Business One y SAP SuccessFactors para RRHH.
Precios
Precio a consultar (aprox. desde 300 €/mes para 5 usuarios)
SaaS con licencias anuales por número de usuarios
Ver precios actualizadosInformación rápida
Ideal para
Medianas y grandes empresas que necesitan automatizar procesos documentales complejos (facturación, RRHH, contratos) con integración profunda en ERP.
Despliegue
cloud, on-premise, hibrido
Idiomas
Español, Inglés, Alemán y 2 más
Fundado en
1988
Sede
Germering, Alemania
