Google Workspace (Drive)
Suite de productividad de Google con almacenamiento y colaboración documental en la nube.
Datos clave
- Precio desde
- 0 € (personal) · Business Starter desde 6 €/usuario/mes
- Plan gratuito
- Sí
- Free trial
- 14 días
- Modelo
- Freemium con planes de pago por usuario/mes
- Idiomas
- Español, Inglés
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 6+
- Sede
- Mountain View, California, EE.UU.
¿Qué es Google Workspace (Drive)?
Google Workspace —especialmente Google Drive con Docs, Sheets y Slides— funciona como el gestor documental de entrada para millones de empresas. No es un DMS en sentido estricto, pero cubre perfectamente las necesidades de equipos pequeños: almacenamiento compartido, colaboración en tiempo real, control básico de versiones y acceso desde cualquier dispositivo. El plan Business Starter arranca en 6 €/usuario/mes e incluye 30 GB por usuario.
Funcionalidades principales
Ventajas
- Muy fácil de usar, curva de aprendizaje mínima
- Colaboración en tiempo real sin fricción
- Precio muy competitivo para equipos pequeños
- Sin necesidad de instalación ni mantenimiento
- Reconocido y usado por la mayoría de equipos
Inconvenientes
- No es un DMS completo (sin workflows, sin cumplimiento documental avanzado)
- Los datos se almacenan en servidores de EE.UU. (Google Cloud)
- Limitaciones en gestión de permisos para estructuras complejas
- Sin firma electrónica nativa
- Puede tener implicaciones de privacidad para sectores regulados
Nuestro veredicto sobre Google Workspace (Drive)
Google Workspace es la opción correcta si eres autónomo, tienes un equipo muy pequeño (menos de 10 personas) o estás empezando a digitalizar. Cuando crezca el equipo, la complejidad documental aumente o necesites workflows y firma electrónica, es el momento de dar el salto a R2 Docuo, DocuWare u OpenKM.
Preguntas frecuentes sobre Google Workspace (Drive)
¿Google Drive cumple con el RGPD para empresas europeas?+
Google Workspace tiene el sello de conformidad RGPD y firma un DPA (Data Processing Agreement) con los clientes de Workspace. Sin embargo, los datos pueden procesarse en servidores fuera de la UE. Para sectores muy regulados (sanidad, finanzas, legal) es recomendable verificar con el DPO si Google Workspace es suficiente o si se necesita una solución con servidores en la UE.
Precios
0 € (personal) · Business Starter desde 6 €/usuario/mes
Freemium con planes de pago por usuario/mes
Ver precios actualizadosInformación rápida
Ideal para
Microempresas, autónomos y equipos de hasta 20 personas con necesidades básicas de almacenamiento compartido y colaboración documental.
Despliegue
cloud
Idiomas
Español, Inglés
Fundado en
2006
Sede
Mountain View, California, EE.UU.
Integraciones populares
Alternativas a Google Workspace (Drive)
DocuWare
4.4 / 5
R2 Docuo
4.3 / 5
OpenKM
4.2 / 5
Microsoft SharePoint
4.1 / 5
M-Files
4.3 / 5
Alfresco (Hyland)
4 / 5
Signaturit
4.5 / 5