Las mejores alternativas a M-Files

¿Buscas una alternativa a M-Files? Hemos analizado las mejores opciones del mercado para ayudarte a elegir con criterios honestos: precio, funcionalidades, soporte en español y casos de uso reales.

Top 3 alternativas a M-Files

Signaturit1
4.5(480)

Signaturit

Plataforma española de firma electrónica con gestión y archivo de documentos legalmente válidos.

Por qué es buena alternativa a M-Files: Empresas con alto volumen de contratos, acuerdos o documentos que requieren firma electrónica con validez legal en España.

Desde Desde 49 €/mes (plan Essential, hasta 50 firmas/mes).

DocuWare2
4.4(890)

DocuWare

Plataforma enterprise de gestión documental con automatización de flujos de trabajo, firma electrónica e integración ERP.

Por qué es buena alternativa a M-Files: Medianas y grandes empresas que necesitan automatizar procesos documentales complejos (facturación, RRHH, contratos) con integración profunda en ERP.

Desde Precio a consultar (aprox. desde 300 €/mes para 5 usuarios).

R2 Docuo3
4.3(210)

R2 Docuo

Software español de gestión documental para pymes y medianas empresas con generación automática de documentos y firma electrónica.

Por qué es buena alternativa a M-Files: Pymes y medianas empresas españolas que trabajan con Microsoft 365 y necesitan automatizar la creación, firma y archivo de documentos de negocio.

Desde Precio a consultar (planes desde ~50 €/mes).

Todas las alternativas a M-Files

Comparativa rápida de 7 alternativas analizadas en el mismo segmento de M-Files.

Logo de DocuWare

DocuWare

4.4(890 opiniones)

Plataforma enterprise de gestión documental con automatización de flujos de trabajo, firma electrónica e integración ERP.

Precio a consultar (aprox. desde 300 €/mes para 5 usuarios)

Captura inteligente con OCR e IAFlujos de trabajo configurables (aprobaciones, revisiones)Firma electrónica integradaIntegración nativa con SAP, Microsoft 365, Salesforce+6 más
Logo de R2 Docuo

R2 Docuo

4.3(210 opiniones)

Software español de gestión documental para pymes y medianas empresas con generación automática de documentos y firma electrónica.

Precio a consultar (planes desde ~50 €/mes)

Generación automática de documentos desde plantillasFirma electrónica integrada con valor legalIntegración con Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)Workflow de aprobación configurable+6 más
Logo de OpenKM

OpenKM

4.2(340 opiniones)
Plan gratuito

Software de gestión documental open source de origen español, con versión gratuita y edición enterprise.

0 € (Community) · Professional desde ~200 €/mes

Versión Community gratuita y open sourceOCR y reconocimiento automático de documentosControl de versiones completoFlujos de trabajo configurables+6 más
Logo de Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

4.1(12500 opiniones)

Plataforma de gestión documental e intranet de Microsoft, integrada nativamente con Microsoft 365.

Incluido en Microsoft 365 Business Basic (6 €/usuario/mes)

Repositorio central de documentos con control de versionesCo-autoría en tiempo real (Word, Excel, PowerPoint)Intranets y sitios de equipo personalizablesFlujos de aprobación con Power Automate+6 más
Logo de Alfresco (Hyland)

Alfresco (Hyland)

4(720 opiniones)
Plan gratuito

Sistema de gestión documental open source enterprise, ahora parte del ecosistema Hyland.

0 € (Community) · Enterprise a consultar

Gestión documental y ECM completosVersión Community open source gratuitaFlujos de trabajo avanzados (BPMN)Gestión de registros y retención+6 más
Logo de Signaturit

Signaturit

4.5(480 opiniones)

Plataforma española de firma electrónica con gestión y archivo de documentos legalmente válidos.

Desde 49 €/mes (plan Essential, hasta 50 firmas/mes)

Firma electrónica simple, avanzada y cualificada (eIDAS)Envío de documentos para firma por email o SMSArchivo legal de documentos firmados con evidenciaAuditoría completa del proceso de firma+6 más
Logo de Google Workspace (Drive)

Google Workspace (Drive)

4.3(28000 opiniones)
Plan gratuito

Suite de productividad de Google con almacenamiento y colaboración documental en la nube.

0 € (personal) · Business Starter desde 6 €/usuario/mes

Almacenamiento compartido en Google DriveColaboración en tiempo real (Docs, Sheets, Slides)Control de versiones básicoBúsqueda potente en todo el contenido+6 más