CTAIMA vs Dokify
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gana CTAIMA
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empate
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gana Dokify
Ctaima vs Dokify es la comparativa más solicitada en el mercado español de software CAE. Ambas son plataformas españolas especializadas en Coordinación de Actividades Empresariales, cumplen el RD 171/2004 y llevan años siendo las referencias del sector. Pero apuntan a perfiles de empresa muy distintos y tienen filosofías de producto radicalmente diferentes.
CTAIMA, con su plataforma Twind, es el campeón del segmento enterprise: lleva más de 20 años en el mercado, cuenta entre sus clientes a Renault, Repsol, Nestlé y Mercedes-Benz, gestiona más de 10 millones de documentos al año y tiene presencia en más de 30 países. Su apuesta por la inteligencia artificial (Twind IA) para validar documentos automáticamente la convierte en la opción más avanzada tecnológicamente del mercado.
Dokify tomó un camino diferente: construir una red. En lugar de centrarse solo en el lado del titular, creó Konvergia, una plataforma de conectividad donde los contratistas pueden subir su documentación una sola vez y distribuirla automáticamente a todos sus clientes titulares. Con 370.000 empresas en la red, el efecto masa crítica es real y acelera drásticamente el onboarding de proveedores.
En esta comparativa analizamos en detalle dónde gana cada una, para qué empresa tiene sentido cada opción y qué preguntas hacer antes de decidir.
Comparativa punto por punto
Análisis en detalle
Twind IA vs Konvergia: las dos grandes apuestas de innovación
Tanto CTAIMA como Dokify han construido sus ventajas competitivas alrededor de una apuesta innovadora. En CTAIMA, esa apuesta es la inteligencia artificial: Twind IA es un motor que lee, clasifica y valida documentos preventivos en segundos usando OCR e IA, con una reducción declarada del 75% en tiempos de gestión. Es la respuesta al cuello de botella del proceso CAE: la validación manual de cientos o miles de documentos al mes.
En Dokify, la apuesta fue diferente. En lugar de optimizar el proceso interno del titular, atacaron el problema de raíz: la duplicación de esfuerzo de los contratistas. Konvergia es una red donde los proveedores pueden subir sus documentos una sola vez y distribuirlos automáticamente a todos sus clientes en la red. El resultado es que el 'tiempo hasta tener toda la documentación de un proveedor' — que en plataformas individuales puede ser de semanas — se reduce drásticamente si el proveedor ya está en Konvergia.
Ninguna de las dos apuestas es superior en abstracto: depende del problema que sea más urgente para tu empresa. Si el cuello de botella es la velocidad de validación (muchos documentos, pocos técnicos de PRL), CTAIMA/Twind IA es la solución. Si el cuello de botella es conseguir que los proveedores carguen su documentación (reticencia, olvidos, retrasos), Konvergia es más efectivo.
El factor tamaño: por encima de 200 contratas, CTAIMA; por debajo, Dokify
Una forma útil de pensar en la decisión es el número de contratas activas simultáneas. Por debajo de 50 contratas: Dokify es casi siempre más ágil y adecuado. La curva de adopción es más suave, el proceso comercial es más directo y el efecto de red Konvergia probablemente ya te da proveedores preregistrados.
Entre 50 y 200 contratas: ambas pueden funcionar bien. La decisión depende de otros factores: ¿tienes integración SAP obligatoria? → CTAIMA. ¿Tus proveedores son mayoritariamente nacionales y probablemente ya en Konvergia? → Dokify. ¿Operas en varios países? → CTAIMA.
Por encima de 200 contratas activas, o con operaciones multinacionales: CTAIMA es la elección natural. El volumen justifica la IA, las integraciones enterprise son necesarias y el nivel de certificaciones de seguridad (ISO 27001, ENS) puede ser un requisito de cumplimiento en sí mismo.
Integraciones con el ecosistema IT de la empresa
Para la mayoría de pymes y empresas medianas, las integraciones de Dokify (API REST + email) son suficientes. Los técnicos de PRL no trabajan con SAP a diario y la plataforma CAE puede operar de forma independiente.
Para las grandes corporaciones, la historia es diferente. Los procesos de alta y baja de contratas están conectados a los flujos de compras y proveedores del ERP. Un proveedor homologado en SAP debería crear automáticamente el perfil en la plataforma CAE. Un contratista dado de baja en el ERP debería quedar bloqueado en CAE de forma automática. CTAIMA tiene conectores nativos o vía API para SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Workday y ServiceNow. Dokify no tiene estos conectores certificados actualmente.
Si tu empresa tiene SAP y el departamento IT es quien decide la herramienta CAE, CTAIMA gana la discusión fácilmente.
El proceso de compra: diferentes velocidades para diferentes realidades
Ninguna de las dos plataformas publica precios en su web, pero el ciclo de venta es diferente en la práctica. CTAIMA apunta a clientes enterprise donde el proceso de decisión involucra a varios departamentos (PRL, IT, Compras, Dirección) y el ciclo puede durar meses. La propuesta es a medida, el contrato es anual y la implantación tiene su propia planificación.
Dokify tiene un proceso más ágil para empresas medianas: el contacto inicial, la demo y la propuesta suelen resolverse en días o semanas. El modelo por uso (precio según contratas activas) hace la propuesta más predecible y permite empezar con un volumen pequeño y crecer.
Esto no es un juicio de valor: cada proceso de venta responde a la complejidad real del producto y la implantación. Pero sí afecta a cuándo tu empresa puede estar operativa en el sistema.
¿Cuándo elegir CTAIMA y cuándo elegir Dokify?
Elige CTAIMA/Twind si: tienes más de 200 contratas activas simultáneas, operas en varios países o en sectores de muy alto riesgo (energía, química, farmacéutica), necesitas integración nativa con SAP, Workday u Oracle, tienes requisitos de certificaciones de seguridad (ISO 27001, ENS) en tu proceso de homologación de proveedores IT, o el volumen documental es tan alto que un 75% de reducción en tiempos de validación tiene impacto económico medible.
Elige Dokify si: tienes entre 10 y 200 contratas activas, tus proveedores son principalmente nacionales y probablemente ya estén en la red Konvergia, buscas que el equipo de PRL esté operativo rápidamente sin una implantación larga, necesitas servicio de revisión humana para documentos de proveedores extranjeros, o valoras la app móvil para control de accesos en obra.
¿Cuándo elegir cada uno?
Elige CTAIMA si...
- Grupo industrial con 500+ contratas activas en varias plantas
- Multinacional con operaciones en España, Portugal, Francia y México
- Empresa del sector energético con requisitos de compliance ISO 27001
- Gran constructora con integración obligatoria con SAP Ariba
- Pharma o química con auditorías frecuentes que exigen trazabilidad completa
Elige Dokify si...
- Distribuidora mediana con 30-80 contratas de mantenimiento y limpieza
- Cadena retail con obras de reforma periódicas en sus tiendas
- Empresa logística con muchos proveedores de transporte y carga
- Pyme industrial con proveedores que ya usan otras plataformas CAE (Konvergia conecta)
- Empresa con proveedores extranjeros que necesita revisión humana de documentos en otros idiomas
Nuestro veredicto
CTAIMA/Twind gana en empresas grandes con operaciones complejas: IA para validación automática, integración con ERPs enterprise y certificaciones de seguridad (ISO 27001, ENS). Dokify gana en empresas medianas y pymes: mayor facilidad de adopción, red Konvergia con 370.000 empresas ya registradas y revisión humana de documentos. El punto de inflexión está en el volumen de contratas y la complejidad operativa: por encima de 200 contratas activas o con presencia multinacional, CTAIMA. Por debajo, Dokify.
Preguntas frecuentes sobre CTAIMA vs Dokify
¿Cuál es mejor, CTAIMA o Dokify?+
Depende del tamaño y complejidad de tu empresa. CTAIMA/Twind es mejor para grandes empresas y multinacionales con más de 200 contratas activas, operaciones en varios países o requisitos de integración con SAP/Workday: su IA para validación automática y sus certificaciones ISO 27001 son difíciles de igualar. Dokify es mejor para pymes y empresas medianas con 10-200 contratas: su red Konvergia (370.000 empresas preregistradas) acelera el onboarding de proveedores y su curva de adopción es más sencilla.
¿Qué plataforma CAE tiene más empresas registradas?+
CTAIMA tiene más de 500.000 contratistas registrados y más de 3.500 empresas titulares. Dokify tiene más de 370.000 empresas registradas en total (titulares y contratistas) y más de 1 millón de trabajadores. Ambas tienen masa crítica real, pero CTAIMA tiene mayor escala enterprise mientras que Dokify tiene mayor penetración en el segmento pyme.
¿CTAIMA y Dokify cumplen el RD 171/2004?+
Sí, ambas plataformas están diseñadas específicamente para gestionar la documentación preventiva que exige el Real Decreto 171/2004 sobre coordinación de actividades empresariales. Gestionan los documentos de empresa (alta en SS, póliza de seguro, evaluación de riesgos) y de trabajador (reconocimiento médico, formación, EPIs) que son obligatorios cuando hay empresas concurrentes en un centro de trabajo.
¿Cuánto cuestan CTAIMA y Dokify?+
Ninguna de las dos publica precios en su web. CTAIMA funciona con presupuesto a medida según número de titulares, contratas y módulos activados, con contratos anuales enterprise. Dokify usa un modelo por uso donde el precio escala con el número de contratas activas, lo que suele hacerlo más asequible para empresas medianas. En ambos casos hay que solicitar demo y propuesta comercial.
¿Qué es Konvergia y qué ventaja da sobre CTAIMA?+
Konvergia es la red de conectividad de Dokify que permite a los contratistas subir sus documentos preventivos una sola vez y distribuirlos automáticamente a todos sus clientes titulares en la red. La ventaja sobre un sistema cerrado como CTAIMA es que reduce drásticamente la fricción para los proveedores: si ya están en Konvergia, la documentación fluye sin que tengan que hacer nada extra. CTAIMA no tiene un mecanismo equivalente de distribución automática entre plataformas.
¿CTAIMA tiene app móvil?+
CTAIMA/Twind tiene funciones de control de accesos integradas en la plataforma que pueden usarse desde dispositivos móviles. Dokify tiene una app nativa para iOS y Android centrada en el control de accesos con lectura de QR, disponible en las tiendas de aplicaciones.
¿Puedo migrar de Dokify a CTAIMA o viceversa?+
Técnicamente sí: ambas plataformas pueden exportar datos e importar documentos. La migración práctica implica trasladar el histórico documental de todos los contratistas, reconfigurar las tipologías documentales y hacer onboarding del equipo en la nueva plataforma. Lo más costoso no es la migración de datos, sino convencer a los proveedores de que se registren en la nueva plataforma si no están ya dados de alta. Por eso el efecto de red Konvergia de Dokify es importante: si tus proveedores ya están ahí, el cambio a Dokify es más sencillo que el cambio a cualquier otra plataforma.
¿Qué plataforma CAE tiene mejor IA?+
CTAIMA tiene la ventaja clara en IA. Su módulo Twind IA valida y clasifica documentos automáticamente mediante OCR e inteligencia artificial, extrae fechas de caducidad y emite el resultado de validación en segundos con una reducción declarada del 75% en tiempos de gestión. Dokify no tiene un motor de IA propio equivalente: su respuesta es el servicio de revisión humana, donde técnicos validan manualmente los documentos difíciles de procesar automáticamente.