Dokify

El mayor problema del proceso CAE para los contratistas es la duplicación de trabajo: si tienen 20 clientes titulares y cada uno usa una plataforma distinta, tienen que subir el mismo certificado de seguro, la misma TCA, los mismos carnets profesionales a 20 plataformas diferentes. Es ineficiente, genera errores y desmotiva la colaboración.

Konvergia resuelve esto creando una red de conectividad. Cuando un contratista sube un documento a Dokify, puede autorizar su distribución automática a todos los titulares de su red que también usen Dokify. Para el titular, la documentación de sus proveedores aparece completa y actualizada sin que hayan tenido que hacer nada manualmente.

Con 370.000 empresas en la red, la masa crítica es real: en muchos sectores (distribución, retail, logística) una fracción significativa de tus proveedores ya estará dada de alta en Dokify, lo que reduce el tiempo de onboarding de contratistas de semanas a días.

Dokify ofrece un servicio diferenciador que pocas plataformas CAE tienen: revisión humana de documentos. Cuando un documento es atípico, está en un idioma no estándar, tiene un formato inusual o la automatización no puede extraer los datos necesarios, un técnico de Dokify lo revisa manualmente y emite el resultado de validación.

Este servicio es especialmente valioso para empresas que trabajan con proveedores extranjeros (documentos en otros idiomas, formatos de certificación diferentes) o en sectores donde la variedad documental es alta. Se contrata como add-on y se factura por documento o por paquete mensual según el volumen.

Dokify encaja especialmente bien con empresas en el rango de 10 a 200 contratas activas: suficiente volumen para necesitar una plataforma, pero sin la complejidad que justifica una solución enterprise como CTAIMA. Sus clientes incluyen Deloitte, DHL, Lidl, Leroy Merlin, P&G, Decathlon, Bricomart y Grupo Bimbo — un perfil de empresa mediana-grande con muchos proveedores pero sin operaciones multinacionales complejas.

La curva de adopción más suave de Dokify es una ventaja práctica real: los equipos de PRL y técnicos de prevención pueden estar operativos en días. Para empresas que necesitan que el sistema funcione rápido sin una implantación larga, Dokify es más directo que CTAIMA.

Dokify incluye un sistema de control de accesos físicos mediante lectura de QR desde la app móvil. El técnico o vigilante de seguridad escanea el QR del trabajador en la entrada y Dokify verifica en tiempo real si tiene la documentación preventiva en regla (reconocimiento médico, formación en PRL, equipos de protección) antes de autorizar el acceso.

Este flujo permite a las empresas titulares asegurarse de que ningún trabajador sin documentación en regla accede a la obra o instalación, independientemente de si el documento fue subido hace minutos o hace meses. La app está disponible para iOS y Android.