Dokify

En esta comparativa hay once plataformas y nueve no publican ni un importe: hay que pasar por un comercial para saber si entran en presupuesto. Dokify es la excepción más completa, y esa es la razón por la que encabeza la categoría.

Publica dos tarifas distintas, que es lo que importa en CAE porque aquí hay dos pagadores. Para la empresa titular, la licencia Enterprise cuesta desde 490 €/año más IVA. Para la contrata, la licencia Premium se calcula con una cuota de 102,90 €/año más 15,44 € por elemento, entendiendo por elemento cada empleado o cada máquina. Además publica la tarifa de su módulo de homologación de proveedores, desde 458,48 €/año, y hasta la de su API.

La cifra del titular es la que cambia la comparación. UCAE llevaba la mejor nota de precio de la categoría por publicar 49 y 80 €/mes en su portada, es decir entre 588 y 960 €/año. Dokify publica 490 €/año para el titular, o sea menos, y aun así tenía dos puntos menos en ese criterio. Era un error nuestro y esta revisión lo corrige.

El matiz que hay que tener delante antes de celebrarlo: el coste de la contrata escala con la plantilla y conviene hacer la cuenta. Moviendo su propia calculadora, un elemento son 118,34 €/año, diez son 411,65 €, veinticinco son 823,33 €, cincuenta son 1.209,33 € y cien son 2.187,13 €. Para una contrata de cien trabajadores eso es bastante más que una tarifa plana, y es justo el escenario donde PlayCAE, que no escala por volumen, tiene su argumento.

Su página de tarifas tiene ahora nueve preguntas nuevas dedicadas a explicar el cambio, del tipo "¿cómo funciona el nuevo modelo de licencia?", "¿cómo afecta el cambio en las tarifas a mi cuota de alta?" y "si he estado pagando facturas de validaciones, ¿cambia esta forma de facturación ahora?".

Lo que se deduce de esas preguntas es que la revisión documental antes se facturaba aparte, por validación, y ahora va incluida en la cuota de la licencia por elementos. También aclaran que los elementos enviados a la papelera no liberan hueco para nuevas altas sin ampliar licencia, que es el detalle con el que es fácil llevarse una sorpresa si hay rotación de personal.

Lo contamos porque si vienes de ser cliente suyo, tu factura no se compara con la de antes, y porque una plataforma que reescribe su modelo de precios es una plataforma cuyo dato hay que volver a mirar cada pocos meses. Esta ficha se verificó el 25 de agosto de 2026 y un mes después ya estaba desfasada.

El mayor problema del proceso CAE para los contratistas es la duplicación de trabajo: si tienen 20 clientes titulares y cada uno usa una plataforma distinta, tienen que subir el mismo certificado de seguro, la misma TCA, los mismos carnets profesionales a 20 plataformas diferentes. Es ineficiente, genera errores y desmotiva la colaboración.

Konvergia resuelve esto creando una red de conectividad. Cuando un contratista sube un documento a Dokify, puede autorizar su distribución automática a todos los titulares de su red que también usen Dokify. Para el titular, la documentación de sus proveedores aparece completa y actualizada sin que hayan tenido que hacer nada manualmente.

Con 370.000 empresas en la red, la masa crítica es real: en muchos sectores (distribución, retail, logística) una fracción significativa de tus proveedores ya estará dada de alta en Dokify, lo que reduce el tiempo de onboarding de contratistas de semanas a días.

Dokify ofrece un servicio diferenciador que pocas plataformas CAE tienen: revisión humana de documentos. Cuando un documento es atípico, está en un idioma no estándar, tiene un formato inusual o la automatización no puede extraer los datos necesarios, un técnico de Dokify lo revisa manualmente y emite el resultado de validación.

Este servicio es especialmente valioso para empresas que trabajan con proveedores extranjeros (documentos en otros idiomas, formatos de certificación diferentes) o en sectores donde la variedad documental es alta. Se contrata como add-on y se factura por documento o por paquete mensual según el volumen.

Dokify encaja especialmente bien con empresas en el rango de 10 a 200 contratas activas: suficiente volumen para necesitar una plataforma, pero sin la complejidad que justifica una solución enterprise como CTAIMA. Sus clientes incluyen Deloitte, DHL, Lidl, Leroy Merlin, P&G, Decathlon, Bricomart y Grupo Bimbo, un perfil de empresa mediana-grande con muchos proveedores pero sin operaciones multinacionales complejas.

La curva de adopción más suave de Dokify es una ventaja práctica real: los equipos de PRL y técnicos de prevención pueden estar operativos en días. Para empresas que necesitan que el sistema funcione rápido sin una implantación larga, Dokify es más directo que CTAIMA.

Dokify incluye un sistema de control de accesos físicos mediante lectura de QR desde la app móvil. El técnico o vigilante de seguridad escanea el QR del trabajador en la entrada y Dokify verifica en tiempo real si tiene la documentación preventiva en regla (reconocimiento médico, formación en PRL, equipos de protección) antes de autorizar el acceso.

Este flujo permite a las empresas titulares asegurarse de que ningún trabajador sin documentación en regla accede a la obra o instalación, independientemente de si el documento fue subido hace minutos o hace meses. La app está disponible para iOS y Android.

Su web publica una página de API con la documentación organizada por recursos, y son los del negocio, no genéricos: fichajes, empleados, grupos, clientes, máquinas, empresas, documentos y usuarios. Viene con referencias, ejemplos y buscador.

Y publican tres integraciones ya hechas, con nombre de cliente, que es lo que de verdad demuestra que una API funciona fuera de la demo: Euroconstruc la conectó con su sistema de tornos para el control de accesos, Randstad automatizó el alta de empleados y la validación de documentos, y Auxiliar Conservera la enlazó con su SAP.

Eso pesa al comparar, porque en esta categoría casi nadie publica integraciones concretas. Lo comprobamos en su web en agosto de 2026, y es el motivo de que su nota de integraciones pasara de 5 a 7.