ClickObra · precios y funcionalidades

Las dos preguntas que de verdad diferencian a una plataforma CAE de otra no son de funciones, son de reparto. La primera es quién paga: en el modelo más extendido en España la plataforma la elige el contratista y la cuota la acaba pagando cada subcontrata que quiere entrar en la obra, a veces varias veces porque trabaja con cinco contratistas y cada uno usa una plataforma distinta. ClickObra lo pone del otro lado: paga quien coordina, con una cuota fija, y las subcontratas participan gratis y sin límite.

La segunda es quién revisa los papeles. Lo habitual es que la plataforma solo sea el almacén: la subcontrata sube el seguro y la formación, y alguien del contratista tiene que abrir cada PDF y comprobar que está en vigor y que cubre lo que debe cubrir. ClickObra incluye esa revisión en la cuota y la hace su equipo, y lo anuncia como la novedad del producto. En las otras once fichas de esta categoría la validación humana es un servicio que casi siempre va aparte o sencillamente no se ofrece.

Hay un matiz que conviene no perder, y que la propia plataforma repite en cada pantalla: el estado documental no equivale a una autorización de acceso a la obra. La decisión de dejar entrar a una empresa sigue siendo del responsable de la obra, y ClickObra no pretende sustituirla. Es una aclaración honesta y poco habitual en un sector donde el semáforo verde se vende como si fuera un permiso.

Solo tres fichas de esta categoría publican lo que cuestan, así que ya es mérito estar entre ellas. El plan Coordinación son 39 € al mes más IVA, o 29 € al mes si se paga el año por adelantado, lo que suma 348 € al año más IVA. Para comparar: Dokify arranca en 490 € al año para el titular y UCAE en 588 € al año, de modo que ClickObra es hoy la tarifa más baja de las que publican precio, y además sin coste por subcontrata.

Lo que complica la lectura es que su web usa dos criterios. Su portada y su página de producto anuncian «desde 29 €/mes + IVA» y el pago anual de 348 € más IVA. Su página de precios, en cambio, enseña 35,09 € al mes y 421,08 € al año con el IVA ya dentro. Son exactamente el mismo plan expresado de dos maneras, pero quien compare las dos páginas verá dos cifras y no sabrá cuál le van a cobrar.

Y hay un detalle que solo se ve interactuando: la página de precios carga con el interruptor en anual, así que de entrada únicamente muestra la tarifa más barata. El precio mensual, 47,19 € con IVA, aparece al cambiarlo. Lo comprobamos el 29 de octubre de 2026 moviendo ese interruptor.

El otro punto a mirar antes de contratar es el orden: aquí se paga primero en Stripe y la cuenta se crea después, con el mismo correo del pago. No hay prueba gratuita del plan, solo una demostración interactiva con datos ficticios que, eso sí, no pide registro.

No hay API, ni webhooks, ni conectores con ERP o CRM. Lo único que sale de la plataforma es un CSV con el estado documental y la impresión del expediente en PDF. Para una constructora que quiera que su ERP sepa qué subcontratas están en regla sin que nadie exporte nada a mano, eso es un no, y es lo que mantiene su nota de integraciones en 5.

Tampoco hay aplicación móvil, ni en Google Play ni en App Store, lo que en una herramienta que se consulta a pie de obra se nota más que en otras categorías. Y no existe módulo de homologación de proveedores, ese que seis de las doce fichas de esta categoría venden al departamento de compras con criterios de solvencia o sostenibilidad. Aquí el alcance es la coordinación preventiva y nada más.

A cambio, lo que sí hace lo hace con cuidado. El CSV viene documentado columna a columna, hay una guía propia sobre cómo cambiar de plataforma CAE y qué pedir en la exportación antes de dar la baja, y las condiciones declaran que los expedientes no se envían a OpenAI ni a otros proveedores de inteligencia artificial, con esa función bloqueada en esta versión. Tratándose de documentación laboral de trabajadores, dejarlo escrito vale más que un sello.

El titular es Alejandro Juan Torres, con NIF y domicilio publicados en Puig d'en Valls, Baleares. Es una persona física, no una sociedad, y eso diferencia a ClickObra de CTAIMA, Nalanda o Dokify, que son empresas con equipos de decenas de personas y clientes industriales grandes.

No es una descalificación: Licia, en otra categoría de este mismo comparador, también la lleva una sola persona y tiene mejor nota que productos de compañías mucho mayores. Pero sí es un dato que un comprador debe tener antes de meter en la plataforma la documentación laboral de las subcontratas de una obra, sobre todo porque aquí parte del producto es un servicio: alguien tiene que revisar los documentos que llegan, y no se publica cuántas personas lo hacen ni en qué plazo.

Lo que está publicado juega a su favor: teléfono, correo, NIF, domicilio, condiciones con número de versión y fecha, anexo de encargado del tratamiento con los subencargados nombrados y derecho de desistimiento de catorce días explicado con su formulario. Lo que falta es lo de siempre en un producto nuevo: ni número de clientes, ni obras gestionadas, ni valoraciones públicas que permitan contrastar si la revisión funciona como promete.

Dokify encabeza hoy la categoría con un 8,0 y es la comparación más directa por precio: 490 € al año para el titular, con licencia de contratista aparte, frente a los 348 € de ClickObra con subcontratas gratis. Dokify tiene a cambio API, más recorrido y módulo de homologación.

UCAE, con 7,8, publica 49 € al mes para gestión documental y 80 € para la CAE completa, lo que la sitúa claramente por encima en precio anual, y comparte con ClickObra el enfoque de cuota fija.

Nalanda está en 7,3, la misma nota, y es un buen contraste de modelos: ofrece coste cero para el titular condicionado a un estudio comercial, y quien paga es la subcontrata. Es exactamente el reparto que ClickObra invierte, así que la elección entre las dos depende de a quién se le quiera cargar el coste.

CTAIMA, con 7,8, es la opción de la industria grande: mucho más alcance funcional, API e integraciones, y un precio que no publica. Si la obra necesita conectar la CAE con los sistemas de la empresa, esta comparación se acaba rápido y no es a favor de ClickObra.

El hueco de ClickObra está claro: quien coordina pocas obras, no quiere que sus subcontratas paguen por entrar y prefiere que la revisión de los papeles la haga otro por una cuota fija.