Nalanda
Plataforma CAE con modelo comunidad: el titular accede sin coste y los subcontratistas pagan cuota. +80.000 proveedores precargados.
Datos clave
- Precio desde
- Sin coste para titular (condicionado a estudio comercial). Subcontratistas: cuota no publicada
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- No definido
- Modelo
- Modelo comunidad: acceso gratuito para titulares, cuota para subcontratistas
- Idiomas
- Español
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 2+
- Sede
- España (grupo Once for All)
¿Qué es Nalanda?
Nalanda es una plataforma de Coordinacion de Actividades Empresariales que pertenece al grupo Once for All, un ecosistema global de gestion de cumplimiento de contratistas. Su modelo de negocio es unico en el sector: las empresas titulares acceden sin coste directo (condicionado a estudio comercial), mientras que los subcontratistas pagan una cuota periodica para mantener su perfil documental activo en la red. Con mas de 80.000 proveedores activos precargados en la plataforma, Nalanda elimina una de las mayores fricciones del proceso CAE: el tiempo que tarda cada subcontratista en registrarse y subir documentacion desde cero. El tiempo medio de validacion es de 14 horas, con opcion urgente en 59 minutos. Un diferenciador adicional es que la plataforma permite condicionar el pago de facturas al estado documental del proveedor. Opera en sectores de alta complejidad como construccion, energia, alimentacion, naval y turismo. La implantacion se realiza en 45 minutos segun la compania, lo que la situa como una opcion agil pese a estar orientada a grandes organizaciones.
Nalanda opera bajo una logica distinta al resto de plataformas CAE del mercado español. Mientras la mayoria cobran al titular (la empresa principal que contrata los servicios) y ofrecen acceso gratuito o reducido al subcontratista, Nalanda lo invierte: el titular accede sin coste directo y son los subcontratistas quienes financian la plataforma mediante una cuota periodica.
Esta inversion tiene consecuencias practicas relevantes. Para una empresa grande con cientos de contratas activas, el coste de la plataforma desaparece de su presupuesto o al menos cambia de naturaleza. Para los subcontratistas, implica una cuota adicional que se justifica si trabajan con varios clientes titulares que estan en Nalanda, ya que el perfil documental que mantienen vale para todos ellos.
El segundo diferenciador es la red de 80.000 proveedores activos precargados. En la practica, muchos de los subcontratistas habituales de una empresa grande ya estan dados de alta con su documentacion actualizada, lo que reduce drasticamente el tiempo hasta tener el primer ciclo documental completo. Pertenece al grupo Once for All, lo que garantiza continuidad y recursos de una organizacion global de gestion de cumplimiento.
Funcionalidades principales
Ventajas
- Red de 80.000 proveedores precargados reduce friccion de onboarding
- Implantacion en 45 minutos segun la compania
- Validacion urgente en 59 minutos cuando se necesita
- Condicionamiento de pago a estado documental: diferenciador unico
- Multisector con presencia en sectores de alta complejidad
Inconvenientes
- Sin precios publicados para subcontratistas
- Acceso gratuito para titular condicionado a estudio comercial
- Orientado principalmente a grandes empresas, no apto para pymes pequeñas
- Sin mencion de app movil nativa
Planes y precios de Nalanda
Titular
Sin coste directo (condicionado a estudio comercial)
El acceso para la empresa titular se gestiona mediante acuerdo comercial
- Acceso completo a la plataforma CAE
- Gestion documental de contratas y subcontratas
- Red de 80.000 proveedores precargados
- Validacion estandar en 14 horas
- Opcion de validacion urgente en 59 minutos
- Condicionamiento de pago de facturas al estado documental
- API para integracion con ERP
Grandes empresas titulares con multiples contratas activas
Probar plan TitularSubcontratista
Cuota periodica (no publicada)
Cuota que financia el modelo comunidad para los proveedores
- Perfil documental activo en la red Nalanda
- Documentacion valida para todos los titulares de la red
- Portal de autoservicio para carga de documentos
Subcontratistas con multiples clientes titulares en la red
Probar plan SubcontratistaAnálisis en detalle
El modelo comunidad: quien paga y por que
El modelo economico de Nalanda es el mas diferenciado del sector CAE español. En la mayoria de plataformas, el titular paga una licencia anual o mensual y el subcontratista accede gratis o a bajo coste. Nalanda lo invierte: el titular accede sin coste (condicionado a un estudio comercial previo) y los subcontratistas pagan una cuota para mantener su perfil activo.
Esta estructura tiene sentido para ambas partes cuando la red es grande. Si los subcontratistas ya estan en Nalanda con su documentacion al dia, el titular tiene acceso inmediato al perfil documental de sus contratas sin esperar a que se registren. El subcontratista, a su vez, tiene un perfil que vale para todos sus clientes titulares en la red, no solo para uno. La economia de escala funciona: cuanto mas grande es la red, mas valor tiene para todos los participantes.
Red de 80.000 proveedores y tiempo de validacion
La promesa de 80.000 proveedores activos precargados resuelve uno de los cuellos de botella mas frustrantes del proceso CAE: esperar a que cada subcontratista se registre, cree su perfil y suba la documentacion inicial. En una empresa con 200 contratas activas, ese proceso puede tardar semanas si los proveedores lo hacen manualmente.
Con la red precargada, muchos de esos 200 contratistas ya estan dados de alta. Los que no lo estan se incorporan con la cuota de subcontratista. El tiempo medio de validacion de 14 horas y la opcion urgente de 59 minutos son competitivos frente a plataformas que prometen 24-48 horas para validacion estandar.
Condicionamiento de pago: presion documental integrada en el proceso financiero
Uno de los diferenciadores mas practicos de Nalanda es la posibilidad de condicionar el pago de facturas al estado documental del proveedor. Si un subcontratista tiene documentacion caducada o incompleta, su factura puede quedar en espera hasta que regularice la situacion.
Esta integracion entre el proceso CAE y el proceso de pago es un mecanismo de incentivo muy eficaz: los subcontratistas tienen un motivo economico directo para mantener su documentacion al dia. En plataformas donde la documentacion y la facturacion son sistemas separados, la presion para actualizar documentos caducados es menor y la gestion de incumplimientos recae en el equipo de PRL.
Sectores y perfil de cliente real
Nalanda tiene presencia documentada en construccion, energia, alimentacion, naval y turismo: sectores con alta complejidad en la gestion CAE por el volumen de subcontratas, los riesgos laborales asociados y los requisitos normativos especificos de cada industria.
El perfil de cliente natural son grandes empresas titulares con cadenas de subcontratacion largas: empresas constructoras con muchas subcontratas en obra, industrias energeticas con contratistas de mantenimiento, plantas de alimentacion con multiples proveedores de servicios. Para pymes con menos de 20-30 contratas activas, el modelo comunidad tiene menos ventajas sobre plataformas mas sencillas con precios transparentes como UCAE.
Nuestro veredicto sobre Nalanda
Nalanda es una opcion solida para grandes empresas titulares en sectores de alta complejidad que quieren reducir el coste directo de la plataforma CAE y beneficiarse de una red de proveedores ya activa. El condicionamiento de pago al estado documental es un diferenciador practico que pocas plataformas ofrecen.
Donde tiene menos sentido: si eres una pyme o mediana empresa que busca transparencia de precios desde el primer contacto, Nalanda requiere pasar por un proceso comercial antes de conocer el coste real. UCAE o PlayCAE ofrecen precios publicos o trial gratuito que facilitan la evaluacion sin intermediarios.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes sobre Nalanda
¿Cuanto cuesta Nalanda para una empresa titular?+
Nalanda no publica precios en su web. El acceso para la empresa titular se gestiona mediante un estudio comercial previo. Segun la compania, el acceso puede ser sin coste directo para el titular bajo determinadas condiciones. Para conocer el modelo exacto aplicable a tu empresa, hay que contactar con su equipo comercial.
¿Que es el modelo comunidad de Nalanda?+
El modelo comunidad de Nalanda invierte el esquema habitual del sector CAE: las empresas titulares acceden sin coste directo y los subcontratistas pagan una cuota para mantener su perfil documental activo en la red. Esta estructura se justifica cuando la red es grande: el subcontratista tiene un perfil que vale para todos sus clientes titulares, no solo para uno.
¿Cuanto tarda Nalanda en validar documentos?+
Nalanda tiene un tiempo medio de validacion de 14 horas para el servicio estandar. Para casos urgentes, ofrece validacion en 59 minutos. Estos tiempos son competitivos frente a las 24-48 horas que ofrecen plataformas como Metacontratas o Sicondoc para la validacion estandar.
¿Nalanda pertenece a algun grupo empresarial?+
Nalanda pertenece al grupo Once for All, un ecosistema global de gestion de cumplimiento de contratistas. Esta pertenencia garantiza recursos tecnologicos y continuidad empresarial para los clientes que contraten la plataforma a largo plazo.
¿En que sectores opera Nalanda?+
Nalanda tiene presencia documentada en construccion, energia, alimentacion, naval y turismo. Son sectores con alta complejidad en la gestion CAE por el volumen de subcontratas y los requisitos normativos especificos de cada industria.
¿Como funciona el condicionamiento de pago al estado documental?+
Nalanda permite integrar el estado documental del proveedor con el proceso de pago de facturas: si un subcontratista tiene documentacion caducada o incompleta, la plataforma puede bloquear o retener el pago de su factura hasta que regularice la situacion. Es un mecanismo de presion documental integrado directamente en el flujo financiero.
Precios
Sin coste para titular (condicionado a estudio comercial). Subcontratistas: cuota no publicada
Modelo comunidad: acceso gratuito para titulares, cuota para subcontratistas
Ver precios actualizadosInformación rápida
Ideal para
Grandes contratistas en sectores de alta complejidad (construccion, energia, alimentacion, naval, turismo) que necesitan gestionar cadenas de subcontratacion con validacion rapida y red de proveedores amplia
Despliegue
Cloud / SaaS
Idiomas
Español
Fundado en
0
Sede
España (grupo Once for All)
