CAE iPrevención · precios y funcionalidades

En CAE casi todas las plataformas hacen lo mismo de puertas afuera: piden papeles, los guardan y avisan de lo que caduca. La diferencia está en quién decide si un documento vale, y ahí hay dos escuelas. Una confía en la inteligencia artificial, que revisa en segundos y escala sin coste. La otra pone a una persona con formación en prevención, que tarda más y cuesta dinero.

CAE iPrevención combina las dos en ese orden: la IA lee el documento y propone el tipo, las fechas y la persona a la que pertenece, y después un técnico de prevención acreditado valida o rechaza, con el motivo escrito para que la contrata sepa qué corregir. Quien lo valida es técnico de la casa, de un servicio de prevención ajeno acreditado en las cuatro especialidades, no un revisor administrativo.

Su propia página lo dice con una frase que resume el problema del sector: un archivo no es una revisión. Si nadie con formación mira el documento, se puede tener la carpeta llena y la coordinación vacía. Es la clase de afirmación que normalmente escribimos nosotros en los contras de las fichas, y aquí está en la web del fabricante.

Lo que no hay es plazo. El fabricante dice que en el día a día se resuelve en uno o dos días laborables, pero no lo publica como compromiso, y conviene saberlo: en un modelo con persona detrás, la velocidad depende de cuánta gente esté revisando.

Hay dos formas de cobrar una plataforma CAE. En una paga la empresa titular una cuota y las contratas entran sin coste. En la otra el titular paga poco o nada y cada contrata paga por poder trabajar con ese cliente. La segunda parece barata desde el despacho del titular, y no lo es: una contrata que trabaja para cinco clientes con cinco plataformas distintas sube los mismos papeles cinco veces y paga cinco cuotas, y ese coste vuelve en el precio del servicio o en que el autónomo deje de presentarse.

CAE iPrevención cobra 300 € al año más IVA al titular, con las contratas gratis y sin tope de contratas, trabajadores, máquinas ni centros. Es el importe publicado más bajo de las cuatro fichas de esta comparativa que publican tarifa: ClickObra cuesta 348 € al año, Dokify 490 para el titular más 118,34 € al año por cada licencia de contrata Premium, y UCAE arranca en 49 € al mes, que son 588 al año. Las otras nueve no publican precio.

Hay un matiz que conviene tener antes de firmar y que su web no detalla: los 300 € son por cada sociedad titular con su propio CIF. Un grupo con cinco sociedades paga cinco cuotas, aunque compartan centros y contratas. Sigue siendo barato comparado con el resto, pero la cuenta de un grupo no es la de una empresa.

El criterio de integraciones es el más flojo de la ficha y no por un detalle. No hay API pública, no hay conectores con el ERP ni con el software de personal, y no hay integración con los tornos o lectores del centro. Preguntado directamente, el fabricante responde el 29 de octubre de 2026 que hoy no existe ninguna de las tres cosas.

Lo que sí hay es exportación de informes en PDF y en Excel por titular y por centro, y un control de acceso que resuelve el problema por el otro lado: en vez de integrarse con el torno, cada trabajador y cada máquina llevan un pase QR que el personal de portería lee con su propio móvil y que deja registro. Para una nave o una obra sin instalación de control de acceso, eso es más práctico que una integración, y además no cuesta hardware.

La comparación coloca el límite en su sitio. Ctaima y Dokify, las dos con un 8 en integraciones, es donde se va una empresa que necesite que la coordinación hable con sus sistemas. Con un 5, CAE iPrevención queda junto a ClickObra, que tampoco tiene nada. Si algún día publican una API y la documentan, esta ficha se revisa: con un 8 en ese criterio la nota global pasaría de 7,9 a 8,7.

La coordinación de actividades empresariales no es solo guardar documentación de la contrata. El RD 171/2004 obliga al titular a informar de los riesgos del centro y de las medidas de emergencia, y al empresario principal además a vigilar que las contratas cumplen. La ficha cubre las dos partes: información de riesgos con acuse de recibo firmado, permisos de trabajo en altura, en caliente y en espacios confinados, recursos preventivos, libro de incidencias y actas de las reuniones de coordinación, más el libro de subcontratación y la documentación de obra cuando hay construcción de por medio.

Al final del circuito está lo que de verdad se pide después de un accidente: el informe del estado de coordinación de cada centro y cada contrata, con fecha. Es lo que convierte una carpeta en una prueba.

Y hay un límite que el propio fabricante escribe en su web, cosa poco habitual: la plataforma no sustituye al coordinador de seguridad y salud que el promotor debe designar cuando lo exige el RD 1627/1997. Tampoco es un módulo de homologación de proveedores para compras. Preguntado por ello, lo que describe el fabricante es el semáforo por perfil de riesgo, que es homologación preventiva y no de compra: nada de solvencia financiera, calidad ni sostenibilidad del proveedor. Seis de las trece fichas de esta comparativa sí venden esa pieza.

Dokify es la referencia de la categoría con un 8,0 y la comparación más directa: cubre más y se integra mejor, pero su licencia de titular arranca en 490 € al año y además cobra a la contrata desde 118,34 € al año. Si en un centro entran veinte contratas pequeñas, esa diferencia no la paga el titular, la pagan ellas, y acaba notándose en quién se presenta a los trabajos.

UCAE y Ctaima, las dos con un 7,8, juegan en el tramo de arriba: Ctaima con presupuesto a medida y API, UCAE desde 49 € al mes con app móvil. Las dos tienen pieza de integración, que es justo lo que aquí falta.

ClickObra, con un 7,3, es la más parecida en filosofía: 348 € al año, subcontratas gratis e ilimitadas y revisión documental incluida en la cuota. La diferencia está en el enfoque y en quién revisa: ClickObra organiza el trabajo por obra y lo revisa su equipo, y CAE iPrevención lo organiza por centro y lo valida un técnico de un servicio de prevención acreditado.

Nalanda, también con un 7,3, es el caso contrario en el reparto del coste: no cobra al titular y la cuota la ponen los subcontratistas, sin publicar el importe.

El hueco de CAE iPrevención es claro: es la cuota publicada más baja de la comparativa, sin límites y con las contratas gratis, y la valida un técnico acreditado cuya acreditación se puede comprobar en un registro público. Lo que no es, hoy, es una plataforma que se conecte con los sistemas de la empresa.