Holded vs Contasimple
Contasimple
Gratis (hasta 50 registros/año) · Profesional 7,95 €/mes · Ultimate 11,95 €/mes (facturación anual)
4
gana Holded
6
empate
5
gana Contasimple
Holded y Contasimple son dos de las herramientas más populares en España para la gestión de facturación y contabilidad de pymes y autónomos. Pero responden a necesidades muy distintas: Holded es un ERP completo (facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos en una sola plataforma) pensado para pymes pequeñas y medianas que quieren digitalizar toda su gestión. Contasimple es facturación + contabilidad simplificada específicamente diseñada para autónomos y micropymes que quieren cumplir con Hacienda sin complicarse.
La pregunta correcta no es 'cuál es mejor' sino 'cuál encaja con tu situación'. Si eres autónomo puro que solo necesita emitir facturas legales, presentar modelos AEAT y llevar tu contabilidad básica, Contasimple es la elección obvia — su interfaz está pensada para alguien sin formación contable y su plan gratis es de los más usables del mercado. Si eres pyme con varios empleados, gestión de stock, equipo comercial o varios departamentos, Holded te da una plataforma única que sustituye 3-4 herramientas separadas.
Esta comparativa cubre lo que importa: precios reales, qué incluye cada plan, compatibilidad con VeriFactu (obligatorio en España desde 2026), límites del plan gratuito, curva de aprendizaje y cuándo conviene cada uno. Sin paja, solo lo que necesitas saber para decidir bien.
Comparativa punto por punto
Análisis en detalle
Modelo de precios: por empresa vs por usuario
Una diferencia fundamental entre ambos es el modelo de precios. Holded cobra por empresa (Essential 29 €/mes con usuarios ilimitados en esa empresa). Contasimple cobra por usuario en el plan Plus (10 €/mes para 1 usuario; 18 €/mes Premium para multi-usuario).
¿Qué significa en la práctica? Si tu pyme tiene 5 empleados que necesitan acceso al software, Holded Essential = 29 €/mes total. Contasimple Premium = 18 €/mes × 5 usuarios = 90 €/mes (si compartieran cuenta sería 18 €/mes pero perderías auditoría de quién hace qué). Para equipos de 3+ personas, Holded suele salir más rentable.
Pero si eres autónomo puro que trabaja solo o con un colaborador puntual, Contasimple Plus a 10 €/mes es la mitad de barato que Holded Essential. Y su plan Free permanente (10 facturas/mes, 20 clientes) cubre las necesidades de muchos autónomos que arrancan sin pagar nada.
Plan gratuito: cuál es más usable
Ambos tienen plan gratuito permanente, pero con filosofías opuestas. Holded Free incluye 50 facturas al año (≈4 al mes), 1 usuario, módulos básicos de facturación + contabilidad. Es generoso en módulos pero estrecho en volumen — sirve para validar el producto antes de pagar pero se queda pequeño rápido para autónomos activos.
Contasimple Free incluye 10 facturas al mes (=120 al año), 20 clientes activos, modelos AEAT con guía asistida, app móvil completa. Es más generoso en volumen y suficiente para muchos autónomos que arrancan o tienen pocos clientes. La limitación: 1 usuario y sin conciliación bancaria automática (importación manual CSV).
Para autónomos que necesitan probar antes de pagar, Contasimple Free es claramente más usable. Para pymes que quieren ver Holded completo antes de comprometerse, el Free sirve como demo pero pasarás a Essential en pocos meses si lo usas en serio.
VeriFactu y cumplimiento normativo
Desde el 1 de enero de 2026, VeriFactu es obligatorio en España para autónomos y empresas que facturen con software (no manualmente en talonario). El software debe ser capaz de enviar las facturas a Hacienda con hash criptográfico y en tiempo real o casi.
Ambos software son compatibles con VeriFactu de forma nativa — no requieren plugins ni activaciones especiales. Holded lo tiene integrado en todos los planes (Free incluido). Contasimple lo tiene también en todos los planes (Free incluido). En este punto están empatados y ambos cumplen.
Más allá de VeriFactu, ambos están adaptados a la normativa española completa: SII (suministro inmediato de información para grandes empresas, Holded lo tiene), TicketBAI (sistema de facturación de País Vasco), modelos AEAT (303 trimestral, 130 estimación directa, 390 anual, 347 operaciones con terceros). Contasimple destaca por su interfaz de presentación asistida de modelos (te guía paso a paso, ideal para autónomos sin formación). Holded los presenta de forma más profesional pero menos guiada.
Cuándo Holded supera a Contasimple
Holded gana cuando tu negocio crece más allá del autónomo puro. Si tienes equipo comercial que necesita gestionar pipeline de ventas, Holded tiene CRM integrado con oportunidades, automatizaciones y reporting. Si vendes productos físicos con stock, Holded gestiona inventario, almacenes múltiples y productos compuestos (algo que Contasimple ni intenta).
Si tu pyme factura un volumen alto (>50 facturas/mes) y tiene varios empleados que necesitan acceso al sistema, el modelo de precios por empresa de Holded sale mucho más rentable que pagar Contasimple Premium por cada usuario. Si gestionas varios departamentos o procesos complejos (gestión de proyectos, RRHH básico, control de gastos por equipo), Holded los cubre todos.
En resumen, Holded gana cuando necesitas un ERP completo que sustituya 3-4 herramientas separadas. Contasimple no compite en este terreno — está enfocado en otro mercado.
Cuándo Contasimple supera a Holded
Contasimple gana cuando solo necesitas cumplir con Hacienda sin complicarte. Si eres autónomo puro que trabaja solo, su interfaz simplificada está pensada para alguien que NO es contable: no usa terminología técnica, te guía paso a paso, presenta los modelos AEAT con explicaciones en cristiano.
El plan Plus a 10 €/mes es la mitad de barato que Holded Essential, y suficiente para 9 de cada 10 autónomos españoles. La app móvil es excelente para facturar desde el móvil y capturar gastos haciendo foto al ticket. El soporte por teléfono está muy valorado por autónomos que prefieren llamar a un humano antes que escribir un email.
En resumen, Contasimple gana cuando tu negocio es facturar y cumplir con Hacienda — no necesitas más. Si tu objetivo es el mínimo trabajo administrativo posible, Contasimple es la elección.
¿Cuándo elegir cada uno?
Elige Holded si...
- Pymes con 5-50 empleados que quieren gestionar facturación + contabilidad + CRM + inventario en una sola herramienta
- Empresas que venden productos físicos y necesitan control de stock y almacenes
- Negocios con equipo comercial que necesita CRM con pipeline de ventas
- Pymes con varios departamentos que quieren digitalizar gestión completa
- Empresas en crecimiento que prevén necesitar módulos adicionales (proyectos, RRHH) pronto
- Negocios con alto volumen de facturación (>50/mes) y varios usuarios concurrentes
Elige Contasimple si...
- Autónomos puros sin empleados que solo necesitan facturar y presentar modelos AEAT
- Profesionales liberales (abogados, consultores, freelance) con pocos clientes
- Micropymes con 1-3 empleados que valoran simplicidad sobre potencia
- Personas sin formación contable que necesitan algo intuitivo
- Autónomos que facturan desde el móvil con frecuencia y capturan gastos por foto
- Negocios pequeños que quieren empezar con plan gratuito sin compromiso
Nuestro veredicto
Holded gana si tu negocio es una pyme con 5-50 empleados que necesita gestionar facturación + contabilidad + CRM + inventario + proyectos en una sola plataforma — su plan Essential (29 €/mes por empresa, no por usuario) sale muy rentable comparado con pagar 3-4 herramientas separadas. Contasimple gana si eres autónomo puro o micropyme con menos de 5 empleados que solo necesita facturar y llevar la contabilidad básica al día — su plan Plus (10 €/mes) es la mitad del precio y su interfaz está pensada para no contables. La línea divisoria está clara: ¿necesitas CRM, gestión de stock o módulos empresariales? Holded. ¿Solo quieres facturar y presentar modelos AEAT? Contasimple. Ambos son compatibles con VeriFactu (obligatorio en 2026), ambos están adaptados a la normativa española y ambos tienen plan gratis para validar antes de pagar.
Preguntas frecuentes sobre Holded vs Contasimple
¿Holded o Contasimple, cuál es mejor para autónomos?+
Para autónomos puros sin empleados, Contasimple es la opción más recomendable: su interfaz está pensada para alguien sin formación contable, el plan gratuito (10 facturas/mes, 20 clientes) es suficiente para empezar y el plan Plus (10 €/mes) es la mitad de barato que Holded. Holded está más orientado a pymes con varios empleados que necesitan ERP completo con CRM e inventario — sobredimensionado para autónomo puro. Solo elige Holded si prevés crecer pronto a pyme.
¿Holded o Contasimple, cuál es mejor para una pyme?+
Para pymes con 5+ empleados, Holded gana en la mayoría de casos. Su modelo de precios por empresa (Essential 29 €/mes con usuarios ilimitados) sale mucho más rentable que pagar Contasimple Premium por cada usuario. Además incluye CRM, inventario, módulos de proyectos y RRHH — funcionalidades que una pyme necesita y que Contasimple no cubre. Solo elige Contasimple para pyme si vuestro modelo de negocio es muy simple (servicios sin stock, sin CRM, equipo pequeño) y valoráis interfaz fácil sobre funcionalidad.
¿Ambos son compatibles con VeriFactu?+
Sí, ambos son compatibles con VeriFactu de forma nativa desde todos sus planes (incluido el plan gratuito). VeriFactu es obligatorio en España desde el 1 de enero de 2026 para autónomos y empresas que facturen con software, así que es un requisito imprescindible para cualquier programa de facturación. Tanto Holded como Contasimple han adaptado sus sistemas a tiempo y cumplen con la normativa.
¿Cuál tiene mejor plan gratuito?+
Depende de qué necesites. Holded Free incluye 50 facturas/año (≈4/mes) pero te da acceso a todos los módulos (facturación, contabilidad, CRM básico) — útil para validar el producto. Contasimple Free incluye 10 facturas/mes (=120/año) y 20 clientes activos, mucho más volumen pero limitado a facturación y contabilidad básica. Para autónomos activos que facturan poco volumen pero quieren usar el producto en serio sin pagar, Contasimple gana. Para pymes que quieren ver Holded completo antes de comprometerse, su Free sirve como demo.
¿Cuál es más caro a largo plazo?+
Depende del tamaño del equipo. Para autónomo puro: Contasimple Plus 10 €/mes es la mitad de barato que Holded Essential 29 €/mes — Contasimple gana. Para pymes con 3+ usuarios: Holded Essential 29 €/mes (usuarios ilimitados en esa empresa) sale más rentable que Contasimple Premium 18 €/mes por usuario. La línea divisoria está en 2-3 usuarios: por debajo Contasimple es más barato, por encima Holded.
¿Puedo migrar de Contasimple a Holded?+
Sí, ambos permiten exportar contactos, productos y facturas en CSV. La migración manual lleva 1-3 días para datos pequeños (autónomo con pocos clientes) o 1-2 semanas para pymes con varios años de historia. Lo más importante: NO migres a mitad de trimestre fiscal — espera al 1 de enero, abril, julio u octubre para que el cierre del trimestre anterior quede limpio en Contasimple. Y guarda backup completo de Contasimple al menos 4 años (obligación fiscal). Holded tiene también partners certificados que pueden hacer la migración por 300-800 € según volumen.
¿Cuál se integra mejor con bancos españoles?+
Holded tiene ventaja clara en conciliación bancaria. Su conexión PSD2 con bancos españoles (BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell, ING) está disponible desde el plan Essential, importa movimientos en tiempo real y permite conciliar facturas con cobros automáticamente. Contasimple tiene conexión bancaria también pero solo en planes superiores (Plus+) y la integración con algunos bancos puede requerir importación manual CSV. Para negocios que reciben muchos cobros y quieren conciliación automática, Holded gana.
¿Cuál tiene mejor soporte para autónomos sin formación contable?+
Contasimple gana claramente en este punto. Su interfaz no usa terminología contable técnica (en lugar de 'asiento' dice 'movimiento', en lugar de 'cuenta' dice 'categoría'), guía paso a paso la presentación de modelos AEAT con explicaciones en cristiano, y su soporte por teléfono es muy valorado por autónomos que prefieren llamar antes que escribir un email. Holded asume cierto conocimiento contable básico y su soporte es por email/chat. Para alguien que NO es contable, Contasimple es mucho menos intimidante.