Contasimple

El gran cambio normativo de 2025-2026 en España es Verifactu, el sistema de facturación electrónica obligatorio que exige la AEAT. Contasimple ha sido de los primeros en certificarse y lo incluye en todos los planes, incluido el gratuito, lo cual es importante porque muchos competidores cobran extra por Verifactu o lo limitan a planes superiores.

Más allá de Verifactu, Contasimple cubre los modelos AEAT clave para autónomos: 303 (declaración trimestral de IVA), 130 (pago fraccionado del IRPF para estimación directa), 349 (operaciones intracomunitarias) y 390 (resumen anual de IVA). La presentación se hace directamente desde la plataforma con el certificado digital del autónomo o vía Cl@ve PIN. Esto evita el ida y vuelta con la gestoría que tienen muchos software no especializados en mercado español.

La contrapartida: su tabla de planes lista la presentación de impuestos en los tres, incluido el Básico, pero no detalla qué alcance tiene en cada uno, así que conviene confirmarlo con ellos antes de contar con esa función en el gratuito.

La gran diferencia frente a competidores como Holded o Quipu: Contasimple tiene plan gratuito PERMANENTE, no trial de 14-30 días. Ahora bien, conviene mirar el límite antes de ilusionarse: son 12 documentos al año, uno al mes, con Verifactu incluido. Para un autónomo que emite 3 o 4 facturas al mes se agota en marzo.

Es el único software 100% español con esta política. Holded ya no tiene plan gratuito, lo retiró en 2023 (también, pero sin gran parte de funciones contables). Sage Active y Sage 50 no tienen plan gratuito en absoluto. Quipu tiene su plan Free Forever que es más generoso en algunos aspectos pero menos en otros.

Esto convierte a Contasimple en la primera opción a probar para freelancers que empiezan y no saben cuántas facturas van a emitir. Cuando superes los 12 documentos al año, que con una factura al mes es inmediato, el Profesional son 131,40 € al año pagando por adelantado.

Contasimple está diseñado para autónomos sin formación contable. La interfaz es minimalista, la navegación es plana (no hay menús anidados de 4 niveles), y los conceptos se explican en lenguaje comprensible ("factura emitida" en lugar de "asiento de venta con cargo a cliente"). Un autónomo puede empezar a facturar 15 minutos después de registrarse, sin tutorial.

Esto es lo que la mayoría de freelancers necesitan, y es donde Holded o Sage se quedan cortos: ambos son potentes pero requieren entender ciertos conceptos contables básicos (plan general contable, conciliación bancaria, asientos automáticos). Para muchos autónomos en informática, diseño, consultoría o servicios profesionales, eso es overkill.

La contrapartida obvia: Contasimple no escala. Si tu negocio crece y necesitas multi-empresa, contabilidad analítica por proyecto, gestión de inventario serio, CRM integrado, dashboards de BI o cualquier funcionalidad de ERP, vas a tener que migrar. Cuando llegue ese momento, Holded es la opción más natural de migración (importa datos de Contasimple razonablemente bien). Sage 50 también funciona pero requiere consultor.

Contasimple es excelente en su nicho pero pierde rápido cuando te sales de él. Donde se queda corto:

Multi-empresa: si gestionas más de una sociedad, Contasimple no es adecuado. Cada cuenta gestiona una empresa. Soluciones como Holded o Sage permiten multi-empresa nativa.

Gestión de inventario: si vendes producto físico con almacén, números de serie, lotes, valoraciones FIFO, etc., Contasimple se queda muy corto. Necesitas un ERP completo.

Contabilidad analítica: si necesitas asignar gastos por centro de coste, proyecto o departamento para análisis interno, Contasimple solo tiene contabilidad financiera básica. Holded ofrece analítica desde el plan Empresa.

CRM integrado: a diferencia de Holded que incluye CRM básico, Contasimple no tiene gestión comercial. Si necesitas pipeline de oportunidades, deberás integrar otra herramienta o pasar a Holded.

Múltiples usuarios con permisos: el plan Profesional incluye 1 usuario. Para añadir colaboradores (gestor que entra a revisar, socio que factura) hay que escalar. Holded incluye más usuarios desde planes más bajos.

Reporting avanzado: solo informes básicos. Si necesitas dashboards con KPIs, comparativas por periodo, análisis de rentabilidad por cliente, etc., Contasimple no llega.