Holded vs Factorial
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gana Holded
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empate
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gana Factorial
Holded y Factorial son dos empresas tecnológicas españolas que han construido soluciones para la gestión empresarial de pymes, pero desde ángulos completamente distintos. Holded es un ERP integral (facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos y un módulo de RRHH básico) que funciona como el sistema nervioso central del negocio. Factorial es una suite de RRHH especializada (control horario, nóminas, reclutamiento, evaluación del desempeño, onboarding) que se integra con ERPs y herramientas de contabilidad externas.
Esta distinción es fundamental: Holded cubre RRHH como un módulo más dentro de un sistema más amplio. Factorial hace solo RRHH — pero lo hace mucho mejor. Para una empresa donde la gestión de personas es tan crítica como la financiera, Factorial es prácticamente obligatorio. Para una empresa que quiere cubrir RRHH básico en la misma plataforma que ya usa para todo lo demás, el módulo de Holded puede ser suficiente.
Ambas son empresas españolas con soporte en castellano, adaptación a la normativa laboral española (RDL 8/2019 de registro horario, convenios colectivos, IRPF, Seguridad Social), y precios en EUR. Esa localización nativa es una ventaja real frente a alternativas internacionales.
Comparativa punto por punto
Análisis en detalle
Control horario: la diferencia entre cumplir la ley y hacerlo bien
El RDL 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar la jornada de cada trabajador con horario de entrada y salida. El incumplimiento se sanciona con multas de entre 626 € y 6.250 € por empresa (no por trabajador) según la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social. Esto hace que el control horario no sea opcional — la pregunta es si lo haces con Excel, con Holded o con Factorial.
Holded tiene control horario básico: los empleados pueden fichar entrada y salida desde la app o el portal web. Cumple el mínimo legal, genera registros exportables y se integra con el módulo de nóminas. Para empresas pequeñas con procesos simples (misma jornada todos los días, sin turnos, sin trabajo remoto híbrido), puede ser suficiente.
Factorial tiene uno de los sistemas de control horario más completos del mercado español. Múltiples métodos de fichaje: app móvil con geolocalización, PIN en tablet en la entrada de la oficina, reconocimiento facial, integración con torniquetes físicos. Gestión de turnos rotativos y calendarios laborales por convenio. Aprobación de horas extra con flujos de autorización. Detección automática de inconsistencias (olvidos, entradas sin salida). Para empresas con empleados en campo, con turnos o con alta rotación, Factorial es significativamente mejor.
Nóminas y Seguridad Social: automatización real vs asistencia básica
La gestión de nóminas en España es compleja: IRPF variable por tramo, cotizaciones a la Seguridad Social con múltiples bases de cotización, Sistema RED para comunicaciones con la TGSS, modelos fiscales (111 trimestral, 190 anual), pagos y diferencias de finiquito según convenio.
Holded tiene funcionalidad de nóminas básica: genera los recibos de nómina, calcula IRPF y cotizaciones, y permite exportar para enviar al Sistema RED. Para empresas con nóminas simples (pocos empleados, misma categoría profesional, sin conceptos complejos), puede funcionar con el apoyo de una gestoría que revise los importes.
Factorial tiene un módulo de nóminas más desarrollado: automatiza el cálculo completo incluyendo horas extra, complementos, atrasos, regularizaciones, finiquitos y liquidaciones. La integración directa con el Sistema RED y la TGSS evita el paso manual de comunicaciones. Algunas empresas prescinden completamente de la gestoría externa para nóminas rutinarias usando Factorial — aunque para nóminas complejas (ERTE, situaciones especiales, convenios poco estándar) siempre recomendamos supervisión de un asesor laboral.
Reclutamiento, onboarding y evaluación: solo en Factorial
Aquí Holded directamente no compite. Holded tiene gestión básica de empleados (ficha de empleado, documentos, vacaciones) pero no tiene módulo de reclutamiento, ni onboarding digital, ni evaluación del desempeño.
Factorial tiene un ATS (Applicant Tracking System) para gestionar procesos de selección: publicación de ofertas en portales como InfoJobs, LinkedIn, o Jobsite, seguimiento de candidatos por etapas, entrevistas programadas y evaluación de candidatos. El módulo de onboarding permite crear flujos de bienvenida digitales para nuevos empleados: firma digital del contrato, envío de documentación, tareas de los primeros días, acceso a políticas de empresa. La evaluación del desempeño permite crear ciclos de feedback 360°, establecer objetivos por empleado y hacer seguimiento.
Para empresas que contratan con regularidad o que dan mucha importancia a la experiencia del empleado desde el primer día, estas funcionalidades son diferenciales. Holded no las tiene.
¿Cuándo elegir cada uno?
Elige Holded si...
- Pymes de 5-50 empleados que quieren gestionar facturación + contabilidad + CRM + RRHH básico en una sola plataforma
- Empresas donde el módulo de RRHH es secundario y lo más crítico es la gestión financiera y comercial
- Negocios que ya usan Holded como ERP y quieren añadir RRHH sin cambiar de plataforma
- Empresas con nóminas simples (pocos empleados, misma categoría, sin turnos complejos)
- Startups en fase inicial donde el control horario y la gestión de personal es básica
Elige Factorial si...
- Empresas con 10+ empleados donde los RRHH son un departamento o proceso crítico
- Negocios con control horario complejo: turnos rotativos, trabajo en campo, fichaje biométrico
- Empresas que contratan con regularidad y necesitan ATS para gestionar candidatos
- Organizaciones que quieren procesos de onboarding digital para nuevos empleados
- Pymes que quieren prescindir (total o parcialmente) de la gestoría para nóminas rutinarias
- Empresas con múltiples convenios colectivos o categorías profesionales distintas en la misma plantilla
Nuestro veredicto
Si tu empresa ya usa Holded como ERP, el módulo de RRHH integrado puede ser suficiente para gestión básica de empleados y nóminas. Pero si los recursos humanos son una prioridad — control horario riguroso, onboarding, evaluación del desempeño, reclutamiento — Factorial es claramente superior: es una suite de RRHH dedicada, con mucha más profundidad funcional y mejor adaptación a la normativa española. Para pymes de más de 10 empleados que quieren digitalizar RRHH en serio, Factorial es la elección.
Preguntas frecuentes sobre Holded vs Factorial
¿Holded tiene control horario para cumplir el RDL 8/2019?+
Sí, Holded tiene módulo de control horario que permite a los empleados fichar entrada y salida, y genera registros que cumplen con el RDL 8/2019. Es básico pero legal. Para empresas con jornadas simples (misma entrada y salida todos los días, sin turnos, todos en la misma oficina), puede ser suficiente. Para empresas con turnos, trabajo remoto híbrido, fichaje en campo o necesidad de aprobación de horas extra con flujos de autorización, Factorial tiene un sistema más completo.
¿Cuánto cuesta Factorial para 20 empleados?+
Factorial cobra por empleado activo, no por usuario administrador. El plan Starter es aproximadamente 4-5 €/empleado/mes (solo RRHH básico). El plan Growth (~8-10 €/empleado/mes) añade nóminas, ATS y onboarding. El plan Scale (~12-15 €/empleado/mes) añade evaluación del desempeño, informes avanzados y personalización. Para 20 empleados en plan Growth: aproximadamente 160-200 €/mes. Los precios exactos varían con descuentos anuales y negociación; solicitar demo y propuesta directamente.
¿Factorial se integra con Holded?+
Sí, Factorial tiene integración nativa con Holded. Los datos de nóminas calculados en Factorial pueden sincronizarse con la contabilidad de Holded automáticamente, evitando la introducción manual de asientos contables de nómina. Esta integración es precisamente el setup recomendado para muchas pymes españolas: Holded para gestión financiera, contabilidad, CRM e inventario; Factorial para todo lo relacionado con personas. Es más caro que usar uno solo, pero cada herramienta hace muy bien lo que hace.
¿Cuál es más barato, Holded o Factorial?+
Depende de qué módulos necesites. Holded Essential (29 €/mes por empresa con usuarios ilimitados) incluye RRHH básico junto con facturación, CRM e inventario — si ya ibas a pagar Holded, el módulo de RRHH básico no añade coste extra. Factorial por sí solo cuesta 4-15 €/empleado/mes — para 20 empleados, entre 80 y 300 €/mes. Si ya tienes Holded y tu gestión de RRHH es básica, quedarte en Holded es más barato. Si necesitas RRHH avanzado, Factorial justifica el coste adicional sobre Holded.
¿Factorial gestiona el Sistema RED de la Seguridad Social?+
Sí, Factorial tiene integración con el Sistema RED (la plataforma de la TGSS para comunicaciones de Seguridad Social). Permite enviar los ficheros de altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, y los archivos CRA de cotizaciones mensuales. La integración con A3, Sage u otras plataformas de gestoría también está disponible para empresas que externalizan la gestión de nóminas pero quieren control centralizado de los datos de empleados.