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Factorial

Software de RRHH líder en España para gestionar nóminas, vacaciones, fichajes y talento en pymes.

4.4(1820 opiniones)
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Datos clave

Precio desde
Desde 4 €/empleado/mes (plan Starter, facturación anual)
Plan gratuito
No
Free trial
No tiene
Modelo
Por empleado/mes con planes escalables
Idiomas
Español, Inglés +3
Soporte en español
Integraciones
8+
Sede
Barcelona, España
Última actualización: 8 de mayo de 2026

¿Qué es Factorial?

Factorial es el software de recursos humanos más utilizado por pymes españolas. Centraliza en una sola plataforma todo lo relacionado con la gestión de personas: control horario (obligatorio por ley desde 2019), gestión de vacaciones y ausencias, nóminas, onboarding, reclutamiento y evaluación del desempeño. Está diseñado específicamente para el mercado español, con adaptación completa a la normativa laboral española y atención al cliente en castellano.

Factorial es el software de Recursos Humanos más utilizado por pymes españolas. Fundada en Barcelona en 2016 por Jordi Romero, Pau Ramon y Bernat Farrero, ha crecido hasta convertirse en una de las startups SaaS más exitosas de España, con más de 8.000 clientes activos y financiación de más de 200 millones de dólares de inversores como Tiger Global, Atomico y CRV. Hoy es el referente del sector RRHH cloud para empresas españolas.

Lo que diferencia a Factorial del resto es la combinación de tres factores: adaptación profunda a la normativa laboral española (incluyendo cumplimiento del RDL 8/2019 sobre control horario obligatorio desde 2019), suite completa que cubre todo el ciclo del empleado (control horario, vacaciones, nóminas, onboarding, reclutamiento, evaluación del desempeño), e interfaz extremadamente intuitiva que minimiza la formación necesaria para los empleados. Para una pyme española, esa especialización local es la mayor ventaja.

Esta review analiza los planes reales de Factorial, las funciones que justifican el precio frente a Sesame HR (su competidor directo más cercano) y Personio (alternativa europea premium), y las limitaciones que rara vez aparecen en su material comercial. También cubrimos la integración Holded + Factorial, una combinación habitual y muy potente en pymes españolas.

Funcionalidades principales

Control de presencia y fichaje (cumple RDL 8/2019)
Gestión de vacaciones y ausencias
Nóminas automatizadas adaptadas a España
Onboarding digital de nuevos empleados
Reclutamiento y gestión de candidatos (ATS)
Evaluación del desempeño
Organigrama y directorio de empleados
Firma digital de documentos
Informes y analytics de RRHH
App móvil para empleados

Ventajas

  • Diseñado específicamente para el mercado español
  • Cumplimiento automático del control horario obligatorio (RDL 8/2019)
  • Interfaz muy intuitiva — los empleados no necesitan formación
  • Suite completa: no necesitas más herramientas de RRHH
  • Atención al cliente en español y muy valorada
  • Integraciones con las principales gestorías españolas

Inconvenientes

  • Sin plan gratuito (solo demo)
  • El precio escala con el número de empleados
  • Algunas funciones avanzadas solo en planes superiores
  • No tiene módulo de contabilidad — necesitas integrarlo con un ERP

Planes y precios de Factorial

Essential

Desde 4 €/empleado/mes

Facturación anual, mínimo 10 empleados

  • Control de presencia y fichaje (RDL 8/2019)
  • Gestión de vacaciones y ausencias
  • Portal del empleado self-service
  • Organigrama y directorio
  • App móvil iOS y Android
  • Documentación digital básica

Empresas que solo necesitan cumplimiento básico de fichaje

Probar plan Essential
Recomendado

Business

Desde 8 €/empleado/mes

Facturación anual, mínimo 10 empleados

  • Nóminas automatizadas (España)
  • ATS — Reclutamiento y candidatos
  • Evaluación del desempeño
  • Firma electrónica integrada
  • Reportes y analítica de RRHH
  • Integración con gestoría

Pymes con gestión de RRHH integral

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Análisis en detalle

Cumplimiento del RDL 8/2019: el motivo principal

Desde mayo de 2019, todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral diaria de cada empleado (RDL 8/2019). El registro debe conservarse durante 4 años y estar disponible para Inspección de Trabajo en cualquier momento. Las multas por incumplir oscilan entre 626 y 6.250 € por empresa. Factorial automatiza este cumplimiento al 100%.

Factorial ofrece múltiples métodos de fichaje: app móvil con geolocalización, web, dispositivos físicos con tarjeta o reconocimiento facial, fichaje masivo para empleados sin smartphone (kiosko), e integración con relojes de fichaje físicos existentes. Los registros se guardan automáticamente en formato exportable a Inspección y los reportes mensuales se generan con un clic. Para empresas que han recibido inspección o quieren tranquilidad legal, este nivel de automatización es ventaja real.

Suite completa: del onboarding al offboarding

Factorial cubre todo el ciclo de vida del empleado en una sola plataforma. Onboarding digital con flujos automatizados para nuevos empleados (firma de contratos, presentación al equipo, configuración de cuentas). Gestión continua: control horario, vacaciones, ausencias, comunicación interna. Desarrollo: evaluación del desempeño, planes de carrera, formación, encuestas de clima. Reclutamiento: ATS para candidatos, gestión de procesos selectivos. Y offboarding: salidas digitales con firma de finiquito.

Esta integración nativa entre módulos ahorra horas semanales y elimina silos de información. La contrapartida: módulos individuales menos potentes que herramientas especializadas. El ATS no es comparable a Greenhouse o Bizneo en reclutamiento puro. La evaluación del desempeño cumple lo básico pero no compite con Lattice o 15Five. Para empresas con uso intensivo de uno de estos módulos, una herramienta especializada conectada con Factorial puede ser mejor.

Integraciones y ecosistema

Factorial tiene más de 70 integraciones nativas con foco en el mercado español: ERPs (Holded, Sage, A3), gestorías (Innuva, A3 Gestoría, A3 Asesor), bancos para pago de nóminas, calendarios (Google, Outlook), comunicación (Slack, Microsoft Teams), almacenamiento (Google Drive, OneDrive), CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), y herramientas de identidad (Google Workspace, Microsoft 365 SSO).

La integración con Holded es especialmente potente: si tu empresa usa Holded como ERP y Factorial como RRHH, los datos de nóminas se sincronizan automáticamente con la contabilidad, evitando doble carga. Es una combinación habitual en pymes españolas (Holded para ERP general + Factorial para RRHH avanzado) y la calidad de la integración nativa hace que funcione bien out-of-the-box. Para casos sin integración nativa, Zapier y Make son la opción habitual.

Limitaciones honestas

Factorial ha subido precios significativamente entre 2023 y 2025. El mínimo de 10 empleados es una barrera para empresas más pequeñas (autónomos con 1-2 empleados o startups con 3-5 personas pagan como si tuvieran 10). El plan Essential cubre lo justo legal pero la mayoría de empresas necesita Business para tener nóminas automatizadas, reclutamiento y evaluación de desempeño.

Otras limitaciones a vigilar: el módulo de nóminas, aunque cumple, requiere configuración inicial cuidadosa con plan de gestoría adaptado a tu convenio (no todas las empresas pueden hacerlo solas). El soporte por chat solo está disponible en plan Business+. La curva de aprendizaje administrativa es media (RR.HH. necesita formación inicial). Y aunque el precio por empleado es competitivo, el coste total escala rápido en empresas crecientes (50 empleados con plan Business cuestan unos 4.800 €/año, 100 empleados unos 9.600 €/año).

Nuestro veredicto sobre Factorial

Factorial es la mejor opción para pymes españolas que necesitan un software de RRHH completo, adaptado a la normativa local y con interfaz intuitiva. Su cumplimiento automático del control horario, suite integrada y soporte en español nativo lo convierten en la elección por defecto del sector. Para empresas de 10-200 empleados con gestión de RRHH integral, Factorial es difícil de superar.

Dónde no te lo recomiendo: si tu empresa solo necesita control horario básico y precio mínimo, Sesame HR es más económico (desde 3 €/empleado/mes) y cubre la obligación legal sin las funciones extra de Factorial. Si tu empresa supera los 200 empleados con procesos de RRHH muy sofisticados, Personio (europea, más avanzada en evaluación del desempeño y people analytics) puede tener mejor encaje. Si tu empresa es internacional con operaciones complejas multi-país, BambooHR o Workday escalan mejor. Para la pyme española típica, Factorial es la elección ganadora.

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Comparativas con Factorial

Preguntas frecuentes sobre Factorial

¿Cuánto cuesta Factorial?+

Factorial tiene tres planes con mínimo de 10 empleados: Essential (4 €/empleado/mes), Business (8 €/empleado/mes, el más popular) y Enterprise (a consultar, suele estar en 12-18 €/empleado/mes). Los precios son con facturación anual; mensuales son aproximadamente 20% más caros. Para una pyme de 20 empleados con plan Business, el coste anual es de unos 1.920 €. A esto puede sumarse coste de implantación (a veces incluido, a veces 500-2.000 € adicionales) y módulos premium opcionales.

¿Factorial tiene plan gratis?+

No, Factorial no tiene plan gratuito permanente. Ofrece prueba gratuita de 14 días en cualquier plan, sin necesidad de tarjeta de crédito. Si buscas software de RRHH con plan gratuito en España, las opciones reales son escasas: Bizneo HR ofrece plan gratuito muy limitado, y algunas opciones de control horario puro como Tickelia o T-Asistencia tienen versiones freemium pero no incluyen gestión completa de RRHH.

¿Factorial funciona en español?+

Sí, Factorial es 100% español: empresa fundada en Barcelona, soporte completo en castellano nativo, interfaz, ayuda contextual, plantillas y emails 100% traducidos. La documentación oficial está en español de calidad y la comunidad hispana es muy activa. El soporte por chat está disponible en horario laboral europeo en planes Business+; en plan Essential el soporte es por email con tiempos de respuesta inferiores a 24h. Es uno de los softwares de RRHH con mejor adaptación al mercado español junto con Sesame HR y Bizneo HR.

¿Factorial o Sesame HR, cuál elijo?+

Factorial si necesitas una suite completa de RRHH: nóminas automatizadas, reclutamiento ATS, evaluación del desempeño, onboarding digital y todas las funciones premium en una sola plataforma. Es la mejor opción para empresas con gestión RRHH integral. Sesame HR si tu prioridad es control horario excelente y precio competitivo (desde 3 €/empleado/mes), con menos foco en nóminas avanzadas y reclutamiento. Para empresas grandes con RRHH dedicado y necesidad de funciones avanzadas, Factorial gana. Para empresas pequeñas que solo necesitan cumplir control horario y gestionar vacaciones, Sesame es más económico.

¿Qué incluye el plan más popular de Factorial?+

Factorial Business (8 €/empleado/mes con anual) es el plan más contratado por pymes con gestión RRHH integral. Incluye nóminas automatizadas adaptadas a España (con todas las particularidades del convenio), módulo ATS para reclutamiento y gestión de candidatos, evaluación del desempeño con OKRs y feedback continuo, firma electrónica integrada para contratos y documentos, reportes y analítica de RRHH, e integración nativa con gestoría (envío automático de datos para procesar nóminas). Es donde Factorial despliega su valor real para empresas con RRHH consolidado.

¿Factorial tiene app móvil?+

Sí, Factorial tiene apps nativas para iOS y Android con valoración 4.6/5 en App Store. Permiten a los empleados fichar entrada/salida con geolocalización opcional, solicitar vacaciones y ausencias, consultar nóminas y documentos, ver el calendario de equipo, recibir notificaciones de aprobaciones y comunicarse con RRHH. La app está bien valorada por usabilidad y es una de las mejores del mercado en gestión de presencia móvil.

¿Cómo migrar desde otro software a Factorial?+

Factorial ofrece servicio gratuito de migración para clientes nuevos de plan Business+ desde Excel, Sesame HR, Personio, Bizneo HR, Workday y otros principales. Su equipo migra empleados, históricos de presencia, vacaciones, contratos y documentos. Para migraciones complejas con histórico de varios años o personalizaciones específicas, hay partners certificados que cobran entre 1.000 y 5.000 €. La migración típica tarda 2-4 semanas con periodo de coexistencia con el sistema antiguo. Factorial garantiza la conservación del histórico legal de fichajes (obligatorio 4 años por ley) durante todo el proceso.

Precios

Desde 4 €/empleado/mes (plan Starter, facturación anual)

Por empleado/mes con planes escalables

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Información rápida

Ideal para

Pymes españolas de 5 a 200 empleados que quieren digitalizar su gestión de RRHH

Despliegue

Cloud / SaaS

Idiomas

Español, Inglés, Francés y 2 más

Fundado en

2016

Sede

Barcelona, España

Integraciones populares

HoldedSageA3 InnuvaSlackGoogle WorkspaceMicrosoft 365ZapierBizneo HR