Factorial vs Sesame HR
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gana Factorial
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empate
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gana Sesame HR
Factorial y Sesame HR comparten origen español y el mismo mercado objetivo, pero sus caminos han sido distintos. Factorial nació en Barcelona en 2016 con el propósito de ser la suite de RRHH de referencia para la empresa mediana, y ha crecido hasta operar en 65 países con más de 15.000 clientes. Sesame HR surgió en Valencia en 2015 con un foco muy específico en el control del tiempo y la presencia, y hoy supera los 20.000 clientes con una propuesta que combina precio competitivo y funcionalidades diferenciales como el fichaje por WhatsApp.
Elegir entre los dos no es una decisión de mejor o peor: es una decisión de prioridades. Si tu empresa necesita cubrir el ciclo completo del empleado desde un solo sistema con integraciones IT, gestión de gastos y firmas ilimitadas, Factorial tiene más profundidad. Si tu prioridad es cumplir con el registro de jornada del RDL 8/2019 al menor coste posible, con la mejor gestión de turnos y sin complicaciones contractuales, Sesame HR ofrece mejor relación precio-valor.
Comparativa punto por punto
Análisis en detalle
Dos empresas españolas, dos filosofías distintas de RRHH
El hecho de que tanto Factorial como Sesame HR sean españolas no es un detalle menor: ambas han construido sus plataformas sobre el marco legal laboral español desde el primer día, con pleno conocimiento de la obligación de registro de jornada del RDL 8/2019, la integración con la TGSS y los convenios colectivos sectoriales. Esto las diferencia de competidores europeos como Personio o BambooHR, que llegan al mercado español adaptando un producto diseñado para otra normativa. Factorial ha apostado por expandirse a escala global manteniendo su núcleo en Barcelona; Sesame HR ha consolidado su liderazgo en el segmento de empresas españolas medianas, con especial penetración en sectores como hostelería, retail y sanidad donde los turnos son críticos.
Precios y coste real según el tamaño de tu equipo
En un equipo de 20 empleados en plan básico, Sesame HR cuesta aproximadamente 95 EUR/mes (Essential anual) frente a los 110 EUR/mes estimados de Factorial, una diferencia del 15% que se amplifica en equipos más grandes. La ventaja de Sesame HR en precio es más clara en los planes de entrada: su mínimo de 71,25 EUR/mes frente a los aproximadamente 99 EUR de Factorial. Sin embargo, el modelo de Factorial es modular y se ajusta a las necesidades reales, lo que puede compensar el precio mayor si se necesitan módulos como gestión IT o tarjetas virtuales que en Sesame HR son inexistentes o requieren complementos adicionales. Ambas ofrecen periodo de prueba gratuito sin tarjeta de crédito.
¿Cuándo elegir cada uno?
Elige Factorial si...
- Empresas de 30 a 500 empleados con departamento de RRHH estructurado que necesitan una suite completa más allá del fichaje
- Startups tecnológicas y scale-ups que buscan integrar RRHH, IT y finanzas en una sola plataforma con gestión de SaaS y dispositivos
- Empresas con equipos remotos o híbridos que necesitan control de gastos, tarjetas virtuales y gestión de compras centralizada
- Organizaciones que requieren firmas digitales ilimitadas y flujos complejos de documentación con homologación AEAT
- Empresas en expansión internacional con operaciones en múltiples países y necesidad de adaptación legal local
Elige Sesame HR si...
- Pymes españolas de 15 a 200 empleados con turnos complejos en sectores como hostelería, retail, sanidad o logística
- Empresas que priorizan el cumplimiento del RDL 8/2019 con el menor coste de entrada y la implementación más rápida posible
- Equipos con trabajadores en campo, fábrica o ruta donde el fichaje por WhatsApp elimina la necesidad de app adicional
- Empresas que valoran la transparencia en precios, sin permanencia obligatoria y sin costes ocultos por cancelación
Nuestro veredicto
Para la mayoría de pymes españolas de entre 15 y 150 empleados, Sesame HR resulta la opción más equilibrada: precio de entrada más bajo, cumplimiento del RDL 8/2019 desde el primer día, gestión de turnos superior y el fichaje por WhatsApp como diferenciador práctico para equipos sin escritorio fijo. Factorial es la mejor elección cuando la empresa necesita cubrir todo el ciclo del empleado desde un único sistema, incluyendo IT, compras, tarjetas virtuales y expansión internacional, y tiene presupuesto para una suite más compleja. Ambas son empresas españolas con soporte en castellano y profundo conocimiento de la normativa laboral local.
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Preguntas frecuentes sobre Factorial vs Sesame HR
¿Cuál es la diferencia principal entre Factorial y Sesame HR?+
Factorial es una suite más horizontal que cubre RRHH, finanzas, IT y operaciones, con especial potencia en gestión documental ilimitada, tarjetas virtuales y gestión de dispositivos MDM. Sesame HR tiene su mayor fortaleza en el control horario y la gestión del tiempo: es el único software del mercado que permite fichar desde WhatsApp, y su módulo de turnos con planificación IA es superior para sectores con rotaciones complejas. Si tu empresa necesita sobre todo cumplir el control horario del RDL 8/2019 con el menor coste posible, Sesame HR gana en precio de entrada. Si necesitas cubrir todo el ciclo del empleado desde una sola plataforma con integraciones IT, Factorial es más completo.
¿Cuánto cuesta Sesame HR comparado con Factorial en 2026?+
Sesame HR arranca desde 4,75 EUR por empleado y mes en el plan Essential (pago anual), con una cuota mínima de 71,25 EUR/mes para 15 empleados. Factorial no publica tarifas fijas en su web: opera con presupuesto personalizado y modular desde 5,50 EUR/emp/mes según Capterra, con una cuota mínima orientativa de unos 99 EUR/mes. Para equipos pequeños o medianos, Sesame HR suele resultar entre un 10 y un 25% más económico en escenarios equivalentes.
¿Ambas plataformas cumplen con el RDL 8/2019 de control horario?+
Sí, tanto Factorial como Sesame HR cumplen plenamente con el Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a todas las empresas españolas a registrar la jornada diaria de cada trabajador. Ambas garantizan el registro diario de fichajes, el acceso del trabajador a su propio historial, la conservación de los datos durante cuatro años y la generación de informes listos para la Inspección de Trabajo.
¿Cuál tiene mejor gestión de turnos para hostelería o retail?+
Sesame HR es la opción más recomendada para sectores con turnos complejos como hostelería, retail o sanidad. Su módulo de Turnos incluye cuadrante visual con drag and drop, patrones de rotación, intercambios entre empleados, asignación masiva y planificación con IA. Factorial ofrece gestión de turnos pero con menos profundidad en cuadrantes rotativos. Para empresas donde la planificación del turno semanal o mensual es una tarea crítica del día a día, Sesame HR reduce significativamente el tiempo de gestión.
¿Puedo integrar Factorial o Sesame HR con mi software de nóminas?+
Sí, ambos se integran con los principales programas de nóminas del mercado español. Sesame HR incluye la integración con A3innuva de Wolters Kluwer en todos sus planes desde el Core base, sin coste adicional. Factorial ofrece integración con A3Nom, Sage y otras gestorías, con acceso a un consultor laboral externo a través de su módulo de Asesoría Digital.