

Sesame HR
Software de RRHH español enfocado en control horario, gestión de equipos y digitalización de procesos de personal.
Datos clave
- Precio desde
- Desde 3 €/empleado/mes (plan Starter)
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- 14 días
- Modelo
- Por empleado/mes, mínimo 5 empleados
- Idiomas
- Español, Inglés
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 6+
- Sede
- Valencia, España
¿Qué es Sesame HR?
Sesame HR es una plataforma española de gestión de recursos humanos con especial énfasis en el control de presencia y la gestión del tiempo. Nació como solución de fichaje digital y ha crecido hasta convertirse en una suite completa de RRHH para pymes. Su punto fuerte es la flexibilidad: permite fichar desde móvil, tablet, ordenador o con dispositivos físicos de reconocimiento facial. Adaptado completamente a la normativa laboral española.
Sesame HR es una plataforma española de gestión de Recursos Humanos enfocada inicialmente en control horario y gestión de presencia, que ha evolucionado hasta convertirse en una suite RRHH completa para pymes. Fundada en Valencia en 2017, hoy tiene más de 15.000 empresas activas en España y Latinoamérica. Su propuesta es clara: ofrecer la mejor relación calidad-precio del mercado RRHH español, con foco en cumplimiento legal y simplicidad de uso.
Lo que diferencia a Sesame HR del resto es su enfoque en control horario excelente. Ofrece más métodos de fichaje que cualquier competidor (móvil con geolocalización, web, dispositivo físico con tarjeta, reconocimiento facial, kiosko sin smartphone, integración con relojes existentes), y su pricing más asequible — desde 3 €/empleado/mes — lo convierte en la opción más rentable para empresas que priorizan cumplimiento legal y gestión de presencia, sin necesidad de funciones premium de talento.
Esta review analiza los planes reales, las funciones que justifican o no el salto a planes superiores, las limitaciones frente a Factorial (su competidor directo más cercano) y los casos de uso ideales. Pista: Sesame es la mejor opción si tu prioridad es control horario y precio; si necesitas suite completa con nóminas automatizadas y reclutamiento avanzado, Factorial tiene más profundidad funcional.
Funcionalidades principales
Ventajas
- Precio más asequible que competidores (desde 3 €/empleado)
- Control horario muy completo con múltiples opciones de fichaje
- Interfaz simple — fácil adopción por parte de los empleados
- Muy buena app móvil con fichaje por geolocalización
- Soporte en español
Inconvenientes
- El módulo de nóminas es menos completo que Factorial
- No tiene ATS (reclutamiento) nativo
- Algunas funciones avanzadas requieren plan superior
- Menos integraciones con gestorías que Factorial
Planes y precios de Sesame HR
Starter
Desde 3 €/empleado/mes
Facturación anual, mínimo 5 empleados
- Control de presencia y fichaje multicanal
- Reconocimiento facial para fichaje
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Portal del empleado self-service
- App móvil con geolocalización
- Reportes de horas y presencia
Empresas que priorizan control horario y precio
Probar plan StarterProfessional
Desde 7 €/empleado/mes
Facturación anual, mínimo 5 empleados
- Turnos y horarios personalizados
- Comunicación interna y encuestas
- Onboarding digital de empleados
- Documentación electrónica
- Integraciones con gestorías españolas
- Reportes avanzados de RRHH
Pymes con gestión RRHH consolidada
Probar plan ProfessionalAnálisis en detalle
Control horario: el mejor del mercado
Sesame HR ofrece el sistema de control horario más completo del mercado español. Métodos de fichaje disponibles: app móvil con geolocalización opcional, web desde cualquier navegador, dispositivos físicos con tarjeta RFID o NFC, reconocimiento facial mediante cámara web o tablet, kiosko sin smartphone para empleados que no usan apps, e integración con relojes de fichaje existentes (Anviz, ZKTeco, Suprema, Kronos). Esta variedad permite adaptarse a cualquier tipo de empresa: oficinas, retail, hostelería, industria, técnicos en movilidad.
El cumplimiento del RDL 8/2019 está totalmente cubierto: registros automáticos, conservación durante 4 años, exportación en formato Inspección de Trabajo, alertas de incumplimientos (jornadas excesivas, descansos insuficientes), y gestión automática de horas extras. Para empresas que han recibido inspección o quieren tranquilidad legal, este nivel de cumplimiento es ventaja competitiva real frente a alternativas más básicas.
Suite ampliada: del fichaje a la gestión completa
Sesame HR ha evolucionado más allá del control horario hacia una suite completa de RRHH. El plan Professional incluye gestión de turnos y horarios complejos (perfecto para hostelería y retail con cuadrantes variables), comunicación interna con anuncios y encuestas, onboarding digital con flujos automatizados para nuevos empleados, gestión documental con firma electrónica integrada, y reportes avanzados de productividad y absentismo.
La contrapartida es que cada módulo individual es menos potente que herramientas especializadas o que Factorial. El módulo de nóminas, por ejemplo, es básico (envía datos a gestoría pero no automatiza el proceso completo como Factorial Business). El reclutamiento (ATS) es muy básico (sin automatizaciones ni segmentación de candidatos). La evaluación del desempeño no compite con Lattice ni con Factorial Performance. Para empresas que necesitan profundidad en alguno de estos módulos, una herramienta especializada suele ser mejor.
Adaptación al mercado español
Sesame HR está completamente adaptado al mercado español. Cumple con toda la normativa laboral: RDL 8/2019 (control horario obligatorio), Ley 10/2021 (regulación del trabajo a distancia), normativa de descansos y horas extras según convenio, gestión de festivos por comunidad autónoma, y bajas IT/AT con flujos automatizados. Los reportes mensuales se generan en formato Inspección y la documentación está en castellano nativo.
Las integraciones nativas tienen foco español: gestorías (Innuva, A3 Asesor, Sage, Wolters Kluwer), software contable (Holded, A3, Sage), comunicación (Slack, Microsoft Teams), almacenamiento (Google Drive, OneDrive), e identidad (Google Workspace y Microsoft 365 SSO). Para empresas que quieren un software de RRHH 100% español sin sorpresas legales o de soporte, Sesame es excelente opción.
Limitaciones honestas
Sesame HR es relativamente nuevo (2017) frente a competidores con más historia. Aunque ha crecido rápido y consolidado funciones, sigue notándose en algunos detalles: la interfaz de algunos módulos avanzados es menos pulida que Factorial, la comunidad de usuarios es menor (menos contenido en YouTube, blogs, foros), y los partners certificados son menos numerosos que Factorial. Para empresas que valoran ecosistema maduro, Factorial tiene ventaja.
Otras limitaciones a vigilar: el módulo de nóminas es limitado (no automatiza al 100% como Factorial Business). El plan Starter es competitivo en precio pero las funciones premium (turnos avanzados, onboarding, documentación) requieren plan Professional. Las integraciones con software no español son limitadas. Y aunque la app móvil es excelente para fichaje, las funciones avanzadas de RRHH (evaluación, reclutamiento) están menos desarrolladas en versión móvil.
Nuestro veredicto sobre Sesame HR
Sesame HR es la mejor opción para pymes españolas que priorizan control horario excelente, gestión de presencia variada y precio competitivo. Su pricing desde 3 €/empleado/mes, la calidad del módulo de fichaje y la adaptación al mercado español lo convierten en la opción más rentable para empresas con foco en cumplimiento legal. Para empresas con turnos variables (hostelería, retail, industria), su gestión avanzada de horarios es ventaja real.
Dónde no te lo recomiendo: si necesitas suite completa con nóminas automatizadas, reclutamiento ATS avanzado y evaluación del desempeño profunda, Factorial tiene más profundidad funcional al precio adecuado. Si tu empresa supera los 200 empleados con procesos de RRHH muy sofisticados, Personio o Bizneo HR pueden tener mejor encaje. Si tu empresa es internacional con operaciones multi-país, BambooHR o Workday escalan mejor. Para la pyme española típica de 5-50 empleados con foco en control horario, Sesame es la elección ganadora frente a Factorial.
Preguntas frecuentes sobre Sesame HR
¿Cuánto cuesta Sesame HR?+
Sesame HR tiene tres planes con mínimo de 5 empleados: Starter (3 €/empleado/mes), Professional (7 €/empleado/mes, el más popular) y Enterprise (a consultar, suele estar en 10-15 €/empleado/mes). Los precios son con facturación anual; mensuales son aproximadamente 20% más caros. Para una pyme de 20 empleados con plan Professional, el coste anual es de unos 1.680 €, significativamente más barato que Factorial Business equivalente (1.920 €/año). Es uno de los softwares RRHH más asequibles del mercado español.
¿Sesame HR tiene plan gratis?+
No, Sesame HR no tiene plan gratuito permanente. Ofrece prueba gratuita de 14 días en cualquier plan, sin necesidad de tarjeta de crédito. Si buscas control horario gratuito básico para cumplir el RDL 8/2019, las opciones son escasas y limitadas: Bizneo HR tiene plan free muy básico, y algunas apps específicas de control horario como Tickelia o T-Asistencia ofrecen versiones freemium. Pero para uso profesional con histórico legal de 4 años, plan de pago siempre recomendado.
¿Sesame HR funciona en español?+
Sí, Sesame HR es 100% español: empresa fundada en Valencia, soporte completo en castellano nativo, interfaz, ayuda contextual, plantillas y emails 100% traducidos. La documentación oficial está en español de calidad y la comunidad hispana es activa. El soporte por chat está disponible en horario laboral europeo en planes Professional+; en plan Starter el soporte es por email con tiempos de respuesta inferiores a 24h. Es uno de los softwares de RRHH con mejor adaptación al mercado español.
¿Sesame HR o Factorial, cuál elijo?+
Sesame HR si tu prioridad es control horario excelente, gestión de presencia avanzada (turnos variables, reconocimiento facial, kiosko) y precio competitivo. Es ideal para hostelería, retail, industria y empresas con foco en cumplimiento legal. Factorial si necesitas suite completa con nóminas automatizadas, reclutamiento ATS avanzado, evaluación del desempeño y onboarding sofisticado. Para empresas con RRHH dedicado y gestión integral de talento, Factorial gana en profundidad. Para empresas que solo necesitan cumplir control horario y gestionar vacaciones a precio competitivo, Sesame es más rentable.
¿Qué incluye el plan más popular de Sesame HR?+
Sesame HR Professional (7 €/empleado/mes con anual) es el plan más contratado por pymes con gestión RRHH consolidada. Incluye gestión avanzada de turnos y horarios personalizados (perfecto para sectores con cuadrantes variables), comunicación interna con anuncios y encuestas a empleados, onboarding digital con flujos automatizados, gestión documental con firma electrónica integrada, integraciones con principales gestorías españolas (Innuva, A3, Sage), y reportes avanzados de productividad, absentismo y horas extras. Es donde Sesame despliega su valor real frente a alternativas más básicas.
¿Sesame HR tiene app móvil?+
Sí, Sesame HR tiene apps nativas para iOS y Android con valoración 4.5/5 en App Store. Permiten fichar entrada/salida con geolocalización opcional o reconocimiento facial, solicitar y aprobar vacaciones, consultar el calendario de equipo, ver documentos personales, recibir notificaciones, y registrar pausas y descansos. La app está optimizada para gestión de presencia y es una de las mejores del mercado para fichaje móvil. Funciones más avanzadas (configuración de turnos, evaluaciones) requieren versión web.
¿Cómo migrar desde otro software a Sesame HR?+
Sesame HR ofrece servicio gratuito de migración para clientes nuevos de plan Professional+ desde Excel, Factorial, Bizneo HR, Personio, BambooHR y otros principales. Su equipo migra empleados, históricos de presencia (obligatorio conservar 4 años por ley), vacaciones, documentos y configuración de horarios. Para migraciones complejas con histórico de varios años o turnos muy específicos, hay partners certificados que cobran entre 800 y 4.000 €. La migración típica tarda 1-3 semanas con periodo de coexistencia con el sistema antiguo.
Precios
Desde 3 €/empleado/mes (plan Starter)
Por empleado/mes, mínimo 5 empleados
Ver precios actualizadosInformación rápida
Ideal para
Empresas que priorizan el control horario y la gestión de presencia a buen precio
Despliegue
Cloud / SaaS
Idiomas
Español, Inglés
Fundado en
2017
Sede
Valencia, España