Hotelgest · precios y funcionalidades
PMS con el precio publicado al detalle, incluido el coste de alta. SES Hospedajes, Verifactu y revenue automático en el núcleo.
Datos clave
- Precio desde
- Desde 55 €/mes el núcleo del PMS, hasta 5 habitaciones, unidades o camas, sin IVA y sin permanencia · 590 € de configuración de cuenta en pago único · módulos aparte: channel manager 30 €/mes, WebApp del huésped 50 €, housekeeping 10 €, reputación 89 €, contabilidad avanzada 25 €, API 19,90 € y conexiones adicionales 10 € · 10% de descuento con 12 meses de permanencia
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- Su web no ofrece prueba gratuita: la unica entrada publicada es una demo personalizada. Lo preguntamos al fabricante el 19 de octubre de 2026 y no hemos recibido respuesta. Lo que si publica es el coste de arranque: 590 EUR de configuracion de cuenta en pago unico
- Modelo
- Suscripción mensual por habitación, unidad o cama según el tipo de alojamiento, con calculadora pública y módulos contratables por separado. El motor de reservas entra gratis con la WebApp del huésped. La configuración de cuenta se paga una sola vez
- Idiomas
- Español
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 21+
- Sede
- Escaldes-Engordany, Andorra (CLOUDSOFT PMS, S.L., NRT L-714661-W)
¿Qué es Hotelgest?
Hotelgest es un sistema de gestión hotelera desarrollado por CLOUDSOFT PMS, S.L., con domicilio en Escaldes-Engordany (Andorra) y teléfono de atención español. Cubre el ciclo completo de un alojamiento: reservas, recepción, planning, cobros, facturación, housekeeping, venta directa y accesos. Su planteamiento comercial es el que más lo separa del resto de la comparativa. En lugar de un formulario, publica una calculadora por tipo de alojamiento (hoteles, alquiler vacacional, cadenas y grupos, albergues y hostels) con el precio de partida por habitación, unidad o cama, el importe de cada módulo opcional y el coste de configuración inicial. De las diez fichas de esta categoría, es la única que dice lo que cuesta arrancar. El núcleo incluye el PMS, los informes, la facturación conforme a Verifactu y TicketBAI, el envío del parte de viajeros a SES Hospedajes y, lo menos habitual, tarifas automáticas que ajustan precios según demanda y ocupación. Ese último punto es un módulo de pago en buena parte del mercado. Sobre los módulos opcionales conviene hacer la cuenta antes de comparar: el channel manager son 30 € al mes, la WebApp del huésped con check-in online y llaves 50 €, el housekeeping 10 €, la reputación con IA 89 €, la contabilidad avanzada 25 € y la API para desarrolladores 19,90 €. El motor de reservas entra gratis con la WebApp. Lo que no publica es prueba gratuita: la unica entrada que aparece en su web es una demo personalizada. Y la sociedad con la que se contrata está en Andorra, que no pertenece a la Unión Europea, aunque los datos se alojan en la UE y Andorra cuenta con decisión de adecuación de la Comisión Europea, de modo que las transferencias se asimilan a las intracomunitarias.
En esta categoría, cinco de las diez fichas no publican ninguna tarifa y ninguna decía lo que cuesta darse de alta. Hotelgest entra aquí rompiendo las dos cosas a la vez, y por eso conviene leer su ficha mirando la calculadora.
Compara Hotelgest con todas las opciones de PMS hotelero analizadas.
Funcionalidades de Hotelgest
Ventajas de Hotelgest
- Publica lo que cuesta arrancar, 590 € de configuración de cuenta, que es el dato que no da ninguna otra ficha de esta categoría y el que más se descubre tarde
- Calculadora pública por tipo de alojamiento con el precio por habitación, unidad o cama y el importe de cada módulo, así que el coste real se puede estimar sin hablar con nadie
- Las tarifas automáticas de revenue entran de serie, cuando en buena parte del mercado son un módulo aparte o una herramienta externa
- SES Hospedajes, Verifactu y TicketBAI en el núcleo, no como extras: es lo que la normativa española exige a cualquier alojamiento
- Sin permanencia obligatoria, y con un 10% de descuento si se acepta un compromiso de doce meses
- Veintitrés integraciones nombradas en seis familias: pagos, channel managers, cerraduras, revenue, contabilidad y TPV
- Plan de arranque publicado de cuatro semanas con migración acompañada de reservas, clientes y facturación
- Sociedad, domicilio y teléfono publicados en el aviso legal
Inconvenientes de Hotelgest
- Su web no publica ninguna prueba gratuita: la única entrada es una demo personalizada, mientras varias fichas de la categoría permiten probar antes
- Los 590 € de configuración de cuenta son coste de entrada real: barato de empezar no es, aunque sea transparente
- El precio de partida de 55 € cubre hasta cinco habitaciones. Un hotel de veinte con channel manager y WebApp se va bastante más arriba, y conviene hacer la cuenta con la calculadora antes de compararlo con una tarifa plana
- La API para desarrolladores se paga aparte, 19,90 € al mes, cuando en los productos más grandes de la categoría viene incluida
- Se contrata con CLOUDSOFT PMS, S.L., con domicilio en Andorra, que no pertenece a la Unión Europea. Los datos se alojan en la UE y Andorra tiene decisión de adecuación de la Comisión Europea, así que no es un problema de cumplimiento, pero es un dato que conviene conocer antes de firmar
- No publica horario de atención ni compromiso de respuesta del soporte, aunque sí detalla el plan de puesta en marcha
- No lo hemos probado con una cuenta propia
Para quién es ideal Hotelgest
- Alojamientos que quieren calcular el coste del primer año, cuota de alta incluida, antes de hablar con un comercial
- Hoteles y apartamentos españoles que necesitan SES Hospedajes y Verifactu sin contratar módulos aparte
- Quien quiere revenue automático sin pagar una herramienta adicional
- Gestores multipropiedad con hotel, apartamento y hostel en la misma base
Para quién no es ideal Hotelgest
- Quien necesita probar el software antes de pagar: aquí solo hay demo
- Alojamientos que buscan el arranque más barato posible, por los 590 € de configuración
- Quien quiere la API incluida en el precio base
- Quien prefiere contratar con una sociedad domiciliada en la Unión Europea
Planes y precios de Hotelgest
| Plan | Precio | Facturación | Para quién |
|---|---|---|---|
| Núcleo del PMS | desde 55 €/mes | Hasta 5 habitaciones, unidades o camas · sin IVA · sin permanencia | Alojamientos pequeños que quieren el núcleo sin extras |
| Configuración de cuenta | 590 € | Pago único al darse de alta | Es obligatorio, no opcional: cuenta como coste de entrada |
| Módulos opcionales | de 10 a 89 €/mes cada uno | Se contratan por separado sobre el núcleo | Quien arranca por un problema concreto y amplía después |
Núcleo del PMS
desde 55 €/mes
Hasta 5 habitaciones, unidades o camas · sin IVA · sin permanencia
- PMS con reservas, recepción, planning y facturación
- SES Hospedajes con parte de viajeros, INE y tasa turística
- Verifactu y TicketBAI
- Tarifas automáticas de revenue
- Informes
Alojamientos pequeños que quieren el núcleo sin extras
Probar plan Núcleo del PMSConfiguración de cuenta
590 €
Pago único al darse de alta
- Migración acompañada de reservas, clientes y facturación
- Plan de arranque de cuatro semanas con tres sesiones de onboarding
Es obligatorio, no opcional: cuenta como coste de entrada
Probar plan Configuración de cuentaMódulos opcionales
de 10 a 89 €/mes cada uno
Se contratan por separado sobre el núcleo
- Channel manager con Channex, 30 €/mes
- WebApp del huésped con check-in, pagos y llaves, 50 €/mes
- Housekeeping, 10 €/mes
- Reputación con IA, 89 €/mes
- Contabilidad avanzada, 25 €/mes
- API para desarrolladores, 19,90 €/mes
- Motor de reservas, gratis con la WebApp
Quien arranca por un problema concreto y amplía después
Probar plan Módulos opcionalesAnálisis de Hotelgest en detalle
Publicar el precio de alta no lo hacía nadie
De las diez fichas de esta comparativa, cinco no publican ninguna tarifa y las otras cuatro publican la cuota mensual. Ninguna decía lo que cuesta darse de alta.
Hotelgest publica 590 € de configuración de cuenta, en pago único, dentro de la propia calculadora y junto al resto de importes. Eso le perjudica cuando alguien compara solo cuotas mensuales, porque arranca más caro que un producto que cobra la implantación sin anunciarla, y le favorece en lo único que importa de verdad al firmar, que es saber el desembolso del primer año.
Es el mismo patrón que ya se vio en flotas con Gesinflot: el que publica su tarifa de instalación sale peor en la tabla de cuotas y es el único con el que se puede calcular el coste real.
Lo que entra en el núcleo y lo que se paga aparte
Dos cosas entran de serie y merecen leerse juntas. La primera es el cumplimiento español: SES Hospedajes, Verifactu y TicketBAI. La segunda son las tarifas automáticas de revenue, que ajustan precios según demanda y ocupación dentro de los límites que fije el hotel.
El revenue incluido es lo menos habitual de las dos. En esta categoría suele resolverse con un módulo de pago o con una herramienta externa como PriceLabs o RoomPriceGenie, con las que Hotelgest también se integra para quien prefiera la suya.
Fuera del núcleo quedan el channel manager, la WebApp del huésped, el housekeeping, la reputación, la contabilidad avanzada y la API. Sumados, un hotel que quiera channel manager y check-in online se pone en 135 € al mes antes de contar habitaciones, así que la comparación con una tarifa plana hay que hacerla con la calculadora delante y no con el precio de partida.
Se contrata con una sociedad andorrana
El titular es CLOUDSOFT PMS, S.L., con NRT L-714661-W y domicilio en Escaldes-Engordany, Andorra, con teléfono de atención español. Está publicado en su aviso legal.
Andorra no pertenece a la Unión Europea, así que conviene decirlo, y conviene decir también lo que eso no significa. La Comisión Europea reconoce a Andorra como país con nivel de protección adecuado, de modo que las transferencias de datos se asimilan a las intracomunitarias y no hacen falta garantías adicionales. Hotelgest declara además que los datos se alojan en la Unión Europea.
El dato queda recogido porque quien compra suele querer saber con qué sociedad firma y bajo qué jurisdicción se resuelve un conflicto, no porque sea un problema de cumplimiento.
Nuestro veredicto sobre Hotelgest
Hotelgest encaja si quieres saber lo que vas a pagar antes de hablar con nadie, incluida la cuota de alta, y si necesitas SES Hospedajes y Verifactu resueltos sin contratar extras. Es el único de esta comparativa que publica el coste de configuración, y mete de serie unas tarifas automáticas de revenue que en el resto del mercado suelen ir aparte. Las veintitrés integraciones nombradas cubren pagos, cerraduras, contabilidad y TPV, que es donde un hotel español se atasca. Lo que le resta es que no se puede probar, solo ver en demo; que los 590 € de entrada lo hacen caro de arrancar aunque sea transparente; que el precio de partida de 55 € se queda en cinco habitaciones y conviene rehacer la cuenta con la calculadora; y que se contrata con una sociedad andorrana. Si tu alojamiento es pequeño y quieres probar antes de pagar, Octorate sale más barato de empezar y tiene prueba. Si lo que buscas es saber el coste total del primer año sin sorpresas, esta es la ficha a leer dos veces.
Preguntas frecuentes sobre Hotelgest
¿Cuánto cuesta Hotelgest?+
El núcleo del PMS arranca en 55 € al mes hasta cinco habitaciones, unidades o camas, sin IVA y sin permanencia, más 590 € de configuración de cuenta en pago único. Los módulos se contratan aparte: channel manager 30 €, WebApp del huésped 50 €, housekeeping 10 €, reputación 89 €, contabilidad avanzada 25 € y API 19,90 €, todos al mes. Hay un 10% de descuento con doce meses de permanencia. Comprobado el 19 de octubre de 2026 en su calculadora pública.
¿Tiene prueba gratuita?+
En su web no aparece ninguna. La única entrada publicada es una demo personalizada, y la pregunta está hecha al fabricante sin respuesta a 19 de octubre de 2026. Sí publica el plan de puesta en marcha: cuatro semanas con migración acompañada y tres sesiones de onboarding.
¿Cubre SES Hospedajes y el RD 933/2021?+
Sí, y entra en el núcleo sin pagar extra. El parte de viajeros se envía al hacer el check-in, con estado y reintentos si algo falla, e incluye también Ertzaintza y Mossos. La facturación va firmada con Verifactu y TicketBAI.
¿Quién está detrás de Hotelgest?+
CLOUDSOFT PMS, S.L., con NRT L-714661-W y domicilio en Carrer dels Paraires 8, AD700 Escaldes-Engordany, Andorra, con teléfono de atención +34 930 180 181. Los datos están publicados en su aviso legal.
¿Es un problema que la empresa esté en Andorra?+
Para la protección de datos, no. La Comisión Europea reconoce a Andorra como país con nivel de protección adecuado, así que las transferencias se asimilan a las intracomunitarias, y Hotelgest declara que los datos se alojan en la Unión Europea. Lo que conviene tener en cuenta es con qué sociedad se firma el contrato y bajo qué jurisdicción se resolvería un conflicto.
¿El revenue management va incluido?+
Sí. Las tarifas automáticas que ajustan precios según demanda y ocupación entran de serie en el núcleo, dentro de los límites que fije el alojamiento. También se integra con PriceLabs y RoomPriceGenie para quien prefiera una herramienta externa.
Puntuación ComparaSoft
Precios
Desde 55 €/mes el núcleo del PMS, hasta 5 habitaciones, unidades o camas, sin IVA y sin permanencia · 590 € de configuración de cuenta en pago único · módulos aparte: channel manager 30 €/mes, WebApp del huésped 50 €, housekeeping 10 €, reputación 89 €, contabilidad avanzada 25 €, API 19,90 € y conexiones adicionales 10 € · 10% de descuento con 12 meses de permanencia
Suscripción mensual por habitación, unidad o cama según el tipo de alojamiento, con calculadora pública y módulos contratables por separado. El motor de reservas entra gratis con la WebApp del huésped. La configuración de cuenta se paga una sola vez
Precio comprobado el en la web del fabricante: ver fuente
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Ideal para
Alojamientos españoles que quieren saber el coste total antes de sentarse con un comercial, incluida la cuota de alta, y que necesitan SES Hospedajes y Verifactu resueltos de serie.
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Sede
Escaldes-Engordany, Andorra (CLOUDSOFT PMS, S.L., NRT L-714661-W)
