PayFit

El diferencial de PayFit no es calcular nóminas, eso lo hace cualquier programa de la categoría, sino combinar automatización de extremo a extremo con un asesor laboral incluido en la suscripción. El sistema calcula IRPF y cotizaciones, genera los recibos firmados y envía los ficheros al Sistema RED sin que nadie toque un fichero CRA a mano. Cuando surge una duda concreta, un despido, una baja por incapacidad temporal o un atraso de convenio, la empresa la resuelve con un asesor de PayFit en menos de 24 horas, sin contratar una consultoría aparte.

Esa combinación es lo que empuja a muchas pymes a dar el salto: dejan de pagar la iguala mensual de la gestoría y asumen el ciclo internamente con red de seguridad. El portal del empleado, muy pulido, descarga a RRHH de peticiones repetitivas de nóminas y vacaciones. Para una empresa de 10 a 100 trabajadores sin especialista laboral propio, ese respaldo humano dentro del software es el argumento decisivo, más que cualquier funcionalidad concreta.

PayFit está construido para la normativa española: aplica el algoritmo oficial de retención de la AEAT, cubre los principales convenios colectivos y actualiza las tablas cuando cambian los tramos de IRPF o se publican revisiones salariales. Genera los modelos 111 y 190 y conecta de forma nativa con el Sistema RED, algo que muchas soluciones internacionales no resuelven bien en España.

Ahora las limitaciones honestas. No sirve para gestorías ni asesorías que llevan nóminas de decenas de clientes distintos: su modelo es una empresa, una cuenta. Con convenios muy específicos o particularidades salariales poco habituales, la configuración se queda corta y hay que apoyarse en su soporte. No existe versión local, así que si la empresa exige software instalado sin dependencia de internet, PayFit queda descartado. El umbral mínimo también pesa: por debajo de cinco empleados el coste por trabajador lo vuelve caro frente a alternativas de escritorio. Y el precio no es público en España, lo que obliga a pasar por una demo comercial antes de saber cuánto pagarás.

Frente a Factorial la diferencia es de enfoque: Factorial es una suite de RRHH que incluye nóminas como un módulo más, mientras que PayFit nace especializado en nómina y añade el asesor laboral. Si necesitas control horario, vacaciones, evaluación y onboarding en una sola plataforma, Factorial encaja mejor. Si tu prioridad es que la nómina salga perfecta cada mes con soporte experto, PayFit gana.

Frente a TeamSystem Nominasol o Sage Nóminas el reparto es más claro todavía: esas dos son la elección natural de asesorías y de empresas que quieren software español de escritorio con décadas de rodaje y precio más ajustado, sobre todo si ya trabajan en el ecosistema Sage o Contasol. PayFit pierde ahí. Donde PayFit es la mejor elección es en la pyme de 10 a 100 empleados que quiere internalizar la nómina, prescindir de la gestoría y no montar un departamento laboral propio. Donde es la peor es en la microempresa de menos de cinco trabajadores y en la gestoría multicliente: en ambos casos conviene mirar otra cosa.