Quipu

Quipu fue de los primeros software españoles en certificarse para Verifactu, el sistema de facturación electrónica obligatorio que exige la AEAT para 2025-2026. El cumplimiento Verifactu está incluido en todos los planes, incluido el Starter, sin coste adicional. Los modelos AEAT principales (303 IVA trimestral, 130 IRPF estimación directa, 349 intracomunitarios, 390 resumen anual) se presentan directamente desde la plataforma desde el plan Solution con certificado digital o Cl@ve PIN.

En este punto, Quipu y Contasimple son prácticamente equivalentes para un autónomo español estándar. Los dos están certificados Verifactu, los dos incluyen los modelos AEAT clave y los dos se integran con la AEAT para presentación directa. La diferencia está en el precio de acceso a los modelos AEAT: Contasimple los incluye desde el plan Profesional (7,95 €/mes), Quipu desde el plan Solution (~30 €/mes). Si lo único que necesitas es facturar cumpliendo Verifactu y presentar el 303 trimestral, Contasimple es significativamente más barato para el mismo resultado fiscal.

Donde Quipu destaca de forma clara frente a Contasimple es en la calidad de su app móvil y en la completitud del ciclo de venta. La app de Quipu para iOS y Android tiene OCR de gastos especialmente preciso: escaneas un ticket con la cámara y el sistema reconoce automáticamente el importe, el IVA, la fecha y el proveedor con muy poca intervención manual. Esto es especialmente valioso para autónomos y comerciales en movimiento con muchos gastos de desplazamiento, comidas o material.

En ciclo de venta, Quipu cubre todo lo que Contasimple no tiene: además de facturas y presupuestos (que ambos tienen), Quipu incluye albaranes, pedidos de compra y proformas. Para una empresa que vende producto físico o que trabaja con procesos en varias etapas (presupuesto → aprobación → albarán → factura), esto elimina la necesidad de gestionar documentos de forma manual o con hojas de cálculo. Contasimple, por su diseño minimalista, se queda en facturas y presupuestos sin cubrir el proceso completo.

Una de las funciones más diferenciales de Quipu respecto a Contasimple es la gestión de tesorería, disponible desde el plan Solution. Quipu conecta con los bancos españoles principales (BBVA, CaixaBank, Santander, Sabadell, Bankinter, ING) para importar movimientos automáticamente y los cruza con las facturas emitidas y recibidas para mostrarte una previsión de flujo de caja: qué vas a cobrar y qué vas a pagar en los próximos 30, 60 y 90 días.

Para una pyme de servicios con varios proyectos en curso y ciclos de cobro de 30-60 días, esta visibilidad sobre el flujo de caja es enormemente útil para planificar pagos, anticipar necesidades de financiación o saber cuándo es seguro hacer una inversión. Contasimple tiene conciliación bancaria básica pero no tiene previsión de tesorería. En este punto, Quipu Solution se acerca a la funcionalidad financiera de Holded a un precio inferior.

Con todas sus virtudes, Quipu tiene limitaciones relevantes que conviene conocer antes de contratar:

Sin plan gratuito permanente: si tu presupuesto es cero y emites pocas facturas, Contasimple Gratis (hasta 50 registros/año) o incluso Holded Free es más conveniente. Quipu solo ofrece 15 días de prueba gratuita, luego hay que pagar.

Sin CRM integrado: si necesitas gestión comercial con pipeline de oportunidades, seguimiento de leads o automatización de correos de ventas, Quipu no lo cubre. Tendrás que integrar HubSpot, Pipedrive o similar. En este punto, Holded (que incluye CRM básico) es más completo.

Sin inventario avanzado: para empresas con almacén real, control de stock, números de serie o valoraciones FIFO, Quipu se queda corto. Odoo o Holded Pro son más adecuados.

Sin RRHH ni nóminas: si tienes empleados, Quipu no gestiona contratos, control horario ni nóminas. Necesitas Sesame HR, Factorial o Sage Nóminas de forma independiente, lo que añade coste. Holded o Sage 200 cubren esto de forma más integrada.