Los mejores programas de nóminas gratis en 2026: análisis real con limitaciones incluidas

Hay programas de nóminas gratuitos que funcionan de verdad, sin letra pequeña ni trampas de suscripción. El problema no es encontrarlos, sino saber cuál encaja con el tamaño de tu empresa, si conectan con el sistema RED de la Seguridad Social y hasta cuándo el gratuito es suficiente.

Esta guía analiza las principales opciones gratuitas disponibles en España, con sus limitaciones reales, y explica cuándo merece la pena dar el salto a una solución de pago. Si ya tienes claro que necesitas una solución profesional, consulta el comparativo completo de software de nóminas.

Una aclaración antes de empezar: en este artículo, "gratis" puede significar tres cosas distintas según el programa. Primero, gratis real sin límite de tiempo ni de empleados, como Nominasol. Segundo, gratis con funciones limitadas o número de empleados restringido. Tercero, prueba gratuita temporal que pasa a ser de pago. Lo indicamos claramente en cada caso.

Los mejores programas de nóminas gratis en 2026

Nominasol (Labware)

Nominasol es la referencia cuando se habla de software de nóminas gratuito en España. Desarrollado por Labware desde 1990, es completamente gratuito sin límite de tiempo ni de empleados. Funciona en Windows como aplicación de escritorio, sin versión web ni app móvil nativa. Se actualiza cada año con los cambios de convenio colectivo y de Seguridad Social, y conecta directamente con los sistemas RED, SILTRA y SEPE para el envío de cotizaciones. Genera los modelos 111, 190 y 216 necesarios para las obligaciones fiscales. Es el programa que usan la mayoría de asesorías laborales y despachos profesionales en España. La limitación principal: no tiene acceso remoto sin configurar un servidor adicional, y la interfaz es funcional pero no moderna.

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TeamSystem Nominasol — Programa de nóminas líder en asesorías y pymes españolas: versión local o en la nube, integración con Sistema RED y cobertura de convenios colectivos

7.4 (2800)·Prueba 30 días gratis · Nube desde 23 €/mes por usuario · Local desde 506,02 €/año

La opción gratuita de referencia en España. Sin límite de empleados, integración completa con RED/SILTRA/SEPE y modelos fiscales incluidos. Ideal para autónomos con empleados, pymes y asesorías laborales que trabajan en local. El único inconveniente real es que es software de escritorio Windows sin acceso en la nube.

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A3nom Free (A3 Software / Wolters Kluwer)

A3nom es el programa de nóminas de A3 Software, perteneciente al grupo Wolters Kluwer. Existe una versión de acceso gratuito con funcionalidades completas pero con restricción en el número de empleados gestionables. La versión de pago es la que usan la mayoría de gestorías y asesorías que ya trabajan con otros productos de la suite A3. La integración entre los distintos módulos A3 es el punto fuerte de este ecosistema. Si partes de cero y no vas a usar más productos A3, Nominasol cubre mejor el caso gratuito sin restricciones.

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a3innuva Nómina — Software de nóminas líder en asesorías laborales y despachos profesionales españoles: gestión multiempresa, Sistema RED, SILTRA y modelos AEAT integrados

7.4 (1900)·Desde 77 €/mes (pago por uso mensual, referencia 2026) · Precio final a consultar

Muy recomendable para asesorías que ya trabajan con el ecosistema A3. La versión gratuita tiene limitaciones de empleados. La versión completa es la opción profesional preferida en gestorías con suite A3.

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NominaGratis

NominaGratis es una solución online gratuita orientada a autónomos y microempresas con pocos trabajadores. No requiere instalación: funciona desde el navegador. La propuesta de valor es la simplicidad para generar nóminas en PDF de forma rápida. Las limitaciones son importantes: la integración con la Seguridad Social es más limitada que Nominasol, la cobertura de convenios colectivos es inferior y las opciones de personalización son reducidas. Para un autónomo con uno o dos empleados que solo necesita generar el recibo de nómina cada mes, puede ser suficiente.

Siltra (Tesorería General de la Seguridad Social)

Siltra es la herramienta oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social para enviar liquidaciones de cuotas a través del sistema RED Directo. Es gratuita. Técnicamente no es un programa de nóminas completo: no calcula conceptos retributivos ni genera recibos de salario. Su función es exclusivamente el envío de cotizaciones. Nominasol está homologado y puede enviar directamente sin necesitar Siltra como paso intermedio. Sin embargo, cualquier empresa en España que contrate personal necesita conocer esta herramienta, sea cual sea el software de nóminas que use.

Holded (prueba de 14 días)

Holded es un ERP en la nube español con módulo de nóminas integrado. No tiene plan gratuito permanente, pero ofrece prueba de 14 días sin tarjeta de crédito. Si ya usas Holded para contabilidad, facturación o gestión de proyectos, añadir el módulo de nóminas tiene sentido por la integración total de datos entre módulos. Como solución exclusivamente gratuita no aplica, pero lo incluimos porque muchas pymes que buscan un programa de nóminas gratis para probar pueden aprovechar el trial para evaluar si la integración con contabilidad compensa el coste mensual. Más opciones de pago en el comparativo de software de nóminas.

Tabla comparativa

Qué funciones debe tener un programa de nóminas

• Generación de nóminas con todos los conceptos retributivos: salario base, complementos, horas extra y retenciones
• Cálculo automático de IRPF y cuotas a la Seguridad Social según el convenio y la categoría del trabajador
• Generación de ficheros para Siltra y el sistema RED para el envío de cotizaciones mensuales
• Exportación de modelos 111 (retenciones IRPF trimestrales), 190 (resumen anual) y 216 si aplica
• Gestión de finiquitos, liquidaciones y documentación de bajas
• Actualización periódica con los cambios en convenios colectivos y tablas salariales

Nominasol cubre todas estas funciones en su versión gratuita. NominaGratis cubre las básicas pero tiene menor cobertura de convenios y la integración con la Seguridad Social es más limitada. Verifica siempre si el programa incluye tu convenio colectivo antes de comprometerte con él.

Cuándo el programa gratuito deja de ser suficiente

Más allá del número de empleados, hay otras situaciones que hacen necesario el salto a una solución de pago: si tus empleados necesitan acceder al recibo de nómina online sin que tengas que enviárselo manualmente, si necesitas integración directa con contabilidad para que los asientos se generen automáticamente, o si el departamento laboral y el financiero trabajan en paralelo y necesitan datos sincronizados. Compara las opciones de pago más completas en el comparativo de software de nóminas.

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PayFit — Software de nóminas en la nube para pymes españolas: automatiza IRPF, Seguridad Social y el envío al Sistema RED con asesor laboral incluido

8.2 (4200)·Desde ~15 €/empleado/mes · Precio exacto a consultar según tamaño de empresa

La opción cloud de pago mejor valorada para pymes españolas que quieren automatizar nóminas con acceso remoto, portal del empleado e integración contable. Recomendable cuando el programa gratuito ya no es suficiente y se necesita un entorno colaborativo accesible desde cualquier lugar.

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