All Box Manager

El software se opera desde un mapa del centro, no desde una lista de contratos. Se puede mirar por zonas, por plantas o por sectores, y desde ahí se ve el estado de cada box, su tipo, los datos de su alquiler y la ocupación y rentabilidad de cada zona.

Parece un detalle de interfaz y no lo es. Cuando un cliente llama preguntando por un trastero de ocho metros en planta baja, la diferencia entre buscarlo en una lista y verlo en el plano son varios minutos por llamada y bastantes errores de asignación. Desde ese mismo mapa se crean reservas, se firman contratos y se genera la facturación, así que el circuito completo pasa por una sola pantalla.

Aquí está la diferencia real frente al resto de la categoría. All Box Manager ofrece seguridad perimetral del recinto, alarmas en zonas comunes y protección individual de cada box, además de circuito cerrado de televisión, y todo eso se parametriza desde el mismo software que lleva los contratos.

En la práctica significa asociar tarjetas de acceso o códigos PIN a cada box, definir franjas horarias de entrada, armar y desarmar las alarmas del centro y controlar la apertura mediante cerraduras inteligentes, sin salir del programa. La empresa de seguridad que hay detrás acumula más de veinte años en el sector, que en protección de instalaciones cuenta más que en software.

La contrapartida es evidente y conviene decirla: si ya tienes la seguridad instalada y funcionando, estás pagando por una integración que no vas a usar.

Es la incorporación más interesante de su catálogo y la que menos se conoce. All Box IA es un asistente conectado a su ERP que atiende llamadas y WhatsApp las veinticuatro horas, y no es un contestador con menús: usa IA generativa y aprende de cada conversación.

Lo que hace concretamente: responde preguntas sobre tarifas y disponibilidad de trasteros, cierra precontrataciones de alquiler, envía preofertas por SMS a los interesados y gestiona los impagos enviando enlaces de pago y aplicando los bloqueos. El operador decide cuándo trabaja el asistente y cuándo debe pasar la llamada a una persona.

Para un centro pequeño donde nadie puede estar pendiente del teléfono, eso ataca justo el punto donde se pierden los alquileres: la llamada que entra a las nueve de la noche y nadie coge.

Están homologados con TicketBAI, el sistema de facturación verificable de los territorios forales vascos. Es el único de las seis plataformas de self storage que operan en España que lo declara.

Si tu centro está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, eso deja de ser un detalle y pasa a ser la primera pregunta: un software que no cumple TicketBAI simplemente no te sirve, por bueno que sea en todo lo demás. Si tu centro está fuera del País Vasco, este punto no te afecta y no debería pesar en tu decisión.

Conviene ponerlo en contexto para no comprar por el motivo equivocado. All Box Manager está construido alrededor de la gestión y la seguridad, no de la venta online: no llega al nivel de automatización comercial de Stora, que tiene motor de reservas con disponibilidad en tiempo real, precios dinámicos, extras de un clic y recuperación inteligente de pagos.

Tampoco publica API pública documentada, así que conectar el software con tu contabilidad o tu CRM no es inmediato. Y como el resto de la categoría, no publica ni una cifra de precio, ni del software ni de los sistemas de seguridad, que son dos servicios que se pueden contratar juntos o por separado. Pide el desglose de los dos.