TrasterTool

En una categoría donde las seis plataformas esconden el precio y todas exigen hablar con un comercial antes de enseñar nada, TrasterTool es el único que deja ver el producto primero. Su web pide los datos y provincia y da acceso a una demostración sin negociación previa.

No es un plan gratuito ni una prueba con tus datos, así que conviene no confundirlo. Pero para un operador que está comparando seis proveedores que no publican tarifas, poder ver uno funcionando antes de sentarse a negociar cambia bastante la posición de partida.

Aquí es donde el producto está más rodado, y se entiende viniendo de una casa de software de gestión. Contratación online con reserva y pago, firma digital del contrato con validez legal, gestión y renovación de contratos, facturas automáticas y remesas SEPA, presupuestos con plantilla personalizable y un CRM que centraliza el historial de contratos, pagos, accesos y comunicaciones de cada cliente.

Para un centro que hoy lleva los contratos en carpetas y factura a mano, eso es exactamente el salto que necesita, y probablemente el único que necesita en los dos primeros años.

Es la función que más dinero ahorra de todo el producto y la que conviene mirar en la demo. Cuando un cliente deja de pagar, el sistema le bloquea el acceso de forma inmediata, y cuando el pago entra, lo reactiva sin que nadie tenga que hacer nada.

Alrededor de eso hay recordatorios automáticos por correo, SMS o WhatsApp a los clientes con pagos pendientes. La combinación importa más de lo que parece: en un negocio de cuota mensual, la diferencia entre cortar el acceso el día 5 y hacerlo cuando alguien se acuerda son meses de impago acumulado por cliente.

Da ocupación por trastero, ingresos totales, pagos pendientes y tasa de impago, que es lo esperable. Pero añade uno que la mayoría de la categoría no ofrece: rentabilidad por metro cuadrado.

Ese dato es el que dice si el negocio está bien dimensionado. Un centro puede estar al 90% de ocupación y ganar menos que otro al 75%, si el primero tiene demasiados boxes grandes a precio de saldo. La rentabilidad por metro es lo que revela ese problema, y sin ella se toman decisiones de precio a ciegas. También incluye indicadores de marketing para ver de dónde vienen los clientes.

Se conecta con sistemas de control de accesos por PIN y RFID y con alarmas individuales y cámaras, pero no fabrica hardware. Igual que en Atenea, eso tiene una consecuencia a favor que no cuenta nadie: como las cerraduras no son suyas, cambiar de software más adelante no obliga a cambiar las puertas del centro.

Dónde sí conviene detenerse es en la pasarela de cobro. Además de Stripe, GoCardless y PayPal integra Redsys, y esa diferencia se acumula durante años: Stripe cobra tarifa cerrada, un 1,5% más 25 céntimos por transacción europea, mientras que la comisión de Redsys la negocia cada comercio con su banco. En un centro de 200 unidades a 60 euros al mes, cada décima de punto son 144 euros al año. Ese dato no figura en su web: lo confirmamos en una demo con el fabricante en agosto de 2026.

No llega al nivel de automatización comercial de Stora: no tiene precios dinámicos, ni recuperación inteligente de pagos fallidos con reintentos por IA, ni actualizador de tarjetas caducadas, ni marketplace de aplicaciones. Si tu objetivo es exprimir cada punto de conversión de la web, ahí hay diferencia.

Tampoco publica API pública documentada ni fabrica hardware, así que el centro desatendido hay que montarlo sumando proveedores. Y como el resto de la categoría, no publica precio.