Mejor programa de contabilidad gratis 2026: 10 opciones compatibles con VeriFactu para autónomos y pymes

Elegir mal el programa de contabilidad cuesta entre 40 y 200 horas/año a un autónomo español — sumando datos que se pierden al migrar, facturas que no cumplen con VeriFactu y obligación de rehacer cierre con el gestor en marzo. Esta guía no es un ranking patrocinado: he analizado 16 programas con plan gratuito y filtrado los 10 que realmente compensan en 2026, con su compatibilidad VeriFactu (obligatoria desde 2026), límites reales del plan free, casos donde brilla cada uno y dónde se queda corto.

Antes de empezar, una aclaración importante. La mayoría de listados de "mejor programa contabilidad gratis" mezcla productos profesionales con apps de contabilidad doméstica, o llama "gratis" a software con trial de 30 días. Esta comparativa es solo de programas con plan gratuito permanente, adaptados a la legislación española y compatibles (o no — te lo digo) con VeriFactu, el sistema obligatorio de facturación verificable que la AEAT exige a autónomos en 2026.

Pista anticipada: Contasimple es la mejor opción para autónomos puros (interfaz simple, VeriFactu nativo), Holded si gestionas pyme con facturación + ERP en uno, FacturaScripts si te apañas con open source autohospedable, Wave si tu negocio factura mayoritariamente fuera de España (US, UK), GnuCash si quieres software gratis para siempre sin compromiso comercial. El resto del artículo explica el porqué y para quién encaja cada uno.

Si todavía no tienes claro la diferencia entre programa de contabilidad y ERP, te recomendamos leer primero nuestra guía sobre qué es un ERP. Y si lo que buscas es comparar opciones de pago, mira Holded vs Factorial o nuestra categoría completa de software de contabilidad.

VeriFactu en 2026: el cambio que filtra todo

Antes de hablar de productos, hay que entender la regulación. VeriFactu es el sistema de la AEAT que obliga a que cualquier software de facturación usado por autónomos o pymes en España envíe (o pueda enviar) las facturas a Hacienda de forma verificable, con hash criptográfico, en tiempo real o casi.

• A partir del 1 de enero de 2026: obligatorio para empresas y autónomos que facturen con software (no manual en talonario).
• Tu programa de contabilidad debe ser compatible. Si no lo es, no puedes usarlo legalmente para facturar a clientes.
• No basta con que diga 'compatible' en su web: tiene que estar certificado o adaptado realmente. Confirma siempre en su soporte oficial antes de comprometerte.
• Programas que no se actualicen quedarán fuera (típicamente software descargable antiguo sin mantenimiento activo).

¿Qué necesita realmente un autónomo o pyme en 2026?

Hablemos de lo que NO es opcional. Si tu programa de contabilidad no cubre estos 6 puntos, descártalo aunque sea gratis — vas a perder más en problemas que lo que ahorras en cuota:

1. Compatible con VeriFactu (obligatorio desde 2026 en España). Sin esto, no puedes usarlo para facturar a clientes legalmente.
2. Facturación electrónica con numeración correlativa, IVA, IRPF y campos fiscales completos. Cualquier programa serio lo tiene; los que no, son apps domésticas.
3. Modelos AEAT (303, 130, 390, 347...) o al menos exportación a formato que tu gestoría pueda procesar sin retocar a mano.
4. Datos en la nube o backup automático. Perder la contabilidad de un trimestre por un disco roto es caro de explicar a tu asesor.
5. Conciliación bancaria (al menos importación de extractos en CSV o conexión PSD2 con tu banco). Sin esto, vas a tirarte horas pegando movimientos a mano.
6. Plan gratuito sin caducidad (no trial). Algunos llamados "gratis" son trial de 30 días encubierto. Confirma que el plan free es free permanente.

Funciones que están bien pero NO son críticas si estás empezando: gestión de proyectos integrada, CRM, control de inventario avanzado, multi-divisa con cobertura, reporting con dashboards predictivos. La mayoría de autónomos y micropymes funciona perfectamente sin estas funciones durante los primeros 12-24 meses.

Cómo hemos elegido los 10 mejores

Para esta comparativa hemos partido de una lista inicial de 16 programas de contabilidad con plan gratuito disponibles en España. Hemos aplicado 5 filtros eliminatorios y 5 criterios de puntuación. Sin paja comercial.

Filtros eliminatorios (descartan el programa directamente)

• Sin plan gratuito permanente: descartados los que solo ofrecen trial (Sage 50 free trial, Quickbooks 30 días, etc.).
• Sin facturación electrónica real: descartadas apps de contabilidad doméstica (Idesoft personal, hojas Excel encubiertas).
• No compatible con VeriFactu (cuando el negocio es España): mantenemos en la lista los internacionales útiles pero los marcamos claramente.
• Sin actualizaciones legales recientes (>2 años sin update fiscal): descartados.
• Solo Latinoamérica: descartados los productos solo adaptados a AFIP (Argentina), SAT (México) o SRI (Ecuador) sin soporte España.

Criterios de puntuación (entre los que pasan los filtros)

• Adaptación al mercado español: VeriFactu, modelos AEAT, soporte en español, integración con gestorías locales.
• Generosidad del plan free: cuántas facturas/mes, cuántos clientes, cuánto almacenamiento, qué módulos están bloqueados.
• Curva de aprendizaje: ¿se empieza a usar en 30 min o requiere formación seria?
• Continuidad del producto: ¿empresa estable que va a seguir manteniéndolo o proyecto incierto?
• Posibilidad de escalar sin migrar de plataforma cuando crezca el negocio.

Los 10 mejores programas de contabilidad gratis en 2026

1

Contasimple — El software de facturación y contabilidad más sencillo del mercado español para autónomos: plan gratuito permanente, Verifactu certificado y planes de pago desde 7,95 €/mes con todos los modelos AEAT incluidos

4.1 (3200)·Gratis (hasta 50 registros/año) · Profesional 7,95 €/mes · Ultimate 11,95 €/mes (facturación anual)

El más recomendable para autónomos puros en España. Plan Free permanente con facturación electrónica completa, compatibilidad VeriFactu nativa, conciliación bancaria básica y exportación de modelos AEAT (303, 130, 390). Interfaz pensada para autónomos sin formación contable — terminología en español de negocio (no en jerga técnica). Límite del free: 10 facturas/mes y 20 clientes activos — suficiente para arrancar como autónomo. La contrapartida: si superas esos límites o necesitas multiusuario, salta a plan Profesional (~10€/mes). Recomendado para 8 de cada 10 autónomos españoles que empiezan.

Ver review completaProbar Contasimple

2

Holded — ERP en la nube para pymes españolas: facturación, contabilidad, proyectos, RRHH e inventario en una sola plataforma

4.2 (1850)·0 €/mes (hasta 50 facturas/año) · Desde 12 €/mes (Basic)

Si gestionas pyme con facturación + contabilidad + CRM + ERP en uno, Holded es la opción más sólida. Plan Free permanente con facturación, contabilidad básica, gestión de contactos, integración bancaria y compatibilidad VeriFactu. Límite del free: 1 usuario, hasta 50 facturas/año (estrecho). Como pyme real, vas a pasar al plan Essential (~30€/mes) en pocos meses, pero el free es perfecto para validar el producto antes de comprometerte. La contrapartida obvia: 50 facturas/año equivale a unos 4 al mes — solo válido para freelance puro o para probar el producto.

Ver review completaProbar Holded

3Visionwin — descargable Windows, sin límites

Visionwin Contabilidad es completamente gratis sin límites: usuarios ilimitados, empresas ilimitadas, facturas ilimitadas. Descargable para Windows (no funciona en Mac/Linux). Compatible con VeriFactu (anunciado oficialmente). La contrapartida es que se queda 'antiguo' visualmente — interfaz tipo Windows XP/7, no responsive, no en la nube. Para autónomos o pymes que quieran software 100% gratis, instalado en su equipo y sin trampas, es difícil superar a Visionwin. Solo Windows.

Sin ficha en nuestro catálogo todavía. Web: visionwin.com.

4FacturaScripts — open source, autohospedable

FacturaScripts es un programa de contabilidad open source (gratis para siempre, código abierto) desarrollado en PHP, autohospedable en cualquier servidor con LAMP/LEMP. Adaptado a la legislación española con plugin VeriFactu disponible. Si tienes conocimiento técnico (o un técnico de confianza), es la opción más libre que existe — sin lock-in, sin coste recurrente, control total. Si NO tienes ese conocimiento, es probable que termines pagando un programador para instalarlo y mantenerlo, lo que anula la ventaja del 'gratis'. Recomendado solo si tienes perfil técnico.

Sin ficha en nuestro catálogo todavía. Web: facturascripts.com.

5Wave Accounting — internacional, gratis pero NO VeriFactu

Wave es probablemente el mejor programa de contabilidad gratuito permanente del mercado mundial — facturación ilimitada, contabilidad completa, conciliación bancaria, dashboards. Internacional, en inglés/español. NO es compatible con VeriFactu y no está adaptado a modelos AEAT. Por tanto, NO sirve como única herramienta de un autónomo español. Donde sí encaja: si tu negocio factura mayoritariamente fuera de España (clientes en US, UK, EU vía facturación intracomunitaria), Wave puede ser tu herramienta principal y para España usas algo simple complementario. Caso de nicho.

Sin ficha en nuestro catálogo. Web: waveapps.com.

6GnuCash — open source desktop, para siempre

GnuCash es software libre (GPL) descargable para Windows/Mac/Linux. Contabilidad por partida doble completa, multi-divisa, importación de extractos bancarios (OFX, QIF, CSV). Sin compatibilidad VeriFactu nativa (NO sirve como herramienta de facturación legal en España). Donde encaja: profesionales con formación contable que quieren llevar libros propios para análisis interno, o uso personal/familiar avanzado. NO recomendado para facturar legalmente a clientes en España.

Sin ficha en nuestro catálogo. Web: gnucash.org.

7Akaunting — open source en la nube

Akaunting es la versión 'modernizada' de FacturaScripts: open source pero ofrecido como servicio cloud con plan Free permanente (1 usuario, 1 empresa, módulos básicos). Interfaz mucho más actual que GnuCash o Visionwin. Compatibilidad VeriFactu: oficialmente sí mediante app/plugin (verificar en su marketplace antes). El plan free es estrecho — para uso real con varias empresas o usuarios, salta al plan Premium (~10€/mes). Recomendado para pymes que valoran software open source con UX moderna.

Sin ficha en nuestro catálogo. Web: akaunting.com/es.

8Quipu Free — autónomos arrancando

Quipu ofrece plan Free permanente para autónomos: hasta 5 facturas/mes, conciliación bancaria limitada, exportación a tu gestoría. Compatible con VeriFactu. Su gran ventaja: la red de gestorías que trabajan con Quipu es enorme en España — si tu asesor ya lo usa, la integración es directa. El límite de 5 facturas/mes es restrictivo: en cuanto un autónomo activo emite >5 al mes (la mayoría), salta al plan de pago (~15€/mes). Recomendado para autónomos que arrancan o tienen muy pocos clientes.

Sin ficha en nuestro catálogo. Web: getquipu.com.

9Anfix Free — facturación gratis con sello AEAT

Anfix tiene plan Free de facturación electrónica (no contabilidad completa) con compatibilidad VeriFactu y sello oficial AEAT. Sirve para emitir facturas legales gratis. El módulo de contabilidad y los modelos AEAT son ya de pago. Recomendado únicamente como facturador (no como contabilidad real) — útil para autónomos que ya tienen su contabilidad en otro sitio (Excel, gestoría) y solo necesitan herramienta para emitir facturas legales sin coste.

Sin ficha en nuestro catálogo. Web: anfix.com.

10Manager.io — desktop pro gratis ilimitado

Manager.io es software de contabilidad descargable para Windows/Mac/Linux, gratis ilimitado en la versión desktop (la versión cloud y la mobile son de pago). Contabilidad por partida doble completa, multi-divisa, multi-empresa. NO es compatible con VeriFactu y NO está adaptado a modelos AEAT españoles. Donde encaja: profesionales contables que llevan multiples empresas pequeñas (gestorías, asesores) y necesitan una herramienta interna potente sin coste — no para emitir facturas legales en España, pero sí para llevar libros y análisis.

Sin ficha en nuestro catálogo. Web: manager.io.

Comparativa rápida de planes gratuitos (2026)

Cómo elegir según tu situación

El error más común es elegir "el más recomendado" sin mirar si encaja con tu casuística. Aquí va la guía rápida por perfil:

• Eres autónomo español que arranca y quieres lo más simple → Contasimple. Compatibilidad VeriFactu nativa, terminología en español de negocio, modelos AEAT incluidos.
• Pyme española y quieres facturación + contabilidad + CRM en uno → Holded. El free es estrecho (50 fac/año) pero para validar el producto antes de pagar es perfecto.
• Quieres software 100% gratis ilimitado sin trampas, solo Windows, sin nube → Visionwin. Old-school visualmente pero funcional y sin límites.
• Tienes perfil técnico o un técnico de confianza y valoras open source → FacturaScripts. Control total, sin coste recurrente, plugin VeriFactu disponible.
• Tu negocio factura mayoritariamente fuera de España (US, UK) → Wave. El mejor programa gratis mundial, pero NO sirve solo en España (sin VeriFactu).
• Eres autónomo con muy pocos clientes y tu asesor usa Quipu → Quipu Free. Integración con red de gestorías españolas excelente.
• Solo necesitas facturador legal complementario (contabilidad en otro sitio) → Anfix Free. Sello AEAT oficial, VeriFactu nativo, solo facturación.
• Eres asesor o gestoría con varias empresas internas → Manager.io. Desktop gratis ilimitado para análisis interno (NO para facturar legalmente en ES).

Errores típicos al elegir contabilidad gratis

Los 5 errores más caros que vemos repetidamente:

1. Ignorar VeriFactu y elegir un programa internacional bonito (Wave, Manager.io, GnuCash). En 2026 es obligatorio en España. Si tu programa no lo cumple, las facturas que emitas pueden ser cuestionadas por Hacienda. Coste: rehacer la facturación del año + posibles sanciones.
2. Confundir trial con plan gratuito permanente. Sage 50, QuickBooks, Holded plan Pro, y muchos otros se anuncian con "prueba gratis" pero son trial de 14-30 días. Si necesitas contabilidad sin coste de forma indefinida, descártalos.
3. Elegir solo por precio sin pensar en migración futura. Si arrancas con un software descargable antiguo (algunos sin actualizaciones desde 2020) y tu negocio crece, la migración a software moderno te costará semanas. Mejor empezar con cloud moderno aunque tenga límites estrechos.
4. No comprobar la conexión con tu gestoría. Si tu asesor solo trabaja con A3 Software y tú eliges algo exótico, vais a perder horas cada trimestre exportando/importando datos. Pregunta a tu gestoría qué prefieren antes de elegir.
5. Postponer la elección porque 'ya lo arreglaré'. Llevar la contabilidad en Excel 6 meses y luego migrar es horrible. Cuanto antes elijas y arranques, menos datos tendrás que migrar y antes verás resultados fiscales correctos.

Cuándo conviene pasar a plan de pago

Estos son los 5 síntomas claros de que tu plan free se ha quedado corto y conviene pagar:

• Superas el límite de facturas/mes del plan free (Contasimple 10, Quipu 5, Holded 50/año). Pagar 10-30€/mes en cuanto factures de forma constante es trivial.
• Necesitas más de 1 usuario. Cuando entras a fase pyme con socio, asesor interno o asistente, el plan free unipersonal limita.
• Quieres conciliación bancaria automática (conexión PSD2 con tu banco). Suele estar en plan de pago en todos los programas.
• Necesitas integración nativa con CRM, TPV o e-commerce. Holded Premium, Contasimple Plus tienen estas integraciones; el free no.
• Vas a presentar modelos AEAT con cantidad de datos importante. El free suele tener exportación básica; el de pago presenta directamente desde la app.

Preguntas frecuentes