eGestiona
Plataforma modular con CAE, homologacion de proveedores y control de accesos. Disponibilidad 99,99% garantizada por contrato. Datos propiedad del cliente.
Datos clave
- Precio desde
- Sin precio publicado. Modelo modular (pago solo por módulos necesarios). Demo requerida
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- No definido
- Modelo
- Modelo modular: el cliente paga solo los módulos que necesita
- Idiomas
- Español
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 6+
- Sede
- Madrid, España
¿Qué es eGestiona?
eGestiona es una plataforma modular de gestión empresarial desarrollada por Externalia S.L. con sede en Madrid. Su módulo especifico de CAE cubre la gestión documental de contratas y subcontratas cumpliendo el RD 171/2004, dentro de un ecosistema más amplio que incluye homologacion de proveedores, permisos de trabajo, control de accesos, calidad, medio ambiente y PRL. Su propuesta de valor se articula en dos garantías formales poco habituales en el sector: disponibilidad del 99,99% garantizada contractualmente, y la garantía de que los datos son propiedad del cliente (no del proveedor), documentada en el contrato. Para la integración con sistemas externos ofrece API REST bidireccional, FTP seguro o intercambio de ficheros. El control de accesos tiene tres apps especificas: eNac Reader, eNac Mobile y eNac QR, con funcionamiento tanto online como offline. Opera en sectores especialmente amplios: además de construcción, energía e industria habituales, tiene presencia en telecomunicaciones, banca, farmacia, puertos, sanidad y mineria.
En un mercado donde las plataformas CAE tienden a ser herramientas especializadas con un alcance funcional limitado, eGestiona apuesta por la modularidad: el módulo CAE es uno más dentro de un ecosistema que cubre desde la homologacion de proveedores hasta los permisos de trabajo, el control de accesos, la calidad y el medio ambiente.
Este enfoque tiene una lógica operativa clara para empresas que gestionan relaciones con contratistas más allá del cumplimiento documental CAE. Si además de gestionar la documentación de tus contratas necesitas controlar los permisos de trabajo que se emiten en tus instalaciones, homologar proveedores según tus criterios propios o gestionar el acceso físico de visitantes y trabajadores externos, tener todo en una sola plataforma modular es más eficiente que mantener tres o cuatro herramientas separadas.
Dos garantías formales diferencian a eGestiona del resto del sector: la disponibilidad del 99,99% garantizada en el contrato (no como objetivo de SLA interno, sino como compromiso hacia el cliente) y la garantía de que los datos son propiedad del cliente y no del proveedor. En un contexto donde la continuidad de negocio y la soberanía de los datos son preocupaciones reales, estos compromisos contractuales tienen valor.
Compara eGestiona con todos los software de Plataformas CAE analizados.
Funcionalidades principales
Ventajas
- Estructura modular: el cliente paga solo los módulos que necesita
- Disponibilidad 99,99% garantizada contractualmente (no como objetivo, sino como compromiso)
- Datos propiedad del cliente garantizados por contrato
- Tres apps móvil para control de accesos online y offline
- Multisector amplio: telecomunicaciones, banca, farmacia, puertos, sanidad, mineria
- API REST bidireccional para integración con cualquier ERP o CRM
Inconvenientes
- Sin precios publicados: requiere demo
- No menciona certificaciones de seguridad especificas en páginas principales
- Menor reconocimiento de marca en el sector CAE puro
- Web con diseño más antiguo frente a competidores más recientes
Para quién es ideal
- Empresas medianas y grandes en sectores diversos (telco, banca, farmacia, puertos, energía, minería) que necesiten más que CAE puro
- Organizaciones que quieran garantías contractuales de disponibilidad (99,99%) y propiedad de datos por escrito
- Empresas con integración ERP/CRM/RRHH propia que necesiten API REST bidireccional para conectar el módulo CAE
- Compañías con necesidades de control de accesos físicos y permisos de trabajo además de documentación CAE
Para quién no es ideal
- Pymes que solo necesiten CAE básico: la propuesta modular amplia puede ser sobredimensionada y sin precios publicados
- Empresas que busquen el proveedor con mayor reconocimiento de marca en el sector CAE específico
- Organizaciones que prioricen certificaciones de seguridad específicas publicadas como ISO 27001 o ENS
- Empresas que necesiten precios claros sin demo previa
Planes y precios de eGestiona
| Plan | Precio | Facturación | Para quién |
|---|---|---|---|
| Módulo CAE | Consultar con equipo comercial | Modelo modular: precio según módulos activados y volumen | Empresas que solo necesitan el módulo CAE |
| Suite modular completa | Consultar con equipo comercial | Modelo modular: precio según módulos activados | Empresas que necesitan gestión integral de relaciones con contratistas |
Módulo CAE
Consultar con equipo comercial
Modelo modular: precio según módulos activados y volumen
- Gestión documental de contratas y subcontratas
- Cumplimiento RD 171/2004
- Portal de contratistas
- Alertas de caducidad
- API REST bidireccional
Empresas que solo necesitan el módulo CAE
Probar plan Módulo CAESuite modular completa
Consultar con equipo comercial
Modelo modular: precio según módulos activados
- Todo el módulo CAE
- Homologación de proveedores
- Permisos de trabajo
- Control de accesos (online y offline)
- Apps eNac Reader, eNac Mobile y eNac QR
- Módulos de calidad, medio ambiente y PRL
- Disponibilidad 99,99% garantizada
- Propiedad de datos garantizada al cliente
Empresas que necesitan gestión integral de relaciones con contratistas
Probar plan Suite modular completaAnálisis en detalle
Modelo modular: flexibilidad real o complejidad añadida
La modularidad de eGestiona es un diferenciador real en un mercado donde la mayoría de plataformas venden un producto cerrado con funciones predefinidas. Un cliente que solo necesita gestión documental CAE puede contratar solo ese módulo. Si seis meses después necesita añadir control de accesos o permisos de trabajo, lo activa sin cambiar de plataforma.
El riesgo de la modularidad es la complejidad de la evaluación inicial: hay que analizar cuantos módulos se necesitan y cual es el coste de cada combinación posible antes de poder comparar con plataformas de precio más sencillo. Para empresas que saben con precisión lo que necesitan, la modularidad da eficiencia. Para empresas que no están seguras de sus necesidades a 12 meses, puede generar incertidumbre en la presupuestacion.
Garantias contractuales: disponibilidad y propiedad de datos
La disponibilidad del 99,99% garantizada por contrato es un nivel de compromiso inusual en el sector SaaS español, donde la mayoría de proveedores tienen SLAs internos pero no compromisos contractuales formales hacia el cliente. Un 99,99% de disponibilidad anual equivale a menos de 1 hora de inactividad al año. Para empresas donde la plataforma CAE es critica para autorizar accesos o liberar pagos, este compromiso tiene valor operativo real.
La garantía de que los datos son propiedad del cliente (no del proveedor) protege contra el riesgo de que, si la empresa decide cambiar de plataforma, el proveedor dificulte la exportación o retenga datos como barrera de salida. Es un punto que muy pocas plataformas del sector documentan contractualmente.
Apps de control de accesos: eNac Reader, Mobile y QR
eGestiona tiene tres aplicaciones móviles para el control de accesos físicos, cada una orientada a un caso de uso ligeramente diferente. eNac Reader es para la lectura de documentos y verificación de identidad. eNac Mobile es para la gestión de accesos desde dispositivos móviles. eNac QR es para el control mediante lectura de códigos QR en puntos de acceso.
Las tres funcionan tanto online como offline, lo que es relevante para instalaciones con cobertura intermitente (obras en zonas remotas, almacenes, plantas industriales). El modo offline almacena la información localmente y sincroniza cuando hay conexión, garantizando la continuidad del control de accesos sin depender de la red.
Nuestro veredicto sobre eGestiona
eGestiona tiene sentido para empresas que necesitan más que gestión documental CAE pura: si tu caso de uso incluye permisos de trabajo, homologacion de proveedores a medida o control de accesos con funcionamiento offline, la modularidad de eGestiona puede cubrir todo desde una sola plataforma.
Dónde tiene menos ventaja: su reconocimiento de marca en el sector CAE es menor que CTAIMA o Dokify, y no menciona certificaciones de seguridad especificas de forma prominente. Si las certificaciones (ISO 27001, ENS) son un requisito de procurement, hay que solicitarlo directamente durante el proceso comercial.
Preguntas frecuentes sobre eGestiona
¿Qué es eGestiona y quien lo desarrolla?+
eGestiona es una plataforma modular de gestión empresarial desarrollada por Externalia S.L., empresa con sede en Madrid. Su módulo CAE cubre la gestión documental de contratas y subcontratas cumpliendo el RD 171/2004, dentro de un ecosistema más amplio con módulos de homologacion de proveedores, permisos de trabajo, control de accesos, calidad y PRL.
¿Cuánto cuesta eGestiona?+
eGestiona no publica precios en su web. Opera con un modelo modular donde el precio final depende de los módulos contratados y el volumen. Para obtener un presupuesto, hay que solicitar una demo con el equipo comercial.
¿Qué disponibilidad garantiza eGestiona?+
eGestiona garantiza contractualmente una disponibilidad del 99,99%, equivalente a menos de 1 hora de inactividad al año. Esta garantía esta formalizada en el contrato con el cliente, no solo como objetivo interno de SLA.
¿Los datos son propiedad del cliente en eGestiona?+
Si. eGestiona garantiza contractualmente que los datos son propiedad del cliente, no del proveedor. Esto significa que si el cliente decide cambiar de plataforma, puede exportar todos sus datos sin restricciones.
¿eGestiona funciona offline?+
Si. Las tres apps de control de accesos de eGestiona (eNac Reader, eNac Mobile y eNac QR) funcionan tanto online como offline. En modo offline, almacenan la información localmente y sincronizan con el sistema central cuando se restaura la conexión.
¿En que sectores tiene presencia eGestiona?+
eGestiona tiene presencia documentada en un abanico sectorial amplio: construcción, energía, industria, telecomunicaciones, banca, farmacia, puertos, sanidad y mineria. Esta amplitud la diferencia de plataformas CAE más especializadas en dos o tres sectores.
Puntuación ComparaSoft
Precios
Sin precio publicado. Modelo modular (pago solo por módulos necesarios). Demo requerida
Modelo modular: el cliente paga solo los módulos que necesita
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Ideal para
Empresas medianas y grandes en sectores amplios (telecomunicaciones, banca, farmacia, puertos, sanidad, mineria, energía) que quieren una plataforma modular donde pagar solo los módulos que necesitan con garantías contractuales de disponibilidad
Despliegue
Cloud / SaaS
Idiomas
Español
Sede
Madrid, España
