eGestiona
Plataforma modular con CAE, homologacion de proveedores y control de accesos. Disponibilidad 99,99% garantizada por contrato. Datos propiedad del cliente.
Datos clave
- Precio desde
- Sin precio publicado. Modelo modular (pago solo por modulos necesarios). Demo requerida
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- No definido
- Modelo
- Modelo modular: el cliente paga solo los modulos que necesita
- Idiomas
- Español
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 6+
- Sede
- Madrid, España
¿Qué es eGestiona?
eGestiona es una plataforma modular de gestion empresarial desarrollada por Externalia S.L. con sede en Madrid. Su modulo especifico de CAE cubre la gestion documental de contratas y subcontratas cumpliendo el RD 171/2004, dentro de un ecosistema mas amplio que incluye homologacion de proveedores, permisos de trabajo, control de accesos, calidad, medio ambiente y PRL. Su propuesta de valor se articula en dos garantias formales poco habituales en el sector: disponibilidad del 99,99% garantizada contractualmente, y la garantia de que los datos son propiedad del cliente (no del proveedor), documentada en el contrato. Para la integracion con sistemas externos ofrece API REST bidireccional, FTP seguro o intercambio de ficheros. El control de accesos tiene tres apps especificas: eNac Reader, eNac Mobile y eNac QR, con funcionamiento tanto online como offline. Opera en sectores especialmente amplios: ademas de construccion, energia e industria habituales, tiene presencia en telecomunicaciones, banca, farmacia, puertos, sanidad y mineria.
En un mercado donde las plataformas CAE tienden a ser herramientas especializadas con un alcance funcional limitado, eGestiona apuesta por la modularidad: el modulo CAE es uno mas dentro de un ecosistema que cubre desde la homologacion de proveedores hasta los permisos de trabajo, el control de accesos, la calidad y el medio ambiente.
Este enfoque tiene una logica operativa clara para empresas que gestionan relaciones con contratistas mas alla del cumplimiento documental CAE. Si ademas de gestionar la documentacion de tus contratas necesitas controlar los permisos de trabajo que se emiten en tus instalaciones, homologar proveedores segun tus criterios propios o gestionar el acceso fisico de visitantes y trabajadores externos, tener todo en una sola plataforma modular es mas eficiente que mantener tres o cuatro herramientas separadas.
Dos garantias formales diferencian a eGestiona del resto del sector: la disponibilidad del 99,99% garantizada en el contrato (no como objetivo de SLA interno, sino como compromiso hacia el cliente) y la garantia de que los datos son propiedad del cliente y no del proveedor. En un contexto donde la continuidad de negocio y la soberania de los datos son preocupaciones reales, estos compromisos contractuales tienen valor.
Funcionalidades principales
Ventajas
- Estructura modular: el cliente paga solo los modulos que necesita
- Disponibilidad 99,99% garantizada contractualmente (no como objetivo, sino como compromiso)
- Datos propiedad del cliente garantizados por contrato
- Tres apps movil para control de accesos online y offline
- Multisector amplio: telecomunicaciones, banca, farmacia, puertos, sanidad, mineria
- API REST bidireccional para integracion con cualquier ERP o CRM
Inconvenientes
- Sin precios publicados: requiere demo
- No menciona certificaciones de seguridad especificas en paginas principales
- Menor reconocimiento de marca en el sector CAE puro
- Web con diseño mas antiguo frente a competidores mas recientes
Planes y precios de eGestiona
Modulo CAE
Consultar con equipo comercial
Modelo modular: precio segun modulos activados y volumen
- Gestion documental de contratas y subcontratas
- Cumplimiento RD 171/2004
- Portal de contratistas
- Alertas de caducidad
- API REST bidireccional
Empresas que solo necesitan el modulo CAE
Probar plan Modulo CAESuite modular completa
Consultar con equipo comercial
Modelo modular: precio segun modulos activados
- Todo el modulo CAE
- Homologacion de proveedores
- Permisos de trabajo
- Control de accesos (online y offline)
- Apps eNac Reader, eNac Mobile y eNac QR
- Modulos de calidad, medio ambiente y PRL
- Disponibilidad 99,99% garantizada
- Propiedad de datos garantizada al cliente
Empresas que necesitan gestion integral de relaciones con contratistas
Probar plan Suite modular completaAnálisis en detalle
Modelo modular: flexibilidad real o complejidad añadida
La modularidad de eGestiona es un diferenciador real en un mercado donde la mayoria de plataformas venden un producto cerrado con funciones predefinidas. Un cliente que solo necesita gestion documental CAE puede contratar solo ese modulo. Si seis meses despues necesita añadir control de accesos o permisos de trabajo, lo activa sin cambiar de plataforma.
El riesgo de la modularidad es la complejidad de la evaluacion inicial: hay que analizar cuantos modulos se necesitan y cual es el coste de cada combinacion posible antes de poder comparar con plataformas de precio mas sencillo. Para empresas que saben con precision lo que necesitan, la modularidad da eficiencia. Para empresas que no estan seguras de sus necesidades a 12 meses, puede generar incertidumbre en la presupuestacion.
Garantias contractuales: disponibilidad y propiedad de datos
La disponibilidad del 99,99% garantizada por contrato es un nivel de compromiso inusual en el sector SaaS español, donde la mayoria de proveedores tienen SLAs internos pero no compromisos contractuales formales hacia el cliente. Un 99,99% de disponibilidad anual equivale a menos de 1 hora de inactividad al año. Para empresas donde la plataforma CAE es critica para autorizar accesos o liberar pagos, este compromiso tiene valor operativo real.
La garantia de que los datos son propiedad del cliente (no del proveedor) protege contra el riesgo de que, si la empresa decide cambiar de plataforma, el proveedor dificulte la exportacion o retenga datos como barrera de salida. Es un punto que muy pocas plataformas del sector documentan contractualmente.
Apps de control de accesos: eNac Reader, Mobile y QR
eGestiona tiene tres aplicaciones moviles para el control de accesos fisicos, cada una orientada a un caso de uso ligeramente diferente. eNac Reader es para la lectura de documentos y verificacion de identidad. eNac Mobile es para la gestion de accesos desde dispositivos moviles. eNac QR es para el control mediante lectura de codigos QR en puntos de acceso.
Las tres funcionan tanto online como offline, lo que es relevante para instalaciones con cobertura intermitente (obras en zonas remotas, almacenes, plantas industriales). El modo offline almacena la informacion localmente y sincroniza cuando hay conexion, garantizando la continuidad del control de accesos sin depender de la red.
Nuestro veredicto sobre eGestiona
eGestiona tiene sentido para empresas que necesitan mas que gestion documental CAE pura: si tu caso de uso incluye permisos de trabajo, homologacion de proveedores a medida o control de accesos con funcionamiento offline, la modularidad de eGestiona puede cubrir todo desde una sola plataforma.
Donde tiene menos ventaja: su reconocimiento de marca en el sector CAE es menor que CTAIMA o Dokify, y no menciona certificaciones de seguridad especificas de forma prominente. Si las certificaciones (ISO 27001, ENS) son un requisito de procurement, hay que solicitarlo directamente durante el proceso comercial.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes sobre eGestiona
¿Que es eGestiona y quien lo desarrolla?+
eGestiona es una plataforma modular de gestion empresarial desarrollada por Externalia S.L., empresa con sede en Madrid. Su modulo CAE cubre la gestion documental de contratas y subcontratas cumpliendo el RD 171/2004, dentro de un ecosistema mas amplio con modulos de homologacion de proveedores, permisos de trabajo, control de accesos, calidad y PRL.
¿Cuanto cuesta eGestiona?+
eGestiona no publica precios en su web. Opera con un modelo modular donde el precio final depende de los modulos contratados y el volumen. Para obtener un presupuesto, hay que solicitar una demo con el equipo comercial.
¿Que disponibilidad garantiza eGestiona?+
eGestiona garantiza contractualmente una disponibilidad del 99,99%, equivalente a menos de 1 hora de inactividad al año. Esta garantia esta formalizada en el contrato con el cliente, no solo como objetivo interno de SLA.
¿Los datos son propiedad del cliente en eGestiona?+
Si. eGestiona garantiza contractualmente que los datos son propiedad del cliente, no del proveedor. Esto significa que si el cliente decide cambiar de plataforma, puede exportar todos sus datos sin restricciones.
¿eGestiona funciona offline?+
Si. Las tres apps de control de accesos de eGestiona (eNac Reader, eNac Mobile y eNac QR) funcionan tanto online como offline. En modo offline, almacenan la informacion localmente y sincronizan con el sistema central cuando se restaura la conexion.
¿En que sectores tiene presencia eGestiona?+
eGestiona tiene presencia documentada en un abanico sectorial amplio: construccion, energia, industria, telecomunicaciones, banca, farmacia, puertos, sanidad y mineria. Esta amplitud la diferencia de plataformas CAE mas especializadas en dos o tres sectores.
Precios
Sin precio publicado. Modelo modular (pago solo por modulos necesarios). Demo requerida
Modelo modular: el cliente paga solo los modulos que necesita
Ver precios actualizadosInformación rápida
Ideal para
Empresas medianas y grandes en sectores amplios (telecomunicaciones, banca, farmacia, puertos, sanidad, mineria, energia) que quieren una plataforma modular donde pagar solo los modulos que necesitan con garantias contractuales de disponibilidad
Despliegue
Cloud / SaaS
Idiomas
Español
Fundado en
0
Sede
Madrid, España
