En Hora

En una categoría donde tres de las seis fichas no publican precio y las que lo publican reparten funciones entre niveles, En Hora tiene una línea: 1,99 € más IVA por empleado activo y mes, y todo dentro.

Hay dos detalles del modelo que importan más de lo que parece. El primero es que se paga por empleado activo, no por plantilla contratada: si un mes hay seis trabajadores, se pagan seis, así que la factura acompaña a la temporada en negocios con rotación. El segundo es que no hay mínimo de contratación, lo que en esta categoría no es tan común: varias plataformas exigen un mínimo de usuarios que encarece el importe real para un negocio de tres o cuatro personas.

La prueba son 30 días sin pedir tarjeta, que evita el clásico cobro por olvido.

Un registro de jornada no es un cuadro de horas, es una prueba. Si la Inspección de Trabajo pide los registros de un periodo, lo que se entrega tiene que ser creíble, y ahí En Hora hace tres cosas que el resto de la categoría no declara.

Cada informe en PDF lleva una huella SHA-256 con un código de verificación en línea, así que cualquiera puede comprobar después si el documento entregado se alteró. Cada corrección de un fichaje queda registrada con quién la hizo, cuándo, los valores antes y después, la IP y el dispositivo, de modo que los fichajes no se pueden retocar sin dejar rastro. Y para la propia inspección se genera un enlace de solo lectura, con fecha de caducidad y revocable en cualquier momento, que permite consultar los registros y descargar informes sin crear ninguna cuenta.

Esa última pieza resuelve un problema práctico que se ve poco: cuando llega el requerimiento, nadie quiere dar de alta al inspector como usuario ni mandarle un ZIP por correo.

Es su debilidad y la titular la reconoce sin rodeos. Hay API y funciona desde el primer día, pero es la interna, la que mueve su propio panel y su app de Android. Lo que no existe es la otra mitad: documentación pública, credenciales para terceros y versionado. Tampoco hay webhooks, ni puente con software de nóminas o ERP.

La exportación es manual: un CSV de los fichajes que abre en Excel e informes en PDF, individuales o en lote por empleado, por sede o de la empresa entera, con las fechas que se indiquen. No hay salida programada.

En control horario eso pesa, porque el destino natural del fichaje es la nómina. Para una empresa de cinco personas cuya gestoría pide el informe una vez al mes es un rato; para una de cincuenta es trabajo recurrente que otras plataformas de esta comparativa automatizan. La propia titular explica el motivo: sus clientes son empresas de cinco a diez trabajadores que se descargan el informe el día que la gestoría lo pide, así que nunca fue una prioridad.

En Hora lo desarrolla y mantiene una profesional autónoma, María del Carmen Fuentes Crespillo, desde Málaga. No es una sociedad con equipo detrás, y eso tiene consecuencias en los dos sentidos.

A favor: el producto se actualiza a menudo y en los últimos meses han entrado el acceso para la Inspección, el sellado de informes y la app de Android. En contra: el soporte es por correo, sin teléfono ni tiempos de respuesta publicados, y no hay la estructura que respalda a un producto con equipo de operaciones e implantación.

Lo mencionamos porque en software de cumplimiento normativo lo primero que un comprador quiere saber es a quién está contratando. Los datos identificativos están publicados en su aviso legal y en su política de privacidad, con titular, NIF y domicilio.

El encaje es bastante claro y conviene decirlo sin rodeos. Para un autónomo con empleados o una empresa de hasta diez o quince personas que necesita cumplir y poder demostrarlo, es de las opciones más directas: una tarifa, sin planes, con la parte probatoria muy cuidada y sin compromiso de permanencia.

A partir de ahí empieza a pesar la falta de integraciones. Cuando el fichaje de cincuenta personas tiene que llegar cada mes a la nómina, exportar y reenviar deja de ser un detalle. Y si la empresa ya usa una suite de recursos humanos, el registro de jornada probablemente venga dentro.