Nucleo360

Es su argumento principal y conviene precisarlo, porque en esta categoría abundan las pruebas de 14 o 30 días que luego pasan a cobrarse. Aquí no: el plan Basic incluye el registro horario digital, cuesta cero euros, no tiene coste por usuario y no tiene permanencia. Lo dice su web y lo confirma el fabricante por escrito.

Para una empresa de cinco empleados que solo necesita cumplir con el RD-ley 8/2019 y poder enseñar el registro si viene una inspección, eso significa cumplir sin gastar. De las seis plataformas de esta comparativa, tres no publican tarifa, dos tienen plan gratuito internacional y esta es la única española que regala la parte obligatoria.

Por 2 €/usuario/mes se tiene registro horario, vacaciones y ausencias, gestión documental con firma digital, comunicación interna, gestión de equipos, canal de denuncias, control de inventario y gestor de proyectos. Comparado con contratar cada cosa por separado, el ahorro es evidente.

La contrapartida es la que cabe esperar: cada módulo cubre lo esencial y no más. El gestor de proyectos no es ClickUp, el inventario no es un WMS y el documental no es un DMS con OCR ni indexación automática. Para una pyme que hoy lleva todo eso en hojas de cálculo, es un salto grande; para quien ya usa una herramienta especializada en alguna de esas áreas, no la va a sustituir.

Aquí hay que hacer la cuenta, porque el modelo de precio cambia el resultado según el tamaño de la plantilla. Nucleo360 cobra el canal de denuncias dentro del plan Plus, por usuario y mes. El resto de la categoría lo cobra por empresa: Atico34 desde 25 €/mes, Ithikios desde 29 € y Whistlelink desde 79 €.

Con 10 empleados, Nucleo360 son 20 €/mes y sale por debajo de todos. Con 50 empleados son 100 €/mes y sale por encima de todos. El punto de equilibrio está alrededor de la docena de trabajadores. Y el detalle que lo hace relevante: la Ley 2/2023 obliga a tener canal de denuncias precisamente a partir de 50 empleados, que es el tramo donde su modelo deja de ser competitivo.

El fabricante responde a esto con un argumento que tiene sentido y que conviene tener delante: no se compara contra un canal suelto, sino contra tener dos proveedores. En sus palabras, "no competimos con Atico34 o Whistlelink, hacemos que no hagan falta: quien ya lleva el fichaje, las vacaciones y los documentos en Nucleo360 tiene el canal dentro, con el mismo proveedor y la misma factura". Para quien ya paga el Plus por los otros módulos, el canal no añade coste ni un contrato más. Para quien solo necesita el canal, salen más barato los especialistas.

Según el fabricante, el canal opera en un entorno separado con sus propios avisos legales y cláusulas de protección de datos conforme al RGPD y a la LO 3/2018, y con acceso restringido para blindar la identidad del informante.

Lo más concreto son los plazos, que es donde se incumple la ley por descuido: el sistema controla los dos tiempos que fija la norma, el acuse de recibo en un máximo de 7 días naturales y los 3 meses para investigar y responder. Cada comunicación genera un identificador único de seguimiento que permite al informante consultar el estado sin identificarse, y el módulo de instrucción deja trazabilidad de cada actuación por si hay auditoría o inspección. Son datos facilitados por el fabricante que no hemos podido contrastar de forma independiente.

Este es su punto débil y el fabricante lo reconoce sin rodeos. No hay API pública: la que existe es interna, la que mueve su propia aplicación, y no está documentada ni abierta a terceros. No hay webhooks. Y no hay puente con software de nóminas ni con el programa de la gestoría.

Eso importa más de lo que parece en control horario, porque el destino natural de los datos del fichaje es la nómina. Nucleo360 permite controlar y firmar las nóminas dentro de la plataforma, pero el cálculo lo sigue haciendo la gestoría, y los datos hay que llevárselos exportados. Para una empresa de cinco personas es un rato al mes; para una de cincuenta, es trabajo recurrente que otras herramientas de esta categoría automatizan.

Su web anuncia "desde 2 € al mes por usuario" y ese "desde" hay que tomarlo en sentido literal. El fabricante nos confirma que el importe se negocia según el volumen de plantilla, que aplican rebajas de hasta el 50% en esa negociación y que, en sus palabras, el precio final "ronda entre 2 y 3 euros".

O sea que para el plan Plus no hay tarifa cerrada, y conviene saberlo antes de hacer cálculos con la cifra publicada. El Basic gratuito y el Lite a 1 € sí son precios firmes y están en su web. Lo decimos porque un precio por usuario sin condiciones es lo que más se malinterpreta al comparar.