Quioo · precios y funcionalidades
La plataforma CAE de Quirónprevención. Gestor de cuenta asignado, usuarios ilimitados y opción de externalizar la validación documental. Sin precios públicos.
Datos clave
- Precio desde
- Sin precio publicado. Presupuesto a medida
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- No tiene
- Modelo
- Presupuesto personalizado. No hay tarifas en la web ni calculadora previa
- Idiomas
- Español
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 4+
- Sede
- España
¿Qué es Quioo?
Quioo es la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales desarrollada por Quirónprevención, el mayor servicio de prevención ajeno de España. Esa procedencia es lo que la distingue del resto de la categoría: no es una empresa de software que ha aprendido de prevención, sino una empresa de prevención que ha construido su propio software, y puede integrarlo con el servicio que ya presta a miles de empresas. Cubre los frentes habituales de la categoría (gestión documental de contratas, control de accesos con biometría, tarjeta de proximidad, QR y código BIDI, e integración con tornos y barreras) y añade tres cosas menos frecuentes: CAE inversa para la contrata que responde ante varios titulares, gestión documental de eventos como ferias y congresos, y un módulo de homologación de proveedores que evalúa calidad, certificaciones ISO, seguridad y salud y criterios de sostenibilidad. Declara certificaciones ISO 27001, ISO 20000, ISO 19601, ISO 22301 y ENS, que es el paquete más amplio que hemos encontrado publicado en esta comparativa. No publica precios: el único camino es pedir presupuesto.
Quioo llega a esta comparativa por una vía distinta a la de casi todas las demás. El resto de plataformas CAE nacieron como producto de software y fueron aprendiendo la normativa; Quioo nace dentro de Quirónprevención, el mayor servicio de prevención ajeno de España, que decidió construir la herramienta que necesitaban sus propios técnicos. Eso explica bien sus fortalezas y también sus lagunas.
La fortaleza es el servicio. Cada cliente tiene un gestor de cuenta asignado, y existe una modalidad en la que la validación documental no la hace tu equipo sino el suyo, lo que convierte el producto en un servicio gestionado y no solo en una licencia. Para una empresa que no quiere dedicar media jornada de alguien a revisar TC2 y pólizas, esa diferencia pesa más que cualquier funcionalidad.
La laguna es la transparencia comercial. No hay ni un precio en toda la web, ni siquiera una horquilla orientativa, y tampoco prueba gratuita. Comparado con UCAE, que publica desde 49 euros al mes, o con PlayCAE, que deja probar 30 días sin tarjeta, evaluar Quioo obliga a sentarse con un comercial antes de saber si la solución entra en presupuesto. En un mercado donde ocho de nueve competidores hacen lo mismo, no es un defecto aislado, pero sigue siendo una barrera real para una pyme.
Compara Quioo con todas las opciones de plataformas CAE analizadas.
Funcionalidades de Quioo
Ventajas de Quioo
- Respaldo de Quirónprevención, el mayor servicio de prevención ajeno de España
- El paquete de certificaciones más amplio publicado en esta comparativa: cinco, incluido el ENS
- Gestor de cuenta asignado, no un buzón de soporte compartido
- Usuarios ilimitados sin coste por licencia adicional
- Permite externalizar la validación documental entera en modalidad BPO
- Cubre homologación de proveedores además de la coordinación, cosa que solo hacen cuatro de las plataformas analizadas
- La biblioteca documental unificada evita que la contrata suba el mismo papel a cada cliente
Inconvenientes de Quioo
- No publica ningún precio ni horquilla: hay que pasar por comercial para saber si entra en presupuesto
- No ofrece prueba gratuita, solo demo comercial
- El encaje es mucho mejor si ya eres cliente del SPA de Quirónprevención que si vienes de fuera
- No documenta públicamente validación automática por IA, que sí publican PlayCAE y Twind
- No hemos encontrado listado público de integraciones concretas con ERP, solo la mención genérica de compatibilidad
Para quién es ideal Quioo
- Empresas que ya tienen contratado el servicio de prevención ajeno de Quirónprevención y quieren la coordinación integrada
- Organizaciones que prefieren externalizar la validación documental en lugar de asumirla con personal propio
- Compradores que necesitan homologar proveedores además de coordinar contratas
- Empresas con exigencias fuertes de seguridad de la información, por el paquete de certificaciones ISO y el ENS
- Organizadores de ferias, congresos y montajes que deben coordinar a muchas empresas durante pocos días
Para quién no es ideal Quioo
- Pymes con presupuesto cerrado que necesitan saber el coste antes de hablar con un comercial: ahí UCAE publica tarifas
- Equipos que quieren probar la herramienta antes de firmar: solo PlayCAE ofrece prueba gratuita sin tarjeta
- Empresas que buscan validación documental automática por IA, que documentan PlayCAE y Twind
- Compañías que necesitan una red de proveedores ya registrados para acelerar la implantación, donde Nalanda y Dokify van por delante
Planes y precios de Quioo
| Plan | Precio | Facturación | Para quién |
|---|---|---|---|
| Presupuesto a medida | Sin precio publicado | Presupuesto personalizado según centros de trabajo, proyectos y módulos contratados | Empresas titulares con contratas activas que quieren una configuración a medida |
| CAE externa (BPO) | Sin precio publicado | Servicio gestionado, presupuesto según volumen documental | Empresas sin personal dedicado a revisar documentación de contratas |
| Homologación de proveedores | Sin precio publicado | Módulo adicional, presupuesto a medida | Departamentos de compras que necesitan homologar y no solo coordinar |
Presupuesto a medida
Sin precio publicado
Presupuesto personalizado según centros de trabajo, proyectos y módulos contratados
- Gestión documental CAE
- Usuarios ilimitados
- Gestor de cuenta asignado
- Parametrización por centro de trabajo o proyecto
Empresas titulares con contratas activas que quieren una configuración a medida
Pedir precioCAE externa (BPO)
Sin precio publicado
Servicio gestionado, presupuesto según volumen documental
- Todo lo anterior
- Validación documental realizada por el equipo de Quirónprevención
- Descarga completa de la carga administrativa
Empresas sin personal dedicado a revisar documentación de contratas
Pedir precioHomologación de proveedores
Sin precio publicado
Módulo adicional, presupuesto a medida
- Evaluación de proveedores por calidad y certificaciones ISO
- Criterios de seguridad y salud laboral
- Criterios de sostenibilidad y responsabilidad social
Departamentos de compras que necesitan homologar y no solo coordinar
Pedir precioAnálisis de Quioo en detalle
Lo que se contrata aquí no es solo el software
Quioo es la plataforma CAE de Quirónprevención, el mayor servicio de prevención ajeno de España, y ese es el dato que explica la ficha entera. Comparada módulo a módulo con las otras once de esta categoría, es una plataforma competente y no especialmente distinta. Lo que cambia es lo que viene detrás.
Se concreta en tres cosas verificables en su web. Cada cliente tiene un gestor de cuenta asignado, no un buzón compartido ni un formulario de tickets. Los usuarios son ilimitados, sin coste por licencia adicional, lo que importa cuando hay que dar acceso a jefes de obra, encargados y personal de seguridad. Y la plataforma se integra con el propio servicio de prevención de Quirónprevención, de modo que si ya son tu SPA, la documentación preventiva que ellos mismos emiten entra sin que nadie la suba.
El reverso es igual de claro y conviene decirlo: el encaje es mucho mejor si ya eres cliente de su SPA que si vienes de fuera. Si tu prevención la lleva otro, compras la plataforma sin la mitad del argumento.
El BPO: pagar para que la validación la hagan ellos
Es su opción más interesante y la que menos se entiende de fuera. Además de venderte la plataforma para que tu equipo revise la documentación de las contratas, Quioo ofrece hacer ese trabajo entero en modalidad BPO: su equipo valida los documentos, persigue a las contratas que no los suben y te deja el panel al día.
Quién debería mirarlo: cualquier empresa donde la CAE la esté llevando alguien a ratos, robándole tiempo a su trabajo real. En pymes industriales es lo normal que el responsable de calidad o el jefe de planta dedique una mañana a la semana a reclamar certificados de seguro y TC1. Ese coste no aparece en ninguna factura, pero existe.
Quién no: quien tenga un técnico de prevención propio con criterio, porque entonces estás pagando por algo que ya tienes, y la validación documental es justo donde ese criterio vale más. Aquí no hay cifras que dar, porque no publican el precio de la plataforma ni el del BPO.
Cinco certificaciones y ningún precio
Declara ISO 27001, ISO 20000, ISO 19601, ISO 22301 y el Esquema Nacional de Seguridad. Es el paquete más amplio de las trece plataformas analizadas, y el ENS tiene un efecto práctico concreto: es lo que preguntan en las licitaciones públicas y en los pliegos de sectores regulados. Si vas a trabajar para administración, esa línea se convierte en requisito y no en adorno.
La cara opuesta es que no publica ni un importe. Revisada su web el 24 de septiembre de 2026, no hay ninguna cifra en euros, ninguna horquilla y ninguna calculadora: cinco llamadas a solicitar demo y dos a pedir presupuesto. Tampoco hay prueba gratuita, solo demo comercial. Eso significa que no puedes saber si entra en tu presupuesto sin sentarte con un comercial, y es la razón de su nota en relación calidad-precio.
Para comparar: en esta categoría solo CAE iPrevención, ClickObra, Dokify y UCAE publican tarifas, y son las cuatro que lideran ese criterio. Quioo está en el grupo de nueve que no lo hace.
La nota no es un veredicto
La puntuación es la media de cuatro criterios con el mismo peso, y casi nadie compra con ese reparto. Si a ti solo te importa uno, el orden cambia por completo.
En su categoría, por ejemplo, el mejor en funcionalidades es Twind (antes CTAIMA) con un 9 sobre 10, y está en el cuarto puesto de 13. Dokify encabeza la tabla con un 7 en ese mismo criterio. Si eso es lo que más te pesa, tu número uno no es el nuestro.
A eso se añade que solo puntuamos lo que podemos verificar, así que un producto puede quedar por debajo de otro peor simplemente porque publica menos sobre sí mismo.
Esta nota sirve para descartar rápido y para saber qué preguntar en una demo, no para decidir por ti. Mira las cuatro puntuaciones por separado y quédate con la del criterio que te importe.
Si crees que a tu ficha le falta información, escríbenos con una fuente que podamos comprobar y la revisamos entera. No se cobra por eso y no hay forma de comprar posición, pero sí corregimos lo que esté incompleto. Y si tu producto no está todavía en la comparativa, darlo de alta también es gratis. Puedes ver cómo calculamos cada criterio en la metodología.
Y si lo que buscas es que te encuentren fuera de aquí, en Google o en las IA, eso ya no es la ficha: es un servicio, y está explicado en servicios para fabricantes.
Puntuación ComparaSoft
Precios
Sin precio publicado. Presupuesto a medida
Presupuesto personalizado. No hay tarifas en la web ni calculadora previa
Precio comprobado el en la web del fabricante: ver fuente
Ver precios actualizadosInformación rápida
Ideal para
Empresas que ya trabajan con Quirónprevención como servicio de prevención ajeno y quieren que la coordinación viva en el mismo sitio, y organizaciones que prefieren externalizar la validación documental en lugar de asumirla con personal propio.
Despliegue
Cloud / SaaS
Idiomas
Español
Sede
España
