UCAE
La unica plataforma CAE con precios publicos en España. Desde 49 €/mes. ISO 27001, ENS. Fundada el mismo año que el RD 171/2004.
Datos clave
- Precio desde
- Desde 49 €/mes (Gestion Documental) o desde 80 €/mes (CAE completa)
- Plan gratuito
- No
- Free trial
- No definido
- Modelo
- Precio fijo mensual o anual segun producto. Precios publicos sin demo requerida
- Idiomas
- Español
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 3+
- Sede
- Valencia, España
¿Qué es UCAE?
UCAE, desarrollada por Leader Redes y Comunicaciones con sede en Valencia, es una plataforma de Coordinacion de Actividades Empresariales fundada en 2004, el mismo año en que entro en vigor el Real Decreto 171/2004 que regula la CAE en España. Es la unica plataforma del sector que publica precios en su homepage sin necesidad de solicitar demo ni contactar con comerciales. Ofrece cuatro productos diferenciados: UCAE Empresas (desde 80 €/mes+IVA) para empresas titulares, UCAE Plus para contratas (CAE Inversa, desde 80 €/mes), UCAE Gestor de Visitas (desde 70 €/mes+IVA, pago anual) y UCAE Gestion Documental (desde 49 €/mes+IVA). Cuenta con certificaciones ISO 9001:2015, ISO 27001:2022 y Esquema Nacional de Seguridad (ENS), y ofrece servicio 24/7 con app movil UCAE Movil.
En un sector donde ningun competidor publica precios en su web sin que antes pases por una demo comercial, UCAE es la excepcion. Desde su homepage puedes ver que UCAE Gestion Documental empieza en 49 €/mes+IVA, UCAE Empresas y UCAE Plus en 80 €/mes+IVA, y UCAE Gestor de Visitas en 70 €/mes+IVA con pago anual. Es un dato aparentemente menor pero que tiene impacto real en el proceso de evaluacion: puedes comparar opciones sin tener que pasar por un embudo comercial de varias semanas.
Fundada en 2004, UCAE tiene la particularidad de haber nacido el mismo año que el Real Decreto 171/2004 que regula la Coordinacion de Actividades Empresariales en España. Veintidos años de evolucion paralela a la normativa que deben cumplir sus clientes. La compania ha acumulado en ese tiempo certificaciones que van mas alla de lo que publica la mayoria del sector: ISO 9001:2015 para la calidad de sus procesos, ISO 27001:2022 para la seguridad de la informacion y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), relevante para entidades del sector publico o empresas que trabajan con la Administracion.
UCAE Plus es el producto mas diferenciado del portfolio: es la unica solucion del mercado que implementa la CAE Inversa, es decir, una herramienta pensada no para el titular que gestiona a sus contratas, sino para la contrata que gestiona su relacion con multiples clientes titulares desde el lado del subcontratista.
Funcionalidades principales
Ventajas
- Unica plataforma CAE del sector con precios publicos en homepage sin demo requerida
- Fundada en 2004: misma antiguedad que el RD 171/2004 que regula la CAE
- Triple certificacion: ISO 9001, ISO 27001 y ENS
- UCAE Plus: unica solucion de CAE Inversa para contratas del mercado
- Servicio 24/7 y app movil incluida
- API para integracion con ERP y sistemas de pago
Inconvenientes
- Los precios publicados son orientativos: la configuracion especifica requiere presupuesto
- Menor visibilidad de clientes y casos de uso publicos frente a CTAIMA o Dokify
- Web con menos contenido explicativo que los principales competidores
- Sede en Valencia: soporte en horario peninsular
Planes y precios de UCAE
UCAE Gestion Documental
Desde 49 €/mes + IVA
Facturacion mensual o anual. Precio exacto segun configuracion
- Modulo de gestion documental
- Soporte en español
- Acceso web
Empresas que necesitan gestion documental sin el modulo CAE completo
Probar plan UCAE Gestion DocumentalUCAE Empresas
Desde 80 €/mes + IVA
Facturacion mensual o anual. Precio exacto segun numero de contratas
- Plataforma CAE completa para titulares
- Gestion documental de contratas y subcontratas
- Cumplimiento RD 171/2004
- App movil UCAE Movil
- Servicio 24/7
- API para ERP
Empresas titulares con contratas activas
Probar plan UCAE EmpresasUCAE Plus (CAE Inversa)
Desde 80 €/mes + IVA
Facturacion mensual o anual
- CAE Inversa: gestion desde la perspectiva de la contrata
- Gestion de relacion con multiples clientes titulares
- App movil UCAE Movil
- Servicio 24/7
Contratas con multiples clientes titulares
Probar plan UCAE Plus (CAE Inversa)UCAE Gestor de Visitas
Desde 70 €/mes + IVA (pago anual)
Facturacion anual
- Control de accesos y visitas
- Gestion de visitantes en instalaciones
- App movil para control en puerta
Logistica, distribucion y empresas con alto volumen de visitas externas
Probar plan UCAE Gestor de VisitasAnálisis en detalle
La unica plataforma CAE con precios publicos: impacto real en la evaluacion
La opacidad de precios en el sector CAE es casi universal. CTAIMA, Dokify, Nalanda, Metacontratas, 6CONECTA y Sicondoc requieren contacto comercial o demo antes de revelar cualquier cifra. UCAE es la excepcion: sus cuatro productos tienen precios orientativos desde su homepage.
Esto cambia el proceso de evaluacion de forma practica. Un responsable de prevencion que quiere comparar tres o cuatro plataformas CAE puede obtener el dato de UCAE sin invertir tiempo en llamadas comerciales. Los precios publicados son orientativos y la configuracion especifica requiere presupuesto, pero tener la referencia de '80 €/mes para la plataforma CAE completa' ya permite filtrar si UCAE entra dentro del presupuesto antes de comenzar el proceso comercial.
UCAE Plus: CAE Inversa, el unico producto de su tipo en el mercado
La mayoria de plataformas CAE estan disenadas desde la perspectiva del titular: la empresa grande que contrata y necesita gestionar la documentacion de sus contratas. UCAE Plus invierte ese enfoque y esta pensada para la contrata: la empresa que trabaja para multiples clientes titulares y necesita gestionar su relacion con todos ellos desde un unico punto.
Un subcontratista tipico puede tener 10, 20 o mas clientes que le exigen documentacion CAE en distintas plataformas. Sin una herramienta especifica, gestionar esa documentacion es un proceso manual y disperso. UCAE Plus centraliza esa gestion: la contrata tiene un perfil unico con toda su documentacion, y lo comparte con cada cliente titular en la plataforma.
Certificaciones ISO 27001 y ENS: relevancia para sectores publicos y regulados
UCAE acumula tres certificaciones relevantes: ISO 9001:2015 para la gestion de la calidad de sus procesos, ISO 27001:2022 para la seguridad de la informacion y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). Esta ultima es especialmente significativa para empresas del sector publico o que trabajan con la Administracion Publica española.
El ENS es una norma de seguridad especifica para sistemas de informacion de las administraciones publicas españolas. Para una plataforma CAE que almacena documentacion laboral y preventiva de trabajadores, tener ENS implica haber superado un proceso de auditoria independiente que valida que los controles de seguridad cumplen los requisitos exigidos para sistemas que tratan datos de empleados del sector publico o de empresas que proveen servicios a la Administracion.
Nuestro veredicto sobre UCAE
UCAE es la opcion mas recomendable para quienes quieren evaluar el mercado CAE sin pasar por el embudo comercial de todas las competidoras. Sus precios orientativos publicos, las certificaciones ISO 27001 y ENS, y el diferenciador de UCAE Plus para contratas configuran un perfil de producto solido y transparente.
Donde tiene menos ventaja: sus cifras de red (numero de empresas o contratas registradas) son menos visibles que las de Dokify o Nalanda, lo que puede implicar un onboarding mas lento si tus contratas no estan ya en la plataforma. Para empresas cuya prioridad es la masa critica de proveedores precargados, Dokify o Nalanda tienen esa ventaja mas documentada.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes sobre UCAE
¿Cuanto cuesta UCAE?+
UCAE tiene precios orientativos publicos: UCAE Gestion Documental desde 49 €/mes+IVA, UCAE Empresas desde 80 €/mes+IVA, UCAE Plus (CAE Inversa) desde 80 €/mes+IVA y UCAE Gestor de Visitas desde 70 €/mes+IVA (pago anual). Es la unica plataforma CAE española con precios publicos. La configuracion especifica requiere presupuesto.
¿Que es la CAE Inversa de UCAE Plus?+
La CAE Inversa es una solucion pensada para las contratas en lugar de para los titulares. Permite que una empresa subcontratista gestione su relacion con multiples clientes titulares desde un punto unico: centraliza la documentacion, controla el estado con cada cliente y facilita la entrega de documentos sin tener que acceder a tantas plataformas como clientes.
¿UCAE tiene certificaciones de seguridad?+
Si. UCAE tiene tres certificaciones: ISO 9001:2015 para gestion de calidad, ISO 27001:2022 para seguridad de la informacion y Esquema Nacional de Seguridad (ENS). El ENS es especialmente relevante para empresas que trabajan con la Administracion Publica española.
¿Desde cuando existe UCAE?+
UCAE fue fundada en 2004 por Leader Redes y Comunicaciones, el mismo año en que entro en vigor el Real Decreto 171/2004 sobre coordinacion de actividades empresariales. Lleva mas de 20 años de experiencia paralela a la evolucion de la normativa CAE.
¿UCAE tiene app movil?+
Si. UCAE incluye la app movil UCAE Movil para iOS y Android en sus planes. La app permite control de accesos, consulta de estado documental y gestion desde el movil.
¿UCAE funciona 24 horas?+
Si. UCAE ofrece disponibilidad del servicio 24/7. Es uno de los diferenciadores que menciona frente a plataformas con soporte limitado al horario de oficina.
Precios
Desde 49 €/mes (Gestion Documental) o desde 80 €/mes (CAE completa)
Precio fijo mensual o anual segun producto. Precios publicos sin demo requerida
Ver precios actualizadosInformación rápida
Ideal para
Empresas de cualquier tamaño que quieren evaluar el coste real de una plataforma CAE antes de contactar con un comercial. Tambien para contratas que necesitan CAE Inversa (UCAE Plus) y para logistica y distribucion que necesitan gestor de visitas.
Despliegue
Cloud / SaaS
Idiomas
Español
Fundado en
2004
Sede
Valencia, España
