Clockify · precios y funcionalidades
Software de seguimiento de tiempo gratuito con usuarios ilimitados: registra horas por proyecto, genera timesheets y gestiona el tiempo del equipo.
Datos clave
- Precio desde
- Plan gratuito permanente con usuarios ilimitados · Basic desde 3,99 €/usuario/mes con pago anual (4,99 € mes a mes). Clockify publica la tarifa en euros para España
- Plan gratuito
- Sí
- Free trial
- No tiene
- Modelo
- Freemium: plan gratuito + planes de pago por usuario/mes
- Idiomas
- Español, Inglés +4
- Soporte en español
- Sí
- Integraciones
- 11+
- Sede
- Novi Sad, Serbia
¿Qué es Clockify?
Clockify es la herramienta de time tracking más popular del mundo por número de usuarios, desarrollada por CAKE.com. Su propuesta es simple y poderosa: un plan gratuito permanente sin límite de usuarios ni de proyectos que cubre el registro de tiempo básico, timesheets, informes y gestión de proyectos. Es especialmente útil para agencias, despachos profesionales, consultoras y cualquier equipo que necesite registrar horas por cliente o proyecto para facturar o analizar productividad. En el contexto español del control horario obligatorio (RDL 8/2019), Clockify puede usarse para el registro de jornada aunque carece de las funciones específicas de cumplimiento legal que ofrecen Factorial, Sesame HR o Woffu: no genera los informes específicos en formato Inspección de Trabajo ni tiene integración con gestorías españolas. Su gran ventaja es el precio, cero euros, y su integración con más de 80 aplicaciones de gestión de proyectos y productividad.
Compara Clockify con todas las opciones de control horario analizadas.
Funcionalidades de Clockify
Ventajas de Clockify
- Plan gratuito real y permanente con usuarios ilimitados, sin trampas
- La integración más amplia del mercado (+80 apps de gestión de proyectos)
- Disponible en web, app móvil, escritorio y extensión de navegador
- Interfaz muy intuitiva con curva de aprendizaje mínima
- Ideal para agencias y consultoras que facturan por horas
Inconvenientes de Clockify
- No está adaptado específicamente al RDL 8/2019 español (sin informes para Inspección de Trabajo)
- Sin integración con gestorías españolas (A3, Sage, Wolters Kluwer)
- Soporte limitado en el plan gratuito (principalmente email y base de conocimiento)
- No incluye nóminas ni funciones de RRHH más allá del seguimiento de tiempo
- GPS y captura de foto solo disponibles en plan Pro (€7,99/usuario/mes)
Para quién es ideal Clockify
- Autónomos y freelancers que facturen por horas y necesiten registro detallado de tiempo por cliente y proyecto sin pagar nada
- Agencias y consultoras con equipos distribuidos que quieran gestionar tiempos de forma centralizada con el plan gratuito
- Startups y pymes que quieran un histórico de horas trabajadas por proyecto para mejorar su estimación de costes
- Equipos remotos internacionales que necesiten herramienta multimoneda y con interfaz en varios idiomas
Para quién no es ideal Clockify
- Empresas en España que necesiten cumplir específicamente con el RDL 8/2019 de registro horario con validez legal: Clockify no está diseñado para ese cumplimiento normativo
- Negocios que necesiten control de asistencia con geolocalización, reconocimiento facial o integración con hardware de fichaje
- Organizaciones que busquen un informe de horas automatizado para nóminas con integración directa al software de RRHH
- Empresas que requieran aprobación jerárquica de partes de horas con flujos de trabajo configurables
Planes y precios de Clockify
| Plan | Precio | Facturación | Para quién |
|---|---|---|---|
| Free | 0 €/mes | Gratuito permanente, usuarios ilimitados | Autónomos, agencias y equipos que solo necesitan registrar horas por proyecto |
| Basic | 3,99 €/usuario/mes con pago anual (4,99 € mes a mes) | Facturación anual (4,99 €/usuario/mes si es mensual) | Equipos que necesitan control administrativo básico sobre los registros |
| Standard | 5,49 €/usuario/mes con pago anual (6,99 € mes a mes) | Facturación anual (6,99 €/usuario/mes si es mensual) | Pymes y agencias que facturan horas y gestionan vacaciones del equipo |
| Pro | 7,99 €/usuario/mes con pago anual (9,99 € mes a mes) | Facturación anual (9,99 €/usuario/mes si es mensual) | Empresas con trabajadores en campo o que analizan rentabilidad por proyecto |
| Enterprise | 11,99 €/usuario/mes con pago anual (14,99 € mes a mes) | Facturación anual (14,99 €/usuario/mes si es mensual) | Grandes organizaciones con requisitos de seguridad y aprovisionamiento |
Free
0 €/mes
Gratuito permanente, usuarios ilimitados
- Seguimiento de tiempo ilimitado por proyecto y tarea
- Usuarios y proyectos ilimitados
- Timesheets, calendario e informes básicos
- App web, móvil (iOS/Android), escritorio y extensión de navegador
- Integración con +80 apps de gestión de proyectos
Autónomos, agencias y equipos que solo necesitan registrar horas por proyecto
Empezar gratisBasic
3,99 €/usuario/mes con pago anual (4,99 € mes a mes)
Facturación anual (4,99 €/usuario/mes si es mensual)
- Todo lo del plan Free
- Plantillas de proyecto
- Ocultar tiempo y páginas a los miembros
- Bloqueo de timesheets
- Datos de auditoría
Equipos que necesitan control administrativo básico sobre los registros
Ver plan BasicStandard
5,49 €/usuario/mes con pago anual (6,99 € mes a mes)
Facturación anual (6,99 €/usuario/mes si es mensual)
- Todo lo del plan Basic
- Gestión de tiempo libre y ausencias
- Facturación por horas y tarifas por proyecto
- Kiosco de fichaje compartido
- Aprobaciones de timesheets
Pymes y agencias que facturan horas y gestionan vacaciones del equipo
Ver plan StandardPro
7,99 €/usuario/mes con pago anual (9,99 € mes a mes)
Facturación anual (9,99 €/usuario/mes si es mensual)
- Todo lo del plan Standard
- GPS tracking y captura de foto en el fichaje
- Coste laboral, beneficio y presupuestos
- Campos personalizados y programación de informes
- Alertas de productividad
Empresas con trabajadores en campo o que analizan rentabilidad por proyecto
Ver plan ProEnterprise
11,99 €/usuario/mes con pago anual (14,99 € mes a mes)
Facturación anual (14,99 €/usuario/mes si es mensual)
- Todo lo del plan Pro
- Aprovisionamiento de usuarios SCIM y SSO
- Control de subdominios personalizados
- Auditoría y seguridad avanzada
Grandes organizaciones con requisitos de seguridad y aprovisionamiento
Ver plan EnterpriseAnálisis de Clockify en detalle
El plan gratuito más generoso del mercado
El plan Free de Clockify no es un reclamo con letra pequeña: incluye usuarios ilimitados, proyectos ilimitados y seguimiento de tiempo sin caducidad. Esto es excepcional en un mercado donde la mayoría de competidores limitan el plan gratuito a 5 usuarios o a un periodo de prueba. Para una agencia de 20 personas que solo necesita saber cuántas horas dedica cada uno a cada cliente, el coste real es cero euros de forma permanente.
La contrapartida es que las funciones que convierten el time tracking en una herramienta de gestión (facturación, aprobaciones, gestión de ausencias, GPS) están en los planes de pago. Pero el salto es opcional y gradual: puedes empezar gratis con todo el equipo y activar el pago solo cuando necesites facturar horas o controlar vacaciones. Pocas herramientas permiten crecer así sin fricción.
Time tracking por proyecto, no control horario legal español
Aquí está la distinción crítica para el mercado español. Clockify está diseñado para responder a la pregunta "¿cuánto tiempo hemos dedicado a este cliente o proyecto?", no a "¿cumplo con el registro de jornada del RDL 8/2019?". Puede usarse para fichar entrada y salida, pero no genera los informes en el formato que espera la Inspección de Trabajo, no tiene la trazabilidad legal exigida ni se integra con gestorías españolas (A3, Sage, Wolters Kluwer).
Para una empresa española cuya prioridad es el cumplimiento normativo del control horario, Clockify se queda corto y conviene mirar Woffu, Sesame HR o Factorial. Para una agencia o consultora cuya prioridad es la rentabilidad por proyecto y la facturación de horas, Clockify es superior a casi todas esas alternativas y mucho más barato.
Ecosistema de integraciones sin rival
Con más de 80 integraciones nativas, Clockify conecta con prácticamente cualquier herramienta de gestión de proyectos: Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday.com, GitHub, GitLab. La extensión de navegador permite iniciar el temporizador desde dentro de esas aplicaciones sin cambiar de pestaña. Para equipos técnicos y agencias que ya viven en un stack de productividad, esto reduce la fricción del registro de horas casi a cero, que es precisamente donde fallan la mayoría de sistemas de time tracking: la gente no ficha si es incómodo.
El punto débil del ecosistema es la ausencia de conectores con el software fiscal-laboral español. No es un descuido: Clockify es un producto global (desarrollado por CAKE.com en Serbia) sin adaptación específica a ningún país. Su fortaleza es la horizontalidad, no la localización.
Nuestro veredicto sobre Clockify
Clockify es la opción más barata (gratuita) para cualquier equipo que necesite seguimiento de tiempo básico. Si tu prioridad es registrar horas por proyecto o cliente para facturar, Clockify es difícilmente superable en la relación funcionalidad/precio. Sin embargo, si lo que necesitas es cumplir estrictamente el RDL 8/2019 español con informes legales para Inspección de Trabajo e integración con tu gestoría, Factorial, Sesame HR o Woffu son más adecuados aunque tengan coste.
Preguntas frecuentes sobre Clockify
¿Clockify es realmente gratis?+
Sí. El plan gratuito de Clockify es permanente y no tiene límite de usuarios ni de proyectos. Incluye seguimiento de tiempo, timesheets, informes básicos y gestión de proyectos y clientes. Las funciones de pago (tiempo libre, facturación, GPS, aprobaciones) requieren plan Standard (€5,49/usuario/mes) o superior. No necesitas tarjeta de crédito para el plan gratuito.
¿Clockify cumple con el control horario obligatorio en España?+
Clockify puede usarse como herramienta de registro de jornada diaria, pero no está diseñado específicamente para cumplir el RDL 8/2019 español. No genera los informes en formato oficial para Inspección de Trabajo ni tiene integración con gestorías españolas. Para el cumplimiento estricto de la normativa española con informes legales, Factorial, Sesame HR, Woffu o Bizneo HR son opciones más adecuadas.
¿Cuánto cuesta Clockify para una empresa de 10 personas?+
Con el plan gratuito, el coste es cero euros independientemente del número de usuarios. Si necesitas funciones avanzadas como gestión de tiempo libre o facturación, el plan Standard cuesta €5,49/usuario/mes (anual), es decir, €54,90/mes para 10 personas (€658,80/año). El plan Pro, con GPS y captura de foto, cuesta €7,99/usuario/mes (€79,90/mes para 10 personas).
¿Clockify funciona offline?+
La app móvil de Clockify funciona parcialmente offline: puedes iniciar y detener el temporizador sin conexión. Los datos se sincronizan automáticamente cuando se recupera la conexión a internet. No obstante, algunas funciones como los informes y la gestión de proyectos requieren conexión.
La nota no es un veredicto
La puntuación es la media de cuatro criterios con el mismo peso, y casi nadie compra con ese reparto. Si a ti solo te importa uno, el orden cambia por completo.
En su categoría, por ejemplo, el mejor en funcionalidades es Bizneo HR con un 9 sobre 10, y está en el tercer puesto de 11. Woffu encabeza la tabla con un 7 en ese mismo criterio. Si eso es lo que más te pesa, tu número uno no es el nuestro.
A eso se añade que solo puntuamos lo que podemos verificar, así que un producto puede quedar por debajo de otro peor simplemente porque publica menos sobre sí mismo.
Esta nota sirve para descartar rápido y para saber qué preguntar en una demo, no para decidir por ti. Mira las cuatro puntuaciones por separado y quédate con la del criterio que te importe.
Si crees que a tu ficha le falta información, escríbenos con una fuente que podamos comprobar y la revisamos entera. No se cobra por eso y no hay forma de comprar posición, pero sí corregimos lo que esté incompleto. Y si tu producto no está todavía en la comparativa, darlo de alta también es gratis. Puedes ver cómo calculamos cada criterio en la metodología.
Y si lo que buscas es que te encuentren fuera de aquí, en Google o en las IA, eso ya no es la ficha: es un servicio, y está explicado en servicios para fabricantes.
Puntuación ComparaSoft
Opiniones verificadas
Precios
Plan gratuito permanente con usuarios ilimitados · Basic desde 3,99 €/usuario/mes con pago anual (4,99 € mes a mes). Clockify publica la tarifa en euros para España
Freemium: plan gratuito + planes de pago por usuario/mes
Precio comprobado el en la web del fabricante: ver fuente
Ver precios actualizadosInformación rápida
Ideal para
Autónomos, agencias, consultoras y equipos de proyectos que necesitan registrar horas por cliente para facturar o analizar productividad, con presupuesto ajustado.
Despliegue
Cloud / SaaS, App móvil iOS y Android, Escritorio Windows/Mac/Linux, Extensión navegador
Idiomas
Español, Inglés, Alemán y 3 más
Fundado en
2017
Sede
Novi Sad, Serbia
